「部門助理 / Assistant」的相似工作
創未來科技股份有限公司共500筆
05/06
立盟全球供應鏈股份有限公司儲配／運輸物流業
1.Sales
-Support Sales in daily sales administration functions.
-Provide data and guides to help the sales and manage sales tracking tools and report on important information.
-Handle customers enquire including phone call and administer RFQs work closely with operations and agents to ensure progress on track.
-Suggest sales process improvements and stay up-to-date with new product and feature launches and ensure sales team is on board
2.Customer
-Maintain and solidify business relationships with the customers and their vendors.
-Understand customer’s needs in contract logistics and suggest corresponding solutions.
-Review pending orders and specific customers’ requests to ensure excellent customer service and customer experience
3.Operation
-Monitor the operation service quality ensure fulfil the requirement of the customers.
-Collaborate with operations to implement solutions to the customers.
-Liaise with internal and external parties to ensure smooth operations.
-Conduct customer visits when required.
4.AR monitoring
5.Provide troubleshooting assistance for customer orders, account statuses and relevant problems.
本職位負責協助業務人員完成事前文案文件準備與事後業務之行政後勤工作，以及客戶溝通事宜等。這是一個非常重要的職位，對公司業務的順暢進展有著直接影響。本職位也有著良好的發展前景，能夠為您提供許多成長和晉升的機會。
我們正在尋找一位熱愛協助業務人員完成各項工作的業務助理。我們期待與您合作，共同成長壯大！
05/07
※無經驗可！歡迎新鮮人投遞～！
※採專案任用,預計時程一年。
※需使用日文達可溝通程度（N3以上優先安排面試）
1. 招募行政作業(人才搜尋/電訪/安排會議)。
2. 透過電子郵件、電話內外部聯繫，人資相關事務處理。
3. Office軟體操作、處理文件、資料整理、歸檔。
4. 其他交辦事項。
*如有外文相關證照為加分項目 (英文/日文)
05/07
05/05
富蘭登科技股份有限公司半導體製造業
1.文件管理：文件輸入、彙整與檔案管理。
2.安排與記錄：協助安排會議，資料準備，會議紀錄。
3.行政事務：信件、郵件及電話等訊息回應和轉達；公物管理。
4.溝通協調：內外部溝通協調；訪客接待。
5.行程安排：協助安排行程，預訂及核銷事宜等。
6.活動籌備：協助籌備展覽活動與展示說明(國內/外, 出差可能)。
7.業務助理：彙整生產週報, 銷售統計報表、報告及簡報等；客戶資料整理。
8.其他事項：處理主管交辦的其他事項。
05/09
京華石英科技有限公司半導體製造業
1.追蹤客戶訂單及製造部門交貨進度。輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。
2.提供出貨文件，協助控管出貨，並處理進出貨事宜。定期提供銷售狀況報表，以供主管參考。
3.客戶及廠商的建檔維護、服務與接待。 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。
4.資材管理作業與相關工作推展, 協助改善作業推動與維護, 並支援各項營運事務及特殊交辦事項。
5.品項控管（材料到貨驗貨品檢、維修送補追蹤、瑕疵品控管）
6.庫存控管與追加處理，分析數據，圖資相關建檔規劃及協助營運文件建立與維護。
7.協助專案任務狀況追蹤及各單位支援任務並執行、配合與追蹤公司各營運事項以及交辦事項。
個性：溝通能力佳、活潑、邏輯好、能獨立解決問題、抗壓力強、具主動積極與學習能力。
*有相關經驗者為佳。
作為行政助理，您的工作非常重要，將負責幫助團隊完成日常事務和特定項目。在這個職位上，您將有機會發展您的技能和經驗，向更高級別的行政職位發展。
如果您擁有上述要求，並對這個職位感興趣，請立即申請，我們期待您的加入！
履歷符合需求者經通知面試。
05/12
新加坡商芯戈科技有限公司台灣分公司半導體製造業
1. 專案計畫支援：協助公司營運守則專案推行、CRM Project協助相關報表製作、資料蒐集整理分析/追蹤、資料庫維護。
2. 行政事務處理：日常文書作業、資料管理與分析，會議安排。
3. 主管交辦事項：協助主管交辦的臨時性事務。
05/06
皓月光電股份有限公司空調水機電工程業
****本公司專營政府公共工程機水電照明等相關業務****
一、應屆畢業生、無經驗、肯學習者可，具公共工程經驗者更佳。
二、穩定性高做事積極負責、認真細心、自我管理能力協調性佳。
三、工作內容：
行政人員
1. 負責公家單位文書、內業、請款資料處理工作。
2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。
3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。
4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。
