「行政專員/行政助理」的相似工作

【職缺名稱】 行政助理｜準時上下班、不輪班｜竹北近台元 【這份工作，適合這樣的你】 ✔ 喜歡做事有條理，不怕處理細節 ✔ 想找穩定日班，準時上下班的工作 ✔ 願意學ERP系統、不怕電腦操作 ✔ 有責任感，遇到問題會主動處理 ✔ 有普通重型機車駕照，通勤方便 【你每天會做的事】 * 處理文件、資料輸入、整理報表 * 協助出貨安排與系統操作（ERP） * 接聽電話、回信、接待來訪客戶 * 支援簡單售後服務與事務處理 * 維持辦公區整潔、物品備品登記 【工作資訊】 地點：竹北中和街62巷（近台元） 時間：08:00–17:00（固定日班） 薪資：32,000～34,000（視能力調整） 休假：週休二日，不輪班、不加班 【我們提供】 * 穩定工作環境、不換來換去 * 完整教學，新人也能上手 * 年節獎金、勞健保、員工聚餐 如果你想找一份做得久、學得到的工作，這份職缺值得你來看看。 請直接投遞履歷，我們會盡快安排面試。期待看到你的加入！

到小學接送學生回班，確保路途安全和秩序管理。 協助學生日常作息安排，包括點名、準時休息及活動。 維持教室環境整潔，進行基礎清潔與物品整理。 支援學生課業與教材整理，提供基本輔導與協助。 規劃學生活動，促進團體合作及學習樂趣。 執行行政相關庶務，整理資料與文書處理。 接聽家長電話及接待事務，提供即時資訊與服務。 檢查設備使用狀況，排除簡單故障並報修處理。 年齡不限 執行列印文書，教室佈置 需求為長期穩定的兼職總務 非寒暑假短期工讀

※無經驗可！歡迎新鮮人投遞～！ ※採專案任用,預計時程一年。 ※需使用日文達可溝通程度（N3以上優先安排面試） 1. 招募行政作業(人才搜尋/電訪/安排會議)。 2. 透過電子郵件、電話內外部聯繫，人資相關事務處理。 3. Office軟體操作、處理文件、資料整理、歸檔。 4. 其他交辦事項。 *如有外文相關證照為加分項目 (英文/日文)

拾光升學坊｜誠徵 專職行政人員 行政人員是我們堅強的後盾， 也是讓教育現場穩定運作的關鍵角色。 在拾光升學坊，我們深知：每一堂順利的課程背後， 都有一位認真守住秩序、默默協助現場的你。 如果你對教育有理想、善於溝通、願意接受挑戰—— 歡迎加入我們，成為這片教育莊園的穩定力量。 【工作地點】 新竹縣竹北市成功八路（近成功學區，交通便利） 【工作時間】 每週五日（含週六），每日 8 小時 配合補習班開課時段，實際時間面議 【工作內容】 館內行政庶務處理（含點名、排課、資料維護等） 協助規劃師影印與文書處理任務 協助老師完成打字、影印、設備架設等教學行政支援 留意學生學習狀況，扮演生活導師角色，適時觀察並提供協助 與家長定期溝通、電話回覆、協助解答補習課程疑問 教室整潔與環境管理（必要時需打掃與倒垃圾） 管理課表、行事曆與內部排班資訊 不須授課，具教學或教育現場經驗者佳 【我們在找的你】 對教育現場懷有理想，願意接受新挑戰 樂於與人溝通，能主動協助學生與家長建立信任 具備觀察力與責任感，能即時處理大小狀況 細心、有條理，熟悉基本文書工具（Word、Excel、Google 表單） 【待遇與發展】 月薪依能力與經驗核定 行政人員專屬績效獎金制度，提供給願意挑戰效率與細節的你 根據表現調整薪資與責任範圍，實際回饋不藏私 【應徵方式】 請將履歷寄至：meihuah06@gmail.com 或加 LINE 洽詢：@huangmeihua06 主旨請註明：「應徵專職行政_姓名」 拾光升學坊期待一位能觀察孩子、協助老師、溝通家長、優化細節的你， 加入我們，用行動撐起教育現場，成為我們最堅強的後盾。 拾光升學坊粉專 https://www.facebook.com/Imstudychenggong

