1.活化思維，利用社群平台協助活動招生 2.活動現場統籌，規劃管理與執行 3.協助活動工作人員帶動氣氛、以及安全事項 4.危機處理、人際溝通能力、活潑外向不怕生、有創新的靈感 5.有系學會相關經驗者佳，無經驗者亦可培訓 6.每周一二公休

職務內容： 1. 每日例行電腦行政文書作業 2. 第一線接觸客戶應對禮儀（迎賓/交談/電話） 3. 定期訪查/關心客人/處理客訴 4. 接待及介紹公司服務及環境特色（銷售） 5. 早班：0900-1830， 晚班：1000-1930 （需輪班） 6. 4週變形工時，排休制，月休9-10天，工時9小時。可自選4天假（2平2假） 面試流程： 面試長度約30分鐘，時段為週一-週五11:30-15:00（週末需提早1周預約）請求職者主動傳訊告知下列3個時段何時方便通話（10:00-12:00，12:00-13:00，18:00-20:00），符合職務需求人員，我們將主動電聯為您安排面試日期。 建議特質需求： 1）需具備基本電腦文書處理技能 2）謹慎細心，態度大方，抗壓性高，擅長聆聽，察言觀色 3）曾有第一線接觸客戶之服務業工作經驗1年以上者優先考量 #客訴案件處理 #櫃檯門市接待與需求服務 #客戶資料更新維護 #電話接聽與人員接待事項#產品介紹及解說銷售 福利： 3節獎金，年終獎金/紅包，不定期員工聚餐，生日禮金

工作內容 1.行政與事務處理：協助處理文件、檔案、報表等各項日常事務。 2.行程規劃與提醒：負責主管工作行程的安排、規劃與提醒。 3.專案推動與時程控管：協助追蹤專案進度，確保各環節順利進行。 4.國際會議與文件安排：協助安排國際會議、整理紀錄並準備所需文件。 5.資料整理及追蹤：整理簽核文件並進行發送、追蹤執行情況，隨時掌握進度。 6.內外聯繫：作為單位內對外的溝通橋樑，傳遞資訊並協助完成相關事務。 必備條件 •具備良好的時間管理與組織能力 •細心謹慎，能夠同時處理多項事務 •優秀的溝通協調與人際互動能力 •熟練使用辦公室軟體 (Word, Excel, PowerPoint)

◆ 應徵職位 店務秘書（Secretary） 　　　　　　 ◆ 工作性質 全職，排班制 　　　　　　　 ◆ 管理責任 不須負擔管理責任 　　　　　　　 ◆ 工作地點 台北市東區 　　　　　　　 ◆ 工作時間 日班10:30-19:00，月休九天 *每月25日前公佈下個月全店人員班表排班 　　　　　　　　　 ◆ 工作經歷 具備行政與客服經驗兩年以上 ◆工作內容 1. 文書工作 - 銷售人員班表排定作業 - 安排公司內部會議日程與彙整會議記錄 - 每月彙整來客紀錄 - 前線人員與主管所需資料之蒐集、整理與回報 - 公司各類文件與檔案e化、歸檔與管理 - CRM 客戶資料及相關文件整理、建檔與維護 - 流暢手機工作能力 *具備英文「讀」、「寫」、「查詢」、透過工具「正確翻譯」基本能力為佳 2. 營業用製作物、各類備品與設備管理工作 - 零用金管理 - 營業用製作物與各類備品採購比價、購買、領用、清點與補充 - 營運設備採購比價、維護、檢修與更新 - 與銷售人員共同維護工作環境，主動定期檢查，確保營運與工作場所處於良好狀態 - 各類營運費用報帳流程作業 3. 接待工作 - 日常客戶現場茶水接待工作 - 客服電話接聽與線上客服回覆 - 協助客戶禮品與日常關懷禮品準備 - 聯繫貴賓禮車接送與交通、住宿訂票服務 - 支援公司實體活動，包括場佈、整理商品資料、廠商聯繫、文宣品製作溝通等 ◆工作技能 - EQ面 - 情商高 - 時間管理得當，並能「同時」、「細心」處理「各項」任務 - 細心、細心再細心 - 積極、對新事物有好奇心、熱愛學習與挑戰 - 樂於分享每天發現的新鮮事。 - 不害怕跨部門溝通 - 執行力強，反應快 - 有責任感 ◆工作準則 - 上班時間維持精品銷售門店人員服儀規定與禮貌 - 在公司重要活動時期（VIP活動與國際性展覽）協力行銷與業務部門各項策展事宜 - 企業範疇內跨品牌溝通協作與支援，包括《斐儷珠寶 FERRI Jewelry》、《鑽石銀行 Diamond Bank》與《珠寶交換中心 Jewelry Exchange Center》 - 遵行企業內部行政工作之規劃、協調、指導、管制及考核 - 參加公司教育訓練時程並積極回饋教育訓練學習事項之心得 - 針對異常項目提出問題，以利主管分析檢討與改善 - 完成其他主管交辦事項 ◆ 需求人數 1位 　　　　　　　 ◆ 薪資範圍 月薪40,000元起 + 每季績效獎金 + 活動達標獎金 　　　　　　　　　 ◆ 加分/加薪項目 - 具備珠寶精品後勤行政經驗或是銷售經驗。 - 具備英文基礎能力，多益600分以上。 - 具備文案撰寫能力與寫作技巧。 - 具備獨立思考能力與創意，可發想創意提案、進行內部溝通、控制預算進而完整執行專案。 - 具備獨立解決問題的能力。 ◆ 可到職日 錄取後一個月內 ◆ 公司福利 - 完整教育訓練 - 能常常看到世界級的絕罕寶石 - 工作交通地點方便，距離捷運站步行6分鐘 - 零食吃到飽；全室高級地毯工作環境，24小時空調 - 試用期滿員工享生日福利金與結婚福利金 - 員工外訓課程進修與參賽補助 - 出差高鐵與小黃住三星以上商務飯店，讓您能無憂在工作場合展現最高專業度與活力 - 團隊氣氛融洽，溫馨親切 ◆ 聯絡方式 請將作品集與履歷寄至 hr@diamondbank.asia

