「【歐華酒店】管理部-行政專員」的相似工作

這是一個全方位的角色，你將負責HR職務至少50%招募、50%其他Function&專案。 為此，你必須具備耐心與細心、高敏銳度、獨立專案管理、與良好的溝通協作能力。 我們更期待你能夠適應環境變動快速的步調，獨立思考並解決問題。 What you will be doing： 1.人員招募 - 招募重點為軟體工程師/技術人才。 2.任用調派獎懲考核等事項執行。 3.雇主品牌建立規劃與執行。 4.教育訓練 - 新進與在職人員基礎訓練規劃與執行。 5.員工關懷項目規劃與執行。 6.公司活動與員工福利事項規劃與執行。 7.其他主管交辦事項。 Plus： 1. 2年以上HR相關工作經驗；招募任用經驗佳。 2. 熱愛新創公司模式，喜歡接受挑戰，自我激勵，也善於啟發和激勵他人。 3. 對人力資源之原則和實踐具有紮實的知識和經驗。 4. 熱衷於人資專業並且希望能涉略不同功能、挑戰各種議題。 5. 有服務業經驗佳。

1. 規劃與執行員工訓練與發展制度 2. 協助員工關係及福利 3. 行政庶務相關業務 4. 公司差勤作業處理 5. 執行主管交辦事項

1、學習與發展：規劃並執行年度訓練計劃/人才培育目標，確保人力培訓發展方向與營運策略具有一致性(15%) 2、人才招募：制定並執行全方位的招募策略，建立和維護人才儲備，主動尋找並聯繫潛在候選人。(60%) 3、員工活動與內部文化建設：策劃與執行多元化的員工活動，如年度聚會、運動競賽、 志工活動等，促進員工凝聚力與幸福感。(5%) 4、雇主品牌管理：制定並實施雇主品牌策略，識別提升公司品牌知名度的機會。(10%) 5、數據分析與報告：提供相關數據，提出建議，優化HR流程、學習計劃及員工活動。(10%) 若您擁有以下條件及特質，歡迎投遞履歷： ●可獨立作業與跨部門溝通。 ●良好抗壓性、情緒管理能力。 ●擅長Excel、PowerPoint、Word。 ●對人力資源、教育訓練有興趣者。 ●具二年以上訓練發展/招募經驗。 ●有員工活動規劃及執行經驗。 我們提供多項福利制度，包含：彈性工時、縮減工時、生日假、彈休不補班、學習津貼、留任獎勵等等，讓您工作與生活可以獲得良好的平衡。

“做為HR最期待的是，人力資源在公司內受到重視。” 「人才、品質、績效」一直是信義的成長哲學，也因此我們是[人才驅動]的企業。 我們致力於讓每個夥伴都能在信義房屋發揮獨特價值，邀請你/妳加入，一起創造、往居住生活服務第一品牌邁進！ 你/妳將在團隊參與⋯ (1) 依據公司人才需求，規劃並執行日常或專案招募計畫。 (2) 透過數據反饋，持續優化各類招募管道、系統工具、招募甄選流程。 (3) 參與年度間人才招募專案(如校園渠道、實習生等計劃)。 (4) 因應人才市場趨勢，探索各式創新專案可能，進行規劃提案。 我們期待夥伴具有的特質 •擁有很棒的人際溝通能力與合作特質。 •具備工作中的好奇心，能洞察問題，並富有創造力。 •主動當責，重視工作產出品質。 為什麼要加入我們？ •這裡重視合作分工，團隊互補，在團隊之中，我們也尊重每個人的獨特性 •鼓勵學習與分享，化學習為行動，你可以在團隊內拋想法去嘗試！ •在[人才驅動]的企業中，我們有很多的嘗試跟實驗機會，除了持續精進日常招募流程外，團隊也花費相當多的心力，整合線上線下招募資源在雇主品牌與創新招募行銷。 以下是信義招募團隊經營的平台，歡迎造訪，當然，更想邀請優秀的你/妳加入! IG https://www.instagram.com/sinyi.hr/ FB https://www.facebook.com/SinyiRealtyInc.HR/ Threads https://www.threads.net/@sinyi.hr YT https://www.youtube.com/channel/UCOo6fpsDIaNGITs0bpK1_Sg 官網 https://hr.sinyi.com.tw/ Blog https://ydwell.com.tw/