成為我們的一員，讓每一次的租車體驗都獨一無二！ 我們提供你多元發展的機會！讓成長再也不是一場無師自通的修練。 我們正在尋找具備學習意願、積極主動的你，開啟你的職涯新篇章。 ✽加入我們的團隊！您將負責： 【工作說明】 1. 門市租還車作業 2. 帳務及行政作業 3. 車輛整備調度 4. 其他主管交辦事項 ✽加入我們的團隊！您將享有： 【工作待遇】 1. 新人保障獎金 2. 團體保險保障 3. 完善在職訓練 4. 享有優渥激勵獎金 5. 挑戰自我，成就夢想 ✽加入我們的團隊！您將須要： 【工作技能/其他條件】 1. 須具備汽、機車駕照 2. 須具備基本文書能力 3. 配合站點排班，需具備彈性工作態度 4. 具備汽車相關產業經驗者優先安排面試 5. 能夠獨立作業，且具有團隊合作精神 ※請攜帶最高學歷證明文件。 ※倘若您有對此職務加分的相關作品、證書、證照，歡迎攜帶。

1.文書資料處理作業。 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業及報表統計。 3.執行主管交辦事項。 4.潛在客戶名單收集與資料彙整。

1. 一般行政文書處理。 2. 公司許可送件申請及後續與廠商業務接洽。 3. 每日公文收發及登記。 4. 具美編、繪圖設計能力，可進行圖稿、文案的排版設計。 5. 主管交辦事項。

1.園所行政事務。 2.主管交辦事項。 3.具備家長應對溝通能力。 4.具備高度責任感。

1.文書資料處理及歸檔工作。 2.考勤資料統整。 3.辦理款項核銷事宜。 4.各項費用支付之發票，單據及帳務處理。 5.收發公文並處理會簽文件。 6.零用金管理。 7.物件寄送及簡易銀行業務處理。 8.協助會議安排、接待訪客、準備會議室及茶水。 9.辦公室環境與設備之清潔與維護。 10.主管交辦事項。 11.公司ISO文件管理系統的建立和維護。

※ Call in 電話業務、客戶服務、接聽、下單，帳務處理等。 ※ 產品性質為長期使用、與客戶建立長期的客情關係, ※ 業務不歸零、獎金可累積、能主動積極者佳。 ※ 熟鼎新ERP系統佳

職位描述 業務助理是業務團隊不可或缺的核心支援角色，您將協助處理行政與後勤工作，確保業務流程高效運行，並提升團隊的整體表現與客戶滿意度。這是一個能快速累積實務經驗並探索業務核心運作的絕佳機會！ 工作內容 ► 潛在客戶的開發與維護服務 開發潛在客戶並回應客戶的基礎查詢，提供產品或服務的初步資訊。 協助解決客戶問題，並將需要升級的事項交由相關人員處理。 ► 溝通與協調 協助業務人員與客戶或內部部門溝通，追蹤事項進度，確保順利完成。 協調會議安排、行程規劃及差旅事宜，確保計畫執行無誤。 ► 業務流程支援 管理客戶資料，維護CRM系統的準確性與更新。 處理客戶訂單與需求，跟進交付進度，確保按時完成。 ► 行政支持 協助會議安排、準備會議紀錄，以及其他日常行政工作。 維護部門的良好工作環境，確保團隊運行順暢。 ► 文件與數據管理 準備與整理業務相關文件，如合約、報價單及簡報資料。 負責數據輸入、整理，定期生成報表，提供業績與目標完成情況分析。 薪酬福利 ► 薪酬結構 每月薪資：薪資32000+獎金 ► 福利待遇 年終獎金，為您的努力提供實質回饋。 定期員工旅遊與團隊聚餐，營造溫暖的工作氛圍。 完善的勞健保與勞退制度，讓您工作無後顧之憂。 ► 發展機會 專業培訓：提供完整的職前培訓與持續教育機會，快速提升專業能力。 晉升機制：透明且公平的升遷管道，助您快速累積經驗並邁向更高職位。 多元實戰：參與各類專案，深入了解業務流程並拓展職業視野。 任職要求 ► 學歷 高中以上學歷，商業、管理、行銷相關科系尤佳。 ► 經驗 有助理、行政或業務相關經驗者優先考慮。 ► 技能需求 熟練使用 Office 辦公軟體（Word、Excel、PowerPoint）。 良好的溝通協調能力，具備多任務處理的能力。 ► 個人特質 細心負責，擁有高度的責任感。 積極主動，能在壓力下保持高效工作。 具備優秀的時間管理與問題解決能力。 ► 上班時間 週一至週五，上午9:00至下午18:00，中午休息1小時，雙休（見紅休）。 加入我們！ 如果您具備細心負責的工作態度，並且熱愛在快速變化的環境中成長與挑戰，我們誠摯邀請您加入業務部，共同為目標努力，創造卓越成果！

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 工程師外派行程安排與聯繫 7. WORKFLOW系統操作 8. 協助業務人員與客戶溝通及客服問題解決 9. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 10. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 11. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.負責簡單零用金管理。 6.協助會議安排。 7.負責辦公室物流送件、物件寄送處理。 8.負責接待訪客、準備會議室及茶水。 協助訂購餐點。 9負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 10.支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