1. 協助主管專案推動與時程控管。 2. 會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.跨部門溝通、整合各單位資訊。 4. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌握進度。 5. 其他主管交辦事項。 6.需要開車，能獨立作業 本職位是公司高階主管的貼身助理，負責協助主管處理業務及行政工作，並協同其他部門積極推動公司各項計畫，具有良好的發展前景。 歡迎符合資格的求職者投遞履歷表，並表明您對該職位的興趣和熱情。

■ 負責翻譯及董事會運作。目標是成為翻譯的專才與管理的通才，進而管理董事會運作。 ■ 依個人狀況，主要職務可能包含中翻英、英翻中、中英互譯、校稿或潤稿。 1. 組織籌備董事會、股東大會及專業委員會會議，起草會議議程、通知和會議記錄。 2. 確保會議程序和文件符合相關法律、法規及公司章程的要求。 3. 負責公司重要文件（包括會議記錄、決議、法定檔案等）的歸檔和保管。 4. 維護董事會相關檔案的完整性和保密性。 • 70% of the work time will be dedicated to translation tasks, and 30% will focus on managing board operations. The goal is to become a translation specialist and a versatile generalist in management, ultimately overseeing board operations. • Depending on individual capabilities, primary responsibilities may include: Chinese-to-English translation, English-to-Chinese translation, bilingual translation, proofreading, or text refinement. 1. Organize and prepare for Board meetings, shareholder meetings, and committee meetings, including drafting agendas, notices, and minutes. 2. Ensure meeting procedures and documentation comply with relevant laws, regulations, and the company’s articles of association. 3. Oversee the filing and safekeeping of critical company documents, including meeting minutes, resolutions, and statutory records. 4. Maintain the integrity and confidentiality of Board-related documents.

1.協助電話接聽與人員接待 2.協助總經理、副總幫忙合約打單、寄樣、開會紀錄(針對業務需求疑問等) 3文件製作 excel 、word、ppt操作得宜 3.記憶力好、彙整統合能力好、效率高 4.追蹤業務、採購簽訂合約後的follow (含船期、貨品出貨狀況、尾款等流程) 5.沒有業績壓力 6.公司有配合海關資料查詢網，需幫忙查詢客戶售價，客戶資料等

＊請直接於104投遞履歷＊ Job Function - 負責行政事務及協助主管交辦事項 - 負責一般文書資料處理工作 - 整理簽核文件及發送，追蹤執行狀況，隨時掌控進度 - 配合職務調動，並接受工作指派及調整 - 與其他秘書互相配合完成各項行政工作 Your Impact - 協助主管及團隊專注於核心業務，確保執行進度及品質 - 為公司行政流程提供支援，提升整體業務運作效率 - 強化內外部溝通效率，促進團隊協作 Qualifications - 不限工作經驗 - 熟悉 Microsoft 365 - 具備閱讀英文手稿能力及數字觀念 Join Us At MoBagel, you’ll be part of a passionate and talented team working on cutting-edge technology. You'll have the opportunity to contribute to impactful projects, work on innovative solutions, and grow alongside a dynamic company in the tech industry.

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 翻譯文件。 12. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。

1.展務相關事宜處理 2.協助專案推動與時程控管。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 6. 銷貨單、參展報名表建立。 7. 負責主管工作行程之規劃安排及交辦事項。 **周休二日，無經驗可，遇展補休**

1.醫品協會各項會務運作。 2.研討會課程和考試事前準備作業和外場支援，以及事後學員學分申請作業。 3.本會各大小會議事前準備工作和當天會議記錄。 4.協會會員資料更正、新會員入會事宜辦理。 5.「醫療品質」期刊和「醫品會訊」作業協助。 6.財務報表製作等。 7.長官交辦之協會事務。

1、 協助主管處理各種日常事務。 2、 與他部門相關工作協調及執行。 3、 會議安排及通知。 4、 行程管理及差旅安排。 5、 具備英文聽、說、讀、寫的良好能力。 6、 個性穩定、配合度高、抗壓性高。 7、 主動、細心、負責、具備良好情商。 8、 主管交辦工作。 9、具有第二外語能力者佳

