一.【 職務內容】
★ 本職務為助理職,以協助相關主管 (財務/稅務/出納/行政) 為主。
★ 倘助理能力卓越優秀,將調升為專員職務,並調整相關薪酬條件。
-A. 會計工作
**A1. 每月例行帳務處理: 核對費用及填寫收付款大表,開立發票,製作憑單及繳費單。
**A2. 報表填寫: Google需端報表,填具欄位金額及核對。
**A3. 其他主管交辦事項及臨時交辦事項。
-B. 稅務工作
**B1. 電子發票與媒體檔管理: 下載、整理、鍵檔、列印並上傳電子發票資料。
**B2. 紙本發票及收據整理: 發票分類、整理、影印、歸檔等作業。
**B3. 其他主管交辦事項及臨時交辦事項。
-C. 行政工作
**C1. 客服協作與基本行政: 回覆租客及廠商之會計/停車場相關查詢,維持良好溝通。
**C2. 簡易行政文書資料整理、歸檔。
**C3. 其他主管交辦事項及臨時交辦事項。
-D. 總務工作
**D1. 環境維護、郵務收發及總務事務。
**D2. 電話接聽、基本客戶電話服務、訪客招呼與接待。
**D3. 主管其他交辦事項及後勤支援協助。
二.【 任職資格 】
會計、財務、企業管理相關科系畢業。
熟悉 Excel、Google Sheets 操作。
三.【 加分項目 】
-1. 曾有以下半年以上工經歷者: 行政職、會計職、秘書職、客服職、總務職....
-2. 曾有以下半年以上行業經歷者: 物業管理、停車場、會計事務所、資訊公司、百貨商場....
-3. 曾有發票開立實務,或有電子發票平台操作經驗佳。
-4. 個性活潑開朗、具靈活的思考能力、重視團隊合作,能對應各種不同的變化。
-5. 具責任感、細心,能準確處理重複性帳務及行政工作。
-6. 良好溝通協調能力,能與內外部廠商保持順暢聯繫。
-7. 善良,能借位及同理思考。
四.【 工作條件與福利 】
月薪範圍:NT$ 30,000 – 38,000(依經驗可議)。
享勞、健保及勞退提撥。
年終獎金、績效獎金、生日禮金。
彈性調整下班時間。
定期教育訓練與團隊聚餐。
五.【 工作時間 】
周休二日
AM 09:00 - PM 18:00
(可彈性半小時調整下班,即 09:30 - 18:30,面議談)