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1.負責高層主管行程規劃與安排、文檔管理。
2.撰寫會議記錄，並跟進會議決策和行動項目。
3.負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。
4.協助專案推動與時程控管。
5.協調跨部門會議和項目，促進團隊之間的合作。
6.負責報表彙整與呈報。
*需熟悉
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1.各類活動的規劃、安排、籌備與執行
2.會議及專業課程主持. 策畫. 執行.
3.海內海外獎勵旅遊之規劃.
4.熱於學習、溝通與人相處.
5.跨部門協調與執行整合溝通.
7.有主持經驗佳.
8.配合公司活動出差.
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【工作項目】
1. 執行本會會議及展覽活動。
2. 財務管理、會計。
3. 執行本會繼續教育訓練及研討會活動安排與招生規劃。
5. 定期承辦理監事會議、會員代表大會。
6. 與對外單位綜合會務聯繫。
7. 辦公室庶務：接聽電話、網頁管理。
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【工作內容說明】
我們正在尋找一位細心、有責任感的夥伴加入團隊，主要協助下列工作：
◆處理日常信件收發與每月郵資結算。
◆會員管理：入會資料建檔、證書製作與會員系統資料維護。
◆公關支援：協助節慶禮品、喜喪花禮等事務處理。
◆協辦理監事會議與各
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行銷企劃(2人)、專案經理(2人)
1.需執行國科會與其他部會計畫，具計畫執行經驗尤佳。
2.具提案及成果報告撰寫能力，例如：標案提案計畫書、階段性績效報告、結案成果報告...等。
3.專案之計畫進度管控、經費編列、活動規劃。
4.需進行學校潛力
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執行教育部專案（大專校院各式推廣活動及會議規劃與執行）
1. 研討會及會議舉辦規劃與執行、計畫書撰寫、簡報製作、報表彙整等
2. 各計畫網站、競賽活動網站、Line官方帳號管理及維護
3. 大專校院CIO、廠商關係之建立、經營及維護
4. 其他專
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[上班時間] 9:00-18:00(午休1小時)
[工作內容]
1.品牌各級會議規劃及執行
2.品牌新開店整備前置作業
3.品牌營業速報與各項KPI數值彙整
4.客怨應對追蹤
5.品牌行政庶務及其他文書作業處理
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1、協助處理與董事長相關之行政事務，例如：商業書信往來、各單位主管聯繫、商務旅行安排(食宿/交通)、董事長及主管指派事務處理。
2、協助董事長行程規劃、日程提醒與控管時程、活動或重要會議規劃。
3、會議安排聯繫，參與會議、會後事項進度追蹤與呈報。
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①數位公共建設諮詢服務行政支援：
✦協助管理及維運專案網站
✦協助跨單位溝通協調，籌備與完成會議資料，確保執行流程順利。
②行銷推廣與活動行政支援：
✦協助執行推廣計畫，包含舉辦競賽、說明會、發表會等活動。
✦協助行銷文案撰寫及相關宣傳活動執行
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1.執行及推動政府專案計畫政策宣傳、簡報製作、資料彙整、報告撰寫、活動辦理、會議規劃、相關單位溝通協調等等工作。
2.工作領域含有資源回收、資源循環(SDGs淨零排放、一次性用品減量等措施)、廢棄物管理、隨袋徵收、環境教育專案等。
3.有會議籌辦
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1. 旅程規劃：旅程前規劃機票、飯店、每日行程、交通、景點、餐廳、簽證、保險等。
2. 旅程執行：旅程中遠端待命或隨行支援，包含:機場通關、機上餐飲、機場接送、飯店入住等，處理任何董事長現場遇到的狀況，確保海外旅程順暢進行。
3. 旅程紀錄：旅程
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1. 建立及維護 ISO9001 / IATF16949 / ISO 26262品質系統
2. 負責客戶稽核簡報與改善追蹤
3. 內部品質稽核活動規劃、執行與改善
4. 品質管理審查會議規劃與執行
5. 負責品質教育訓練計劃之擬定與執行
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成本控制到位。
5. 負責公司總務作業，包括採購、設施管理及資產維護等相關事宜。
6. 統籌及優化行政流程，有效支持公司運營效率與品質提升。
7. 協助人事管理與教育訓練規劃，落實員工發展與公司文化推進。
8. 支援內外部溝通事宜，包含會議籌備及跨
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很期待你能加入團隊負責以下種種挑戰：
• 各類型專案執行與管理：品牌行銷活動、社群活動、網站與數位素材規劃製作、產品或形象影片、數位媒體、KOL&KOC行銷、異業合作等。
• 內外部溝通：釐清客戶行銷需求與公司其他部門說明與專案管理；並協助向客戶
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1. 協助主管分析報表製作及歸檔工作。
2. 採購、會計相關事務協助。
3. 負責核對網站資訊及同業比價。
4. 處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。
5. 各項會議規劃安排及會議紀錄。
6. 協助總公司行政工作。
7. 需
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性，第一時間支援董事長的決策需求。
3. 行程管理： 整合並規劃董事長室的全球行程與會議安排，負責機動性管理，確保董事長日常會議行程緊湊且有效率。
4. 人脈管理： 負責董事長室高階主管形象管理及人脈管理。
5. 危機管理： 在突發事件或緊急情況下
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問題解決。
7.溝通協商、主管交辦事項執行處理。
8.熟稔勞基法、勞動事件法、職安法、人事規章辦法及文件表單增修。
9.協助勞資會議規劃執行。
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時掌控進度。
2. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
3. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
4. 其他主管交辦事項及支援其他部門等行政事務。
5. 接待訪客。
6. 具備基本的文書處理能力 (Excel, Word,
智能客服 您好，我是您的智能客服 找頭鹿有任何問題都可以問我喔!