5. 負責費用預估、控管及報表製作。
6. 負責收發公文並處理會簽文件。
7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。
8. 協助辦理員工福利事項。
四、薪資
1.依能力調薪
2.責任心很重要、能力很重要、工作態度決定你的高度。
05/09
才庫人力資源顧問股份有限公司人力仲介代徵
．代理合作企業員工招募/任用/報到/離退等相關作業
．派遣員工招募及客戶問題溝通與解決
．臨時人力招募、排班、控管、人員管理作業
*需擅長工具 Excel、Outlook、Word
05/09
直航聯合有限公司運輸工具設備租賃業
成為我們的一員，讓每一次的租車體驗都獨一無二！
我們提供你多元發展的機會！讓成長再也不是一場無師自通的修練。
我們正在尋找具備學習意願、積極主動的你，開啟你的職涯新篇章。
✽加入我們的團隊！您將負責：
【工作說明】
1. 門市租還車作業
2. 帳務及行政作業
3. 車輛整備調度
4. 其他主管交辦事項
✽加入我們的團隊！您將享有：
【工作待遇】
1. 新人保障獎金
2. 團體保險保障
3. 完善在職訓練
4. 享有優渥激勵獎金
5. 挑戰自我，成就夢想
✽加入我們的團隊！您將須要：
【工作技能/其他條件】
1. 須具備汽、機車駕照
2. 須具備基本文書能力
3. 配合站點排班，需具備彈性工作態度
4. 具備汽車相關產業經驗者優先安排面試
5. 能夠獨立作業，且具有團隊合作精神
※請攜帶最高學歷證明文件。
※倘若您有對此職務加分的相關作品、證書、證照，歡迎攜帶。
05/05
鼎生食品有限公司食品什貨批發業
《需抗壓性高及充滿工作熱忱.個性活潑不怕生、有溝通能力和團隊合作精神，態度積極且主動 ，勇於挑戰新事物》
《需要可耐熱，每日需要2小時支援出貨，需協助出貨清點，協助整理場域環境》
《單量大時需可配合異動上班時間提前0.5或1小時上班》
且能清楚分辨：斤、兩、克、箱、串、條、個、包、瓶、公升、L、CC等⋯單位標示大小等單位換算！
1.客服窗口聯繫及處理訂單。
2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。
3.協助業務處理銷售業務相關之公司內部行政作業。
4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出貨事宜。
5.主管交辦事項
6.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新
7.電話接聽、主管交辦事
*需熟悉注音輸入法、與鍵盤key-in者
工作細心.態度認真.主動積極者和
變動薪資因個人資歷或績效而異
三個月調薪機制、三節獎金另計、
享勞健保、供應午餐
面試專線電洽:03-5360839
市話：03 - 5367958
親洽：新竹市 北區榮濱路65號
歡迎
所有求職者
05/06
智聯服務股份有限公司電腦系統整合服務業
1. 自籌計畫庶務相關，包含計畫洽談支援、計畫文件管理、報價單與契約等成案文件管理，計畫流程管理及計畫系統填報、計畫發票申請、計畫帳務追蹤、計畫稽核因應等。
2. 協助國際合作業務執行相關庶務，及中心英文網頁內容管理與更新。
3. 支援企劃推廣等相關行政管理事宜，如中心文宣品倉庫管理、系統狀況維護及盤點，同仁申請項目之清點，因應院部、審計部或立院等定期查核。
4. 國內外出差旅費申請及ERP 差旅費核銷，主管行程安排、組內行程安排、會議召開、公文呈送及主管臨時交辦事項處理。
5. 依需求部門提出之相關業務及其他主管交辦事項。
6. 負責專案執行與進度追蹤等事項。
04/30
華苓科技股份有限公司電腦軟體服務業
1. 總機接聽、協助訂購餐點、辦公室用品採購、相關專案需求採購。
2. 管理部門行事曆/公司車位，並負責協調與安排；參與部門會議並撰寫會議記錄。
3. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件），需熟悉Excel、word。
4. 固定資產管理及定期修繕(如：事務機器叫修維護等）。
5. 負責簡單零用金管理＆辦理核銷事宜。
6. 訪客接待、辦公區域清潔工作監督及管理。
7. 行政庶務（如：收發信件、文件歸檔、公文收發……等等）。
8. 協助其他行政事務與主管交辦事項。
05/09
松勁科技股份有限公司其他相關製造業
1、協助部門會議、準備統計與分析生產報表、書面報告、簡報等資料。
2、執行部門內ISO文件管理 。
3、文件收發、整理歸檔。
4、部門各項相關庶務之執行。
5、鼎新ERP系統及電腦作業系統處理。
6、其他主管交辦事項。
05/08
補丁科技股份有限公司IC設計相關業
1. 接待來訪、接聽來電、轉接給負責窗口。
2. 負責收及寄發公文及郵件、分送內部公文及郵件。
3. 負責一般文書資料處理工作，紀錄、維護、更新、管理文件檔案（如：福委會、社團、公司活動文件等）。
4. 處理庶務性行政工作，環境及設施叫修維護、負責辦公用品及行政庶務採購、物品領取管理及零用金管理。
5. 會務安排：會議室、訪客停車位、會前準備、接待訪客、準備會議室及茶水點心、會後會議室整理。
6. 負責員工團體保險、員工差旅之簽證、租車、機票旅館、機場派送等。
7. 員工福利活動活動的組織、策劃與安排（例如福委會活動、公司旅遊、慶生會、消防安檢等），以及福利項目發送及報支、政府補助申請及核銷。
8. 支援人事日常管理工作，例如面試接待、會議、培訓、人事行政資料系統更新、錄用報到、請假、考勤、招聘處理。
9. 其他主管交辦事項。
05/12
台鎔科技材料股份有限公司環境衛生及污染防治服務業
1.文書資料處理作業。
2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業及報表統計。
3.執行主管交辦事項。
4.潛在客戶名單收集與資料彙整。
05/06
奧璐佳瑙科技股份有限公司其他半導體相關業
1.圖面文書發行、登錄與歸檔
2.點名、午餐訂購與行政事務
3.圖書資料製作、部門資料整理
4.跨部門聯絡圖書資料交期進度、修正指示
5.客戶聯絡，確認圖書資料修改需求
※約聘職缺
05/06
雷傑科技股份有限公司光電產業
製程發展部行政助理
1. 製程發展部相關文書作業處理
2. ERP系統建立與維護
3. 跨部門溝通協調及處理相關行政文書作業
4. 辦理科專相關事宜，包含流程進度安排、跟催文件等
5. 其他主管交辦事宜
6. 具抗壓性、臨機應變能力及文書處理能力並善於溝通者尤佳