共 1000+ 筆
【職務內容】
1. 參與行銷活動 & 會議紀錄
協助策劃 網紅行銷活動、開團合作、品牌推廣
參與會議並負責會議紀錄、活動執行追蹤
2. KOL / 網紅關係維護 & 開團規劃
開發並維護 團購主、KOL/KOC、部落客、網紅 合作關係
規劃、執行、追蹤 開團專案，確保活動成功進行
介紹品牌商品，與網紅建立長期合作夥伴關係
3. 團購商品開發 & 產品洽談
尋找 符合品牌調性的熱門團購商品，進行開發與洽談
協助品牌與 醫美診所、精品選物平台 洽談團購合作機會
4. 社群趨勢觀察 & 影音平台關注
重度關注 網紅市場、社群平台（小紅書 / IG / 抖音 / YouTube）
追蹤熱門話題，關注美妝 KOL、網紅趨勢，挖掘潛力合作對象
5. 團購活動執行 & 系統管理
負責 團購活動上架、後台維護、商品數據追蹤
協助 團購出貨、物流、售後服務，確保顧客滿意度
6. 主管交辦事項 & 行政支援
協助主管處理日常事務，如對接 KOL、安排寄送產品、整理活動資料等
需具備 良好的溝通與情緒管理能力，能夠與 KOL 及內部團隊順暢對接
【我們希望你具備】
基本條件（必要條件）：
熟悉 辦公軟體應用（Excel / Google Sheets / Canva）
具備 時間管理 & 專案規劃能力，能夠安排好開團時程
了解 社群平台運作（IG / 小紅書 / 抖音 / YouTube）
加分條件：
具備 多工處理能力，可同時處理多個開團專案
細心、俐落、反應快，能靈活應對突發狀況
會 拍照 & 基礎修圖，可協助拍攝 KOL 合作內容
有網紅 / KOL 經營經驗者佳（如曾負責開團、品牌合作等）
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1. 規劃安排高階主管工作行程。
2. 內部會議安排與通知，會議記錄製作及追蹤處理決議事項。
3. 文書資料撰寫、整理及歸檔。
4. 協助推動專案與時程控管。
5. 接待貴賓。
6. 一般性行政事務。
7. 高階主管交辦事務。
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司年度考核業務。
5.協助公司各種補助計畫執行。
6.總經理辦公室行政事務、合約管理及總經理交辦之庶務處理。
其他工作條件：
1.聰明活潑大方,反應佳。
2.具備協調溝通安排能力。
3.細心耐心。
4.邏輯好、抗壓能力高。
5.
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1.庶務性行政工作
2.一般文書資料處理及資料整理歸檔工作
3.主管交辦工作
4.協助主管各項專案執行、追蹤工作
5.主管對內行程安排
6.協調及安排各類會議準備工作及會議紀錄
7.需細心、耐心、負責
8.有汽車駕照、自備交通工具者佳
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1. 協助總經理主管處理日常行政事務。
2. 準備和維護公司重要文件和檔案。
3. 協調公司各部門會議排程，製作會議記錄和處理決議事項。
4. 隸屬於執行辦公室單位與採購副理互為代理人。
5. 公司函文信件收發及年度合約管理。
6. VVIP客戶
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1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。
2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。
4. 負責報表彙整與呈報。
5.負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。
6. 負責財務業務-盤點及財務核銷及作帳管理。
7. 負責人資業務-人員到離職、預約面談及簡易薪資相關。
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◆ 應徵職位
店務秘書（Secretary）
◆ 工作性質
全職，排班制
◆ 管理責任
不須負擔管理責任
◆ 工作地點
台北市東區
◆ 工作時間
日班10:30-19:00，月休九天
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壹、你的日常任務：
1、 行政庶務處理，讓辦公室運作流暢無阻！
2、整理財務數據、協助帳務處理，讓數字不再是謎！
3、 資料彙整、報表製作，讓主管一眼就懂！
4、協助保險業務作業流程，讓業務夥伴們衝刺無憂！
5、偶爾還要幫忙策劃公
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，包括訂票、住宿和行程安排。
- 根據執行長的需求處理臨時的任務，靈活應對各類突發狀況。
- 處理辦公室的行政事務，如文件整理、採購辦公用品、費用報銷等。
- 收集、整理和分析業務數據，生成報告以支持執行長的決策。
- 參與各項業務專案的執行，提供
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【 About the Role 】
我們正在尋找喜歡經營細節的你！
如果你是一個愛動腦、喜歡解決問題，又能接受各種挑戰的人，這份執行長秘書的職位絕對適合你！在這裡，你將成為執行長團隊的重要夥伴，協助處理日常行政事務，支持辦公室運作，並與客戶及供
