1.採購及維護事務機器及家電用品,以有效管理各部門之採購需求。
2.落實公務器材、設備之使用管理規則,以滿足同仁使用之需要。
3.採購並維護辦公事物及庶物用品,以有效管理各部門之採購需求。
4.負責一般文書資料處理工作及各類郵件/包裹收發、郵寄作業。
5.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄)和資料庫系統。
6.機動性總務出納雜項事務。(需外出銀行、郵局、公會)
7.人事相關作業流程(出缺勤管理、薪資計算、到離職管理等)
8.零用金管理、審核有關各項費用支付之發票、單據整理。
9.定期進行請款作業,並整理相關表單(如:請款單、訂購驗收單、請購單)
10.收發公文並處理會簽文件。
11.主動積極、有責任感、抗壓性高、細心
12.對工作熱忱、高EQ、具溝通協調能力
13.主管其他交辦事項。