1.業務文件製作、申辦及建檔 2.薪資結算及廠商請款 3.主管交付事項 4.無經驗可、兼職可

此職務派駐地點：僑務委員會 【到職日為114年5月15日】 【主辦登記桌工作】 一、專案性協助工作（約估業務百分比15%） 協助製作參訪團及研討會等專案所需之椅貼、名牌、餐桌桌牌、資料繕打、文件整理、器材架設及場地布置相關作業。 二、事務性、重複性等行政服務工作（約估業務百分比85%） 1.協助本處公文傳遞、登錄及收發業務相關作業。 2.協助本處處室主管行程登記。 3.協助資料整理登錄、核對、護貝、燒錄及銷毀事宜。 4.協助各項會議文件裝訂、分送、會場整備及紀錄相關作業。 5.協助各項活動場地布置、資料發放、物品整理、攝影相關作業。 6.協助案卷及辦公室之整理、電話接聽、電話通知及接待洽公人員。 【資格條件】： 1.國內外公私立大專以上畢業。 2.需會基本文書處理(需會使用/學習google行事曆) 3.具備公文收發及資料登錄建置等相關經驗者尤佳 【人格特質】 1.積極 2.負責任 3.抗壓性高 4.學習意願高 【相關福利】 享佳節禮金/禮盒、年終獎金、雙重團險、生日/五一禮券、福委會福利。 您的工作非常重要，將負責幫助團隊完成日常事務和特定項目。 在這個職位上，您將有機會發展您的技能和經驗，向行政職位發展。 如果您擁有上述要求，並對這個職位感興趣，請立即投遞履歷，我們期待您的加入！

【一】票據作業處理：票據託收相關作業(點收、分類、登打、入庫、出庫、撒票)； 提回票據相關作業(掃描、印鑑比對、要項檢核)。 【二】資料KEY IN：票據資料、印鑑資料、函文資料及擔保品袋-內容物鍵檔。 【三】文件、票據及金融/信用卡整理。(點收、收文、掃描、歸檔、列印、票據打包及裝訂) 【四】文件寄送。 【五】需細心。 【六】其他主管交辦事項。 【七】駐點銀行 ※※※此職缺到職日期：114年1月1日起※※※

【工作內容】: 一、負責電機系國際事務(外籍生入學，獎學金，國際外賓接待，國際交流/合約協商，協助外籍教師/生等) 二、負責電機系英文網頁內容建置 三、辦理電機系精專獎、馬佐平獎 四、與系友會共同辦理電機系80週年系慶籌劃與活動舉辦 五、教育部資料庫等與評鑑相關業務 六、其他交辦事項。 【所需條件】: 一、學士以上學歷 二、具行政/活動舉辦經驗 三、熟悉電腦文書處理 四、具備流利英文溝通能力（聽說讀寫） 五、具表達及溝通協調能力、做事認真負責且有服務熱忱 【薪資待遇】: 一、工作待遇：依國立臺灣大學校聘人員薪級支給(學士級薪資35,463起) 二、聘期：預計114年4月(依核定次日起聘) 【工作時間及地點】: 工作時間：依國立臺灣大學校聘人員工作規則規定 工作地點：臺灣大學校總區 （台北市羅斯福路四段一號） 【檢附資料】： 一、臺大校聘人員履歷表【請至臺大人事室網站-常用表單-行政人力組（第五組）-下載校聘人員履歷表】 二、最高學歷畢業證書 三、其他有利審查文件（如:外語檢定、相關證書或證照等） 以上資料請合併為一份pdf格式，於114年4月7日前，e-mail至lihchung@ntu.edu.tw。主旨請註明「應徵臺大電機系校聘人員_個人姓名」 【甄試方式】：符合條件者擇優通知面試，不合者恕不另行通知亦不退件。 聯絡人：林小姐 聯絡電話：（02）33663590 電子郵件：lihchung@ntu.edu.tw

1、協助登記桌收發文及送文。 2、開標資料送法政處書面監辦與回收。 3、複印開標紀錄及得標廠商資料。 4、整理開標資料夾。 5、契約送行政處用大印、分送及郵寄廠商。 6、採購案件歸檔。 *上班時段:星期一至星期五，自08時30分至17時30分，中午休息1.5小時，每日工時7.5小時

1. 負責看委託書及相關業務。 2. 審閱委託書或發放紀念品等現場交辦事項 3. 接聽股東諮詢電話.審閱委託書.發放紀念品等現場交辦事項。 4. 操作電腦設備及補列印通知書機器.支援審閱委託書.送簽證及現場交辦事項。