1.一般會計帳務處理 2.處理應收付款項帳務 3.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理 4.代收貨款帳務 5.客服電話接聽 6.將視工作狀況做適當輪調 7.處理主管交辦事項

【新竹區】行政助理/總務助理/行政助理 1.行政及總務相關事務 2.各項表單及記錄維護 3.協助處理會計事項 4.請款作業與零用金管理 5.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 6.庶務管理，財務出納經驗佳 7.抗壓性高、具協調溝通能力

1.Sales -Support Sales in daily sales administration functions. -Provide data and guides to help the sales and manage sales tracking tools and report on important information. -Handle customers enquire including phone call and administer RFQs work closely with operations and agents to ensure progress on track. -Suggest sales process improvements and stay up-to-date with new product and feature launches and ensure sales team is on board 2.Customer -Maintain and solidify business relationships with the customers and their vendors. -Understand customer’s needs in contract logistics and suggest corresponding solutions. -Review pending orders and specific customers’ requests to ensure excellent customer service and customer experience 3.Operation -Monitor the operation service quality ensure fulfil the requirement of the customers. -Collaborate with operations to implement solutions to the customers. -Liaise with internal and external parties to ensure smooth operations. -Conduct customer visits when required. 4.AR monitoring 5.Provide troubleshooting assistance for customer orders, account statuses and relevant problems. 本職位負責協助業務人員完成事前文案文件準備與事後業務之行政後勤工作，以及客戶溝通事宜等。這是一個非常重要的職位，對公司業務的順暢進展有著直接影響。本職位也有著良好的發展前景，能夠為您提供許多成長和晉升的機會。 我們正在尋找一位熱愛協助業務人員完成各項工作的業務助理。我們期待與您合作，共同成長壯大！

【櫃檯行政】 ｜具備條件｜ 1. 對運動有強烈熱誠，喜歡接觸人群。 2. 對網路社群經營有興趣、經驗。 4. 保有持續學習並積極自我充實運動專業知識之態度。 5. 正向、開朗、樂觀，對推廣運動有熱情。 ｜工作範疇｜ ・提供一對一諮詢服務，包含線上、現場諮詢。 ・環境導覽，方案解說、介紹、推廣。 ・行政作業流程，包含紙本文件、線上系統操作。 ・櫃檯行政管理工作、行銷活動推廣。 ・運動器材、運動場域、場館之清潔、保養及維護。

1.協助業務管理客戶訂單，並協助追蹤、回覆交期及報價 2.報表與文件檔案彙整能力 3.協助部門處理庶務行政 4.工作積極、細心

職務內容： 1. 每日例行電腦行政文書作業 2. 第一線接觸客戶應對禮儀（迎賓/交談/電話） 3. 定期訪查/關心客人/處理客訴 4. 接待及介紹公司服務及環境特色（銷售） 5. 早班：0900-1830， 中班：0930-1900，晚班：1000-1930 （需輪班） 6. 4週變形工時，排休制，工時9小時。月休9-10天，自選4天假（2平2假） 面試流程： 面試長度約30分鐘，時段為週一-週五11:00-15:00（週末需提早1周預約）請求職者主動傳訊告知下述何時方便通話（10:00-12:00，12:00-13:00，18:00-20:00），符合職務需求人員，我們將主動電聯為您安排面試日期。 建議特質需求： 1）需具備基本電腦文書處理技能 2）謹慎細心，態度大方，抗壓性高，擅長聆聽，察言觀色 3）曾有第一線接觸客戶之服務業工作經驗1年以上者優先考量 #客訴案件處理 #櫃檯門市接待與需求服務 #客戶資料更新維護 #電話接聽與人員接待事項#產品介紹及解說銷售 福利： 3節，年終，聚餐，生日禮金，

主要有三類工作助理需求： 一、行政事務類助理： 1. 處理文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 3. 協助會議協調與安排。 4.報表製作。 5.主管交辦事項。 二、業務訂單處理類助理： 1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題。 2.出貨單、訂單之處理及整理 。 三、倉管文書助理： 1.支援每週物料收貨作業。 2.庫房發料作業（原物料/耗材）。 3.進料收貨作業。 4.盤點作業 。 5.原物料上架作業。 6.庫房環境整理。 7.入庫及出庫相關作業 。

1.詢、比、議價 2.調撥採購、cost down 3.進、分、退貨 4.協助門市庫存盤點管理 5.跨部門溝通協調支援 6.主管交辦事項 7.廠商追蹤管理，廠商資源管理 對數字敏銳、熟悉電腦作業速度快 邏輯佳反應快、擅人際溝通 *若有藥局/零售業採購經驗一年以上尤佳*

1.處理並追蹤客戶訂單。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4.協助業務人員處理銷售相關之公司內部行政作業。 5.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 6.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 7.協助售後服務 8.配合外訪、開發培訓 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練