需求條件: 1.熟悉AutoCAD軟體操作 2.水電設備維修技能(無經驗可)

工作環境交通便利、美食林立；且不分性別、國籍，大家重視團隊合作。 期盼您的加入，成為管理部門的強力後盾！ 【工作內容】 ①勞務管理（考勤・薪資）： ・考勤系統操作與管理（考勤系統資料維護與核對） ・薪資計算工作： 　月度：包含各類津貼、加班費、交通費等的計算與發放 　年度：年假賦予、計算、年度所得資料的製作・計算與確認 ・入職與離職相關事宜處理，保險級距調整 ・處理員工考勤異常和薪資相關的咨詢 ・根據法規進行勞務管理（遵守公司規章制度及勞動法） ・勞資會議相關勞務作業處理 ②庫存管理工作： ・月度與年度財務結算在庫資料製作（編制調撥表與庫存表） ・年度廢棄與盤點工作 ・退貨處理（包括手寫統一發票與折讓相關作業） ・庫存管理（進出庫管理） 與財務、總務等部門團隊合作，完成交辦工作！ ※繁忙時期可能會有加班，加班費遵照勞基法規。 【徵才條件】 ・具備1年以上勞動管理或庫存管理相關工作經驗 ・熟悉Office Word Excel系統操作（Excel必須會使用函數與樞紐分析表） ・具備基本的勞基法與稅法知識 ・JLPT N2（能夠與日本人順利溝通） ・能適應團隊內部業務輪崗，處理後勤相關工作 【歡迎條件】 ・薪資計算或勞健保・勞退處理相關經驗 ・考勤管理系統使用經驗（有FEMAS系統操作經驗者優先） ・庫存管理經驗（有百貨公司庫存管理經驗者優先） ・財務部門月度與年度結算工作經驗 ・能精確完成定期與重複性高的工作內容 ・能夠與團隊合作完成工作 【薪資待遇】 月薪36,000元 ～40,000元（根據經驗和能力商議） ※另有津貼約5,200元（伙食津貼及其他津貼） 試用期：3個月（待遇不變） 調薪：1次/年 獎金：2次/年（金額視公司業績而定） 【應徵流程】 104應徵→電子郵件日文履歷→辦公室面試（中文）→線上最終面試（日文）

歡迎加入【歐華酒店】大廳櫃台接待人員一職! 歐華是間歷史悠久的飯店， 我們能營業30多年是因為我們帶給顧客像家一樣的貼心服務。 加入我們歐華，你將會學到如何提供讓人流連忘返的五星服務!!! 1.安排飯店房間及櫃檯事物 2.提供旅遊諮詢及飯店周遭環境指引 3.服務及接待旅客(旅客以歐美及日本為主) 4.需要活潑熱情、具有服務的熱忱 5.熟悉英語或日語佳 6.無經驗可，歡迎應屆畢業生，可接受公司培訓 依照個別條件提供在職完整教育訓練，並輔導考取國際飯店業證照 【AHLEI】美國旅館教育協會 CHS幹部管理階層認證 / HSC專業服務技能認證課程及檢定 來了解歐華是什麼樣的飯店吧! 歐華官網：http://www.rivierataipei.com Google評論：https://reurl.cc/pMG0r4

歡迎加入【歐華酒店】歐華軒 餐飲服務員一職! 喜歡提供像家庭一樣的親切服務嗎? 想不想與客人建立長久的關係? 想不想擁有終生受用的專業能力? 來加入我們歐華這個小家庭，你將會學到如何與人互動並創造良好的印象!!! 1.宴席餐點介紹上菜.收盤.桌邊服務。 2.餐廳會場布置、清潔、保養、整理。 3.主管交辦事項及內外場聯繫之工作。 4.可學習到喜宴、會議、宴席流程及調酒訓練。 5. 良好職涯發展、菁英培訓，培訓成核心幹部。 來了解歐華是什麼樣的飯店吧! 歐華軒官網： https://reurl.cc/yMVqG2 Google評論：https://reurl.cc/8pmkZX

1. 負責辦公室日常運作，郵件處理、文件管理、訂購辦公用品等。管理辦公室設施和設備，確保其正常運作和維護。 2. 行政文件、公文收發、資料整理。處理行政事務的一般性查詢和協助。 3. 員工宿舍管理。 4. 辦公室環境的清潔與維護，負責辦公室設施的維修和保養。 5. 行政總務事務執行。 6. 人員招募、甄選、報到、離職 等程序執行。 7. 人資相關專案規劃及執行。 8. 執行人員考勤作業。 9. 主管交付任務。