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資訊流通順暢。
6. 根據董事長指示，協助安排必要的生活與行政支持事務，確保日常無礙運行。
【必備條件】
1. 具備三年以上秘書、行政助理或高層管理支援相關經驗。
2. 中英文溝通流暢，具備優秀的書寫與口語表達能力。
3. 熟練使用
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工作內容：
1. 協助總經理處理日常事務與行程安排
2. 管理總經理辦公室文件與會議資料
3. 安排會議並製作會議紀錄
4. 靈活協調跨部門專案與溝通事宜
5. 撰寫商業信函與公司公告
6. 接待客戶與來賓
7 出差事務與差旅安排
8. 協助總
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1.每日紙本、e-mail信件及主管簽核文件收發
2.負責主管行程、會議排程協調及安排
3.會議記錄製作及追蹤處理決議事項
4.整理保存辦公室文件與相關檔案
5.電話接聽與貴賓接待
6.協助宣導佈達公司及會議重要資訊
7.主管交辦事項
本職位
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公司理念， Performance=Payment
工作不會有多輕鬆，但只要夠努力，一定有所回報。
因總經理個人風格，團隊文化開明，工作環境歡樂且彈性佳，
由於組織及集團擴大，需更多新血一起打拼並熱血沸騰
如果你喜歡挑戰，認為自己積極負責又細心，
可以給彼此一個機會，加入我們，一起成長。
主要工作內容說明：
1.負責總經理行程規劃、日程提醒、協助貴賓接待。
2.整理簽核文件與發送。
3.協調會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤決議事項。
4.協助專案推動與時程控管。(進度追蹤&狀況掌握與回報)
5.跨部門、跨公司之行政事務溝通協調、整合及規劃。
6.總經理交辦之相關資料收集、彙整與呈報
7.其他交辦事務
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確幸，甜點飲料下午茶
3. 不定期公司聚餐
4. 辦公室皆備有義式咖啡機及零食飲料供員工補充能量
★活動：
1. 兒童節家庭日、聖誕晚會、尾牙、春酒聚餐
2. 慶生餐會、員工國內旅遊(每年1到2次)、不定期獎勵國外旅遊
3. 籃球社團、羽球社團，
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1. 協助主管專案推動與時程控管。
2. 會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
3.跨部門溝通、整合各單位資訊。
4. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌握進度。
5. 其他主管交辦事項。
6.需要開車，能獨立作業
本職位是公司高階主管的貼身助理，負責協助主管處理業務及行政工作，並協同其他部門積極推動公司各項計畫，具有良好的發展前景。
歡迎符合資格的求職者投遞履歷表，並表明您對該職位的興趣和熱情。
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1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。
2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
5. 協助專案推動與時程控管。
6. 負責報表彙整與呈報。
7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。
8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。
9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。
10. 接待重要外賓。
11. 翻譯文件。
12. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。
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1.協助電話接聽與人員接待
2.協助總經理、副總幫忙合約打單、寄樣、開會紀錄(針對業務需求疑問等)
3文件製作 excel 、word、ppt操作得宜
3.記憶力好、彙整統合能力好、效率高
4.追蹤業務、採購簽訂合約後的follow (含船期、貨品出貨狀況、尾款等流程)
5.沒有業績壓力
6.公司有配合海關資料查詢網，需幫忙查詢客戶售價，客戶資料等
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1. 負責文書的編寫、整理及歸檔，確保所有資料準確無誤
2. 處理進出貨物的文書紀錄、會簽文件
3. 使用Excel進行數據輸入、統計及報告生成
4. 確保文書資料的數位化管理，便於快速檢索
5. 標示及管理庫存物品，定期檢查庫存狀況
6. 監控庫存文件的準確性，及時報告異常情況
7. 協助團隊進行其他行政事務，確保日常運作順利
8. 負責下訂單以補充庫存
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