1. 協助集團及國外品牌往來之相關事務。 2. 主管差旅安排 / 報告撰寫。 3. 主管費用繳交。 4. 主管會議安排及提醒。 5. 主管私人行程安排。 6. 統整事項報告。 7. 參與會議。 8. 翻譯文件。 9. 其他主管交辦事項。 *依經歷核薪。

1.對內與公司各部門進行工作傳達與溝通，國外原廠義大利連繫，協力與供應商和客戶進行溝通，包括會議、商務談判和文件翻譯。 2.主管日程安排及提醒。 3.行政事務處理 。 4.完成主管交辦事項。

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。(須配合主管國/內外出差)。 2. 處理各項跨部門、跨事業體之行政事務及文案管理。 3. 安排公司重要外賓接待等事宜。 4. 支援公司其他部門的行政人員/電話接聽/環境維護/郵件快遞處理。 5. 上班時段及休假制度依公司規定。 6. 其他庶務及主管交辦事項。 7. 負責老闆公務、私人行程接送、送禮接待及貴賓接送等事宜 【技能及特質】 - 英語能力優 - 具良好口語溝通及書面表達能力 - 具多任務處理能力，安排日常工作優先順序，邏輯清晰並且注意其細節 - 保持謹慎及保密 主要完成老闆交辦事項就好 但是應酬要隨行(不是每次) 要懂得控制自己在照顧老闆的時候不要喝醉 如果你很活潑外向又有責任心 那幾乎可以輕鬆駕馭這份工作

1. 負責主管事務之溝通、規劃及整合。 2. 行政事務之文書處理與建檔。 3. 國外訂單作業。 4. 電話接聽、訪客接待等。 5. 協助庶務性行政工作等。 6. 其他主管交辦事項。 ★須具備流利的英文或日文其中一種語言聽、說、讀、寫能力 【薪資福利】 每年敘薪加給升等，依表現另有晉級加給 退休制度完整

1.需具備優秀的商業英文書寫能力，能夠與國外合作夥伴進行書面溝通，處理國際email往來。並具備獨立思考能力，能即時、流暢的與外國人進行口語溝通。 2.具有良好的跨部門合作溝通能力，能夠協調聯繫廠內與客戶端的英文溝通工作。能夠有效處理客服/客訴事件，負責售後服務執行及統合工作，確保公司內外部的順利溝通與協作。 3.完成公司及主管交辦的各項事務，具有良好的時間管理能力和工作執行力。 ★正式員工福利★ 1.【最高年薪】配合公司生產進度「達標」，全年度最高可領到18.35個月的”全薪”。 2.【現場加班獎金】現場直接員工每季加班達到120個小時以上，公司額外發給12,000元獎勵金，當年度最高可領48,000元的加班獎金。 3.【每月育兒補助】0～6歲補助5000元/每位、7～11歲補助1,000元/每位，在這生育低的時代，公司幫你養小孩，讓你無後顧之憂。 4.【五星級員工休息室】員工每月發給500元購物金，以及無限供應的現磨咖啡，讓你隨時隨地都能補給體力，活力滿滿。

1. 負責業務單位拜訪行程之規劃安排。 2. 負責ISO相關事項。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責國外商品詢價及議價(英日皆可)、客戶價格報價及議價,[語言能應對國外是重點] 5.接待外賓及拜訪安排行程、簡報。 6.國內展覽規劃、安排、聯係。 7.翻譯文件。 8. 處理婚喪喜慶及展覽相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。 9.主管交代事項。

主管行事曆管理及追蹤 會議安排與協調 各項訊息傳達 零用金管理，各項費用繳納 委任協議書管理 卷宗整理、歸檔 信件掃描、歸檔 客戶帳單管理及追蹤 每月帳單編制與寄發 老闆印鑑盒管理 交通安排 客戶資料整理及管理 電子筆錄下載 年節禮品及賀卡製作

1.提供高階主管全方位的行政與個人事務支援，包括行程安排、會議協調、多語文信件與資料處理。 2.協助跨事業體行政作業與文件管理，確保作業流程高效有序。 3.支援簡報或演講資料的內容編整、邏輯調整與視覺呈現，能靈活運用現代簡報工具（如 PowerPoint、Canva 等）。 4.協助規劃與執行國內外活動，具備良好的跨文化溝通能力與彈性應變能力。 5.處理主管交辦之其他事項，並協助專案推動與溝通協調工作。 6.具備良好美學與禮儀品味，能依不同對象（如企業領袖、國際訪客、藝文人士等）挑選合宜的禮品或花藝安排，展現專業形象與高端品味。

1、負責主管工作行程之規劃安排。 2、主管交辦專案、報表彙整與呈報。 3、整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 4、負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 5、秘書團隊管理。 6、主管交辦之其他事項。 //自備交通工具者，球場有停車位可停放// //搭乘大眾交通工具者，上下班時間有交通車至捷運「北投站」//

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 協助辦理員工福利事項。