行政助理
- 新竹市
- 經歷不拘
- 專科
1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買)。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責接聽電話及訪客接待。 6. 修訂合約。 7. 負責外出送件、物件寄送、簽訂合約及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 訂購餐點、清潔。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務(如:採購、業務、人事)。 12. 維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件)和資料庫系統。 13. 完成工作時程表,管理行事曆,並負責會議協調與安排。 14. 準備會議議程,參與會議並撰寫會議記錄。 15. 完成主管交辦事項。 16. 聯繫廠商並追蹤修繕進度。 17. 處理其他一般會計帳務。