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HR Operations
- 制定、更新與維護公司內部政策管理辦法，以符合法規。
- 負責員工入職、離職、轉正及異動手續，確保流程合規且順暢。
- 維護人事系統，確保員工資訊準確及更新。
- 執行考勤管理，處理休假、加班及排班等相關事務。
- 協助員工關係管理，回應日常 HR 相關詢問並提供支援。
- 規劃與執行員工福祉相關活動，如生日禮品、員工意見調查等。
- 協助公司政策宣導，推動良好企業文化與工作環境。
- 處理員工意見回饋，與 HR 團隊合作優化內部管理制度
Administrative Support
- 維護辦公環境，管理公司設備、文具及相關物資採購。
- 負責內部活動籌備，如公司聚餐、節日慶祝、Team Building 等。
- 負責公司對外文件管理相關法規事務。
- 管理辦公室租賃、清潔、快遞及其他日常行政事務。
- 其他主管交辦事項。
請投遞履歷，或至https://jobs.ashbyhq.com/palup應徵。讓我們看到，你能幫我們找到一群超強的夥伴，一起打造PalUp的未來！
PalUp 正在尋找一位慧眼獨具的HR夥伴，能為我們發掘充滿熱情與幹勁的人才，他們不甘於平庸，渴望與我們一同開創事業的巔峰！
我們要你：
• 找到那些把工作當挑戰，不是只當例行公事的人。
• 看得出誰有野心、想做事、想創造不一樣的東西。
• 幫我們找到不只想要薪水，更想要一起建立未來的夥伴。
• 在忙碌、講求成果的環境裡，能跟著我們一起衝。
• 我們想找一群願意努力、一起贏的人。
如果你覺得這些職責和要求與你的能力和熱情相符，我們非常歡迎你加入！
你將負責：
1. 主導招募流程： 負責整個招人流程，找到頂尖人才加入我們。
2. 尋找全球人才： 利用各種管道，持續找到適合的人選，建立人才庫。
3. 溝通協調： 和用人主管、應徵者、同事、外部單位保持良好溝通。
4. 提供招募建議： 協助用人主管了解招募需求、撰寫職位描述、規劃招募流程。
5. 支援日常營運： 處理日常事務，並協助臨時專案。
6. 維護員工關係： 處理員工問題，解決衝突。
你需要具備：
1. 兩年以上招募或人資經驗。
2. 熟悉完整的招募流程，了解科技人才市場。
3. 積極主動、有創意、學習力強。
4. 專案管理能力強，熟悉電腦軟體（Excel、PowerPoint）。
5. 能適應快速變化、充滿挑戰的工作環境。
6. 能同時處理多項任務，有效安排工作，準時完成。
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1. 人才招募管理：負責整體招募流程，包含職位公告、篩選履歷、面試安排、人力資源相關文件之更新與管理等。
2. 差勤管理：負責考勤系統、出勤記錄的管理。
3. 公司內部活動規劃執行- 公司尾牙、員旅、會議...等活動辦理。
4. 公司各項制度建立、推行及維護： 人資相關法規、制度與作業流程建立與優化組織發展與人資專案規劃與執行。
5. 協助公司績效考核制度執行與表單彙整，運用績效評核結果，提供管理上決策之參 考，激勵活動、員工關懷與職工福利相關之現行法規的規劃執行。
6. 行政庶務：處理日常行政事務、電話接聽與人員接待、辦公室用品採購、IT溝通與協調等。
有系統條理性的工作方式
具備良好溝通能力 並 能與團隊合作
具備中英文溝通能力
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1. 人員招募：協助人才招募與甄選，安排面試流程。
2. 考勤與勞健保管理：統計員工考勤，處理勞健保異動與申報作業。
3. 人事檔案管理：建立、更新及維護人事相關資料與檔案。
4. 教育訓練管理：協助各部門提報教育訓練需求，安排課程並記錄訓練資料。
5. 公司行政庶務處理。
6. 完成主管交辦之其他相關任務。
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尊敬的求職者您好，
我們正在尋找一位高度細心、專業且富有責任感的【人事行政秘書】成為我們團隊中不可或缺的一部分。您將負責協助公司內部人事與行政事務的順利運作，包括員工資料維護、考勤與薪資協作、內部文件管理、人員招募支援，及內部行政流程的維護與
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1.負責一般文書資料處理工作。
2.負責接待訪客(如:接待面試人員.廠商)
3.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。
4.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。
5.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。
6.接聽.過濾.轉接來電.其他部門事項協助.並提供資訊(如:服務據點及服務資訊。
7.抗壓性高.須有耐心跟細心.迅速完成主管交代事項。
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1.電話接聽、訪客接待
2.行政庶務用品管理及採購
3.各項費用申請等行政庶務
4.文件、郵務收發寄送管理
5.公司資產、合約及環境維護管理
6.人事相關資料維護及管理（如：員工個人基本資料、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄、獎懲紀錄及薪酬…..等）。
7.執行各項人事報表分析、出缺勤資訊彙整與勞健保、勞退及團保各項申請及作業
8.新人教育訓練, 員工教育訓練等
9.其他主管交辦事項