【訂房中心須負責新竹伊普索酒店與台北大安伊普索酒店之訂房業務】 一、負責網路與電話訂房事宜。 二、辦理國內外顧客訂房作業、確認及回覆。 三、訂房後續聯繫追蹤。 四、具電腦基本文書處理能力。　 五、協助訂房中心作業及支援工作、其他主管交辦事項。 六、部門教育訓練、標準作業流程執行與修正。 *具備英語溝通能力。 *訂房員薪資級距為32000起 *另加交通補助1000元及伙食津貼3000元

此職務將協助業務部處理相關行政事務，其詳細之工作內容如下： 1.人資行政作業 2.IHG及部門相關訓練課程及報表跟催及彙整 3.訓練課程安排協助. 4.協助IHG部門審核文件行政及跟催作業. 5.主管交辦事宜 人資無經驗可培訓.但需有學習心. 薪資+伙食津貼3000元 必備條件: 1. 具備英文書信及溝通能力。 2. 熟悉電腦文書作業系統(word, excel, ppt)，處理行政文書等事務 3. 細心、具服務熱忱及良好溝通技巧

1.處理行政各項工作。 2.物料調撥、整理、管理及協助營運需求。 3.各場館空間整理、使用。 4.行政工作資料整理,需要熟悉使用EXCEL 資料整理。 5.會開車優先考慮。 6.能主動承接工作,願意與人合作。

1. 維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 2. 規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 3. 設計、管理與執行公司的績效管理系統，並運用績效評核結果，提供管理上決策之參考（如：調薪、獎金、紅利、升遷、調動、留任、資遣或對員工貢獻予以表揚等）。 4. 規劃人力運用的預算，建立與維持公司的薪酬系統與工作規則、管理員工福利制度與退休金方案，並提供人事管理報表（如：工時規劃、出勤管理等）。 5. 規劃公司的訓練發展體系，進行訓練與發展之需求分析、規劃、執行與成效評估。 6. 進行工作分析，作為日後部門進行職務盤點、職務分配、人力配置、部門職掌及職務說明書建立時的參考依據。 7. 規劃、指導與協調所有與員工相關的問題（如：雇用契約、薪酬、勞動相關法令、員工關係等），並主動針對需改進的政策提出建議，以達成最佳的管理成效。

1.需熟悉館訂房作業。 2.接聽訂房電話，協助客人訂房、訂金收取、確認訂房。 3.處理房客住宿需求註記、跨部門聯繫及協調之相關事務。 4.網路訂單、網路訂房庫存調整、核對佣金…等事務。 5.熟悉旅行社訂房流程，能口齒清晰的溝通。 6.需有耐心、服務熱忱、危機處理與溝通協調能力，能協助處理客訴者佳。 7.英文會話能力中等以上者尤佳。 8.熟德安系統尤佳。

1.部門行政事務、製作報表 、會議紀錄、辦公室庶務 2.業務支援、協助業務處理團體散客作業 3.辦公室電話接聽、接洽客戶初步需求 4.有飯店業或旅行社相關經驗者佳

1.負責會議議程、通知、記錄、追蹤 及其相關行政業務 2.製作銷售相關報表 (報告製作/資料分析整理) 3.支援單位產業行銷活動及事務 4.負責主管工作行程之規劃安排 5.其他機動性事務

我們是一家年輕有活力的旅店集團，目前有悠趣旅店-小巨蛋館、富裕自由-忠孝館、富裕自由-林森館、富裕自由-三重正義館、111年12月開幕的富逸旅趣-北車開封館、112年12月開幕的富逸旅趣-板橋府中館以及113年1月開幕的北投馥悅溫泉酒店，共七個館，持續成長茁壯。 同事都很年輕，彼此沒有階級之分只有工作職掌。上班氛圍歡樂、內容多元有趣，大家像家人一樣相處融洽。 如果你喜歡接觸人群、對旅館業有興趣、想學習旅館管理以及快樂的工作環境，歡迎加入我們，讓我們成為一家人！ ~工作內容~ ◎我們知道你 活潑熱情、樂於助人 1.喜歡分享台灣的美好並與人互動。 2.具有服務熱誠，主動幫助客人。 3.喜歡團隊合作，跟夥伴互相鼓勵、一起成長。 4.辦理客房相關作業，如訂房、排房、進房、退房等。 5.用心傾聽每位房客需求，協助處理或詳實記錄。 ◎我們也知道你 做事認真、有責任感 1.處理帳務，如：收款、核帳、查帳等，確認入帳作業符合標準作業流程 2.注意大廳及公共區域的清潔衛生，維持各項設施設備的完好情況 3.將作業文件表單歸檔與保存 ◎這工作不但可以全方面學習 還能多放假 1.可以學習基礎房務與工務 2.執行主管交辦任務 3.每個月排休10天，一年可休假日120天，比政府規定的天數還多。 ~工作需求~ 1.不怕生、友善且有禮貌 2.具備基本英文溝通能力 3.因工作所需，報到後需提供良民證以及健康檢查 4.排班制，工作為十小時制，其中有一小時休息時間。 上班時間為08:00~18:00或12:00~22:00 5.歡迎無經驗應徵者或應屆畢業生，公司提供完整的教育訓練，只要有熱情跟學習的態度，就能成為旅館管理達人。 6.依同仁居住地鄰近館別做安排，但必要時須在各館支援或輪調。 ~福利制度~ §我們保障你的權益 1.勞保、健保基本保障 2.特別休假制度可以排休，符合勞動基準法 3.享有年度健檢 4.員工制服 5.加班費按實際出勤狀況，依勞動基準法核算發給。 §我們重視你所在意的事 1.年終獎金 2.訂房網站評分獎金制度 3.良好的職涯規劃與升遷制度 4.不定期員工聚餐、下午茶與員工旅遊 5.每年有生日禮金、三節節慶禮品 6.業績達標獎勵 7.購買總督數位影城電影票享有員工優惠價 8.本公司同仁享有團保

(1)具合作精神、耐性佳，待度親切有禮，能與團隊成員合作達成任務。 (2)基本訂房、排房、入住、退房作業。 (3)負責接聽電話並篩選來電，顧客資料之輸入與維護。 (4)處理帳務:如收款、結帳、核帳及製作帳務報表。 (5)行政文書作業，櫃務清潔消毒。 (6)完成主管指派工作。 (7)使用德安前台作業系統。 (8)客戶緊急事件處理及應變。 (9)需要開公務車預約接送企業客戶 員工福利-全勤獎金、年終獎金、三節禮金等。

1. 分公司開立相關作業 2. 辦公室規畫及成本節能 3. 行政庶務用品發放及更換 4. 出團用品及禮贈品領用及登記 5. 出團/辦公用品盤點 6. 辦公/消防設備維護及檢查 7. 公司內之設備維護及修繕 8. 辦公室空間配置與動向之規劃及執行 9. 庶務作業及費用申請 10. 職業安全相關行政作業 11. 其他主管交辦事項

【應徵方式】 請至：https://jrg.avature.net/en_US/careers/JobDetail/Administrative-Specialist/1815 投遞履歷， 我們會以這邊收到的履歷為主 【櫃台事務】 1. 總機電話接聽及電話系統維護 2. 訪客接待事宜 3. 郵務處理，如國內/外信件、快遞收/發、包裹登記及寄件等 4. 櫃台廣播系統應用 【辦公室環境及設備維護】 1. 辦公室環境及公共區域維護、備品庫存採購及控管，如文具、日用品、清潔用品等 2. 辦公室設備設施維護、定期保養、故障叫修、監工等事宜 3. 負責與ADM廠商之溝通及維繫，必要時尋找合適廠商 4. 協助同仁之門禁系統、電視牆、影印機等硬體之設定 5. 與團隊發想企劃定期ADM宣導內容/方式，找尋辦公室環境優化的機會點 【行政文書作業】 1. 現金禮遇券之印製及發放 2. 公司大小章用印、公文發文字號建立等作業 3. BPM支出憑單申請及定期帳務整理 4. 協助部門SOP建立及更新維護 5. 協助會議室出借、通訊錄更新、新/閉店電話申請等行政事務 【其他事項】 節慶活動安排、布置、協助會議籌備、慶生會，及其他主管交辦事宜