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1.人員出勤管理，每月出勤表，了解人員實際出勤狀況。
2.管理公司人員異動或資料異動。
3.行政庶務支援。
4.登記公司新進人員各項相關資料。
5.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明。
6.負責簡單零用金管理。
7.協助處理資料彙整與檔案管理
8.協助會議安排
9.完成上級主管交辦的其它工作。
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品牌官網｜https://www.appedu.com.tw/
日日行銷 為 赫綵集團旗下行銷團隊，公司規模成長，我們目前正在尋找人事夥伴，處理人事行政相關事務，歡迎您加入我們。
｜工作內容｜
1. 薪資、獎金、鐘點等之薪酬計算。
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綠易專注在碳管理平台以及綠色供應鏈解決方案，我們在綠色產品管理己有有近20年的經驗。
人才是我們最重要的資產，團隊中多為年輕成員，我們期待激發同仁的潛能，如果你喜歡不同的挑戰嘗試，能夠在快速變化的環境中有效執行任務，誠摯地歡迎您加入，與我們一同成長！
【工作內容】
1. 人力資源管理：人力招募、人事管理、薪酬及保險作業
2. 人力發展：人才培育、績效評核、獎酬制度設計
3. 行政及總務管理：推動公司制度，合約、文件管理，採購、資產及辦公室庶務
4. 員工關係及公司文化： 公司活動、福委會執行工作及公司文化建立
5. 主管交辦及其它公司指派任務
【我們需要這樣的您】
1. 熟悉勞動法令、對人資工作選、用、育、留具有實務經驗
2. 富有創造力，樂於服務同仁，能為團隊注入活力
3. 重視團隊合作，具備良好之溝通協調及應變能力
4. 具備軟體行業背景尤佳
【如果您具備以下特質】
1. 邏輯清晰、心思細膩
2. 主動積極、配合度高
3. 不斷成長、學習能力佳
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資源。利眾集團過半成員擁有五年以上公關經驗、四分之一成員擁有十年以上的公關顧問經歷，截至目前（2025年）員工人數近80名。
【職位價值】
作為人事行政專員，你將在日常運營中扮演不可或缺的支援角色，確保人事行政流程順暢無礙，並為團隊提供高效協作以
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務報表編製：月結帳報表、季度財務報表編製。
7. 專案成本分析。
8. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。
9. 規劃及檢視會計作業流程並覆核各項會計作業，以符合財會及稅務之規定。
10. 其他部門業務協作（如：人事行政）。
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1.執行當地人資、總務、行政等工作事務。
2.負責當地人力招聘，熟析當地人事及其相關法規者和建立完整的召募與任用制度（職務說明書、薪資結構、召募甄選流程與工具）。
3.特殊人力資源相關議題處理。
4.支援或協助各部門之各項總務工作。
5.主管交辦事項。
加分項：
1.可以中、越、英三國語言翻譯，尤佳。
2.接受工作地為北越者，優先。
註：
1.此職務地點為海外，若無法配合者，投遞時請審慎評估。
2.此職缺為關係企業代徵。
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爲愛發光教育科技正積極擴編，擁有良好的工作氣氛，且活潑的團隊組織，邀請對於人力資源有熱誠的您投遞職缺。
工作内容包含執行招募與徵選相關作業，履歷人才搜尋與建立/聯繫人才介紹與分享職缺機會/面試邀約與安排/招募平台維護刊登
1. 人事資料相關行政作業處理
2. 入離職手續員工勞健保加退保事宜
3. 每月考勤計算與審核
4. 教育訓練規劃及執行
5. 協助處理庶務性行政工作、資料彙整與檔案管理。
6. 禮贈品寄送及庫存盤點與環境維護。
7. 其他主管安排的相關工作。
8. 辦公環境優化/員工幸福感提升相關專案執行
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1. 負責一般文書資料處理工作。 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。
2. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。
3. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。
4. 內部人事相關業務與招聘相關業務
5. 負責費用預估、控管及報表製作。
6. 負責收發公文並處理會簽文件。
7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。
8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。
9. 負責文具用品之預估及請領。
10. 協助辦理員工福利事項。
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1、招募作業。
2、線上出缺勤系統作業管理。
3、新進及離職作業。
4、線上勞健保加退保等作業。
5、制服發放作業。
6、協助請款作業。
7、公文信件收發。
8、文件歸檔作業。
9、其他主管交辦事項。
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