總務相關 1. 辦公室及會議室等工作環境之維護。 2. 辦公室事務機器, 辦公室內等庶物用品之維護及採購。 3. 與廠商如保全公司、辦公室大樓管理部門等之溝通及相關作業執行。 4. 餐廳、辦公室裝修維護事宜。 行政管理相關 1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、活動文件）和資料庫系統。 3. 主管會議安排（如季度會、部門會議），記錄會議紀要。 5. 協助公司活動籌辦及執行。 6. 確保辦公室日常運營順暢，包括監督清潔、設施設備維護、收納規劃。 7.管理公司固定資產（如設備登記、盤點、餐具庫存清單等）。 8. 訪客接待、郵件快遞寄送收件及負責轉接外來電話、處理電話留言。 會計財務相關 1. 負責簡單零用金管理。 2. 會計傳票帳務、發票等作業。 3. 其他財務相關報表（流水帳、報銷報表、每日對帳表等） 4. 銷帳作業。 5. 其他主管交辦事項。 人力資源相關 1. 新進人員報到手續及相關系統, 行政作業流程之訓練。 2. 協助出勤系統管理作業。 3. 協助招募面試之安排。 4. 協助離職人員之離職作業。 5. 員工福利相關事宜。（三節、生日、健檢等） 發展願景 1.營銷與業務：有機會學習基礎市場行銷、客戶關係管理、銷售數據分析與報告、商業談判與提案技巧。 2.營運與供應鏈管理：基礎物流與供應鏈管理，成本優化與流程改進技巧、內部資源調度與協調。

本職務內容為服務本所客戶之薪資委外作業(payroll outsourcing service) 客戶約80%為外商, 工作內容包含與外國客戶Email往來溝通,熟悉系統,薪資計算,提供報表, 勞健保加入轉出、申報外藉員工稅務及薪資相關其他作業, 個人綜所稅申報...等薪資相關服務. 需具備良好英語書寫能力,可口語對話更佳. 需細心負責, 工作穩定性高.

. ★★★【茁躍餐飲集團】擴大展店，熱情招募中★★★ 上班地點：台北市中山區中山北路三段26號5樓之1 《 主要工作內容 》 薪酬: 1. 薪核計算、報表產出、網銀操作 2. 熟悉勞動法遵循、勞檢、勞資會議作業流程 3. 員工各類保險加退作業(勞保、健保、團保) 4. 企業內部人力資源相關資料維護與管理(出缺勤紀錄、員工基本資料等) 5. 年底所得稅務、二代健保相關稅務報稅處理 招募: 1. 人才招募、甄選與任用管理 2. 招募平台維護及管理 3. 招募管理與效益分析 4. 新進人員薪資核敘與任用 《 背景及能力要求 》 －責任心強、擅於學習、自動自發及擁有解決問題的能力 －自我要求高、細心並積極追蹤工作進度 －具人事系統導入經驗者佳 －具EXCEL分析彙整能力 《 公司優質福利 》 －員工禮券：每月免費享有關係企業、多店多品牌餐飲抵用券！ －生日禮券：當月壽星滿年資正職享有免費1,000元餐飲抵用券！ －購物優惠：專屬員工自購食材優惠！ －依法特休假：正職滿半年享有3天，一年再7天，兩年以上特休假10天 －全民健康保險 / 勞工保險 / 每月提撥6%勞退準備金 －薪轉跨行提領、轉帳手續費優惠 －尾牙 / 春酒（依公司年度營業額決定） .

1.執行飯店客房、餐廳、健身俱樂部收入稽核作業。 2.ENT製作(ENT/HU/PE)。 3.信用卡帳務沖銷處裡。 4.辦理票券及會員信託對帳。 5.製作及回收各類票券帳務處理(墨攻系統) 6.具基礎會計能力、熟練Excel操作。 7.執行應收帳款立、沖帳及催收。 8.每月收入報表與每日傳票編制。 9.審核營業稅等各項稅務作業處裡。 10.配合會計師查帳作業。 11.主管交辦事項。

1.負責電話接聽、轉接、答覆問題及登記留言 2.旅客接待、辦理住房與退房作業 3.提供旅客旅館、觀光等諮詢服務 4.一般行政業務 5.工作環境整潔維護 6.其他主管交辦事項 **另有獎金制度：目標達成獎金最高6,000元、業績達成獎金最高6,000元、優秀人才介紹獎金5,000元