「國貿業務助理 (霧峰工業區)」的相似工作

1.新客戶及新市場開發、業務報價及打樣處理、回覆及追蹤 2.外貿跟單、出貨及收款流程(熟國際貿易及出口流程) 3.與客戶Email英文書信往來 4.外國客戶來訪接待 5.參與市場行銷及企劃執行工作(例如：海外展覽、拓銷官網及網路廣告等) 6.具工廠外銷業務經驗三年以上 7.英文聽說讀寫能力(中等以上)

加入我們，成為業務支援背後的關鍵力量！ 在我們的團隊中，你不僅是支援人員，你是業務成功的助推器！如果你有會計背景、擅長數字，且對細節極為敏感，這將是你的最佳舞台。我們誠摯邀請你加入我們，一起創造更多的可能！ 【工作內容】 1.報價與合約管理：負責處理報價、合約建檔及管理，確保一切流程順暢。 2.客戶聯繫與交貨期確認：保持與客戶間的緊密聯繫，回覆email並確保交貨期如期完成。 3.訂單及退貨處理：管理出貨單、訂單和退貨聯繫，確保物流及文件資料準確無誤。 4.業務行政支援：協助業務處理公司內部行政工作，提升業務效率。 5.銷售報表與數據統計：定期提供銷售報表與業績統計，幫助團隊清楚掌握業務狀況。 6.文書與庶務處理：負責日常文書資料的處理，支援各種行政工作，保持公司運作有序。 7.名單整理與電話追蹤：利用網絡搜尋整理名單並進行後續的電話追蹤，確保每個細節都不放過。 8.帳務催款及流程管理：協助帳務催款，並負責後續文書處理，確保公司現金流健康穩定。 9. 完成主管交辦事項：靈活應對主管交辦的各項工作，確保任務按時完成。 【我們希望你】 具會計相關經驗：有會計背景或經驗，能有效處理數字與報表。 細心且耐心：對每個細節都不馬虎，耐心處理各項行政工作，確保無誤。 溝通協調能力強：能夠與內部團隊、客戶進行清晰有效的溝通與協調。 對數字敏感：擅長處理數字與統計，能夠精確提供業務報表和數據分析。 【我們提供你】 專業穩定的工作環境：我們提供一個穩定且充滿挑戰的工作環境，讓你發揮所長。 發展與成長機會：隨著公司一起成長，你將有更多的專業發展與晉升機會。 團隊合作與支持：在這裡，我們互相支持，攜手共進，實現共同的目標。 如果你渴望在一個充滿活力的團隊中發揮專業技能，並且能夠應對各項挑戰，那麼這個職位將是你的最佳選擇！讓我們一起邁向更大的成功！

1.協助公司業務相關工作 2.玻璃樣品整理 3.合約相關事宜歸檔整理 4.協助業務報價 5.網站 、FB 訪客問題回覆 6 .社群文站發文

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

1.辦理工程估驗計價、發票開立、請款及收款、竣工結算等事宜。 2.工程報修登錄及協助主管派工聯繫 3.出貨安排(通知工廠出貨及工地到貨時間) 4.電話接聽及工務部門Email接收 5.其他主管交辦事宜或部門後勤支援、顧客聯絡資料整理 6.需使用ERP系統

1.產線機器、設備之操作及基本保養，維持產線正常運作。 2.視圖能力及配合度佳、學習態度良好。 3.相關報表填寫、生產作業自主檢查。 4.其他主管交辦事項及產線工作支援。 5.生產效率管理：根據實際狀況，改善作業平衡度，滿足生產進度。

1.訂單輸入 2.交期協調 3.與客戶往返e-mail 4.出貨作業 5.追蹤貨款 6.協助處理客戶疑難雜症 7.主管交辦事項及配合部門相關作業安排

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

1.連鎖通路人才發展規劃及相關專案執行。 2.依據通路體系營運需求，建置/優化各項培訓機制與管理制度。 3.協助組織建立各項SOP，推廣規劃與培訓執行。 4.訓練課程規劃與執行: 教育訓練需求分析 、課程設計、課程執行、訓後成效追蹤與改善計畫。 5.學習工具/平台建構及管理。 6.部門內營運推廣相關專案及其他主管交辦事項。 ※2025下半年起，工作地點遷移至台中大雅總部

1.負責客戶詢報價/客戶訂單確認/交期時程跟催 2.操作ERP進銷存系統打訂銷貨單。 3.依訂單下採單給供應商與廠商溝通/詢價 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1.協助總經理處理與追蹤日常經營事務等。 2.參與公司策略規劃與執行，協助管理專案進度。 3.與各部門溝通協調，確保資訊流通與任務執行。 4.協助處理相關經營、商務、品質、流程問題，並提供建議。 5.能使用簡易的AI工具進行數據分析、報告生成等，提升工作效率。 6.會使用AI工具（如ChatGPT、Perplexlty、Grok等)進行資料分析與報告撰寫。

1.進料檢驗。 2.製程檢驗。 3.出貨檢驗。 4.資料統計。

生產排程計畫 *根據訂單及銷售預測編排生產計劃 *與各單位協調生產與溝通 *控制交期.確保生產進度達成. 物料需求與請購 *根據BOM表及生產需求制訂物物料需求計畫. *傳達物料需求給採購部門.追蹤到料進度. 生產進度掌握 *每日追蹤各工單的執行狀況. *協調人員與設備調度. 生產議處理 *異常通報與協調處理(如缺料.設備故障.人力不足) 製程優化建議與改善回報. 系統資料維護 *ERP系統建立與結案. *生產報表.產出紀錄登錄.與分析. 採購職務內容 *根據請購單製作採購單. *下單後追蹤交貨與交期，異常協調處理. *價格議價.交期確認與合作協議. 控制物料與零件採購成本，協助公司毛利優化. 系統資料與報表 *建立與維護ERP採購主檔與採購紀錄. *擬定年度採購計畫表.

1.審查公司財務收支文件及代收轉付憑證開立 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 4.計算員工佣金，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 5.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 6.會計獨立作帳，401申報、固資攤提 7.主管臨時交辦事項

1.訂單之處理及整理。 2.客戶問題聯絡與處理 3.出貨及退貨處理 4.具備Excel、Word、Powerpoint文書處理能力 5.有製造業經驗者尤佳 6.未來此職務有機會成為業務 7.多益英文有達到規定(600分以上)，另有證照津貼

1.人員招募-教育訓練。 2.行政庶務及開會資料列印等工作。 3.需有人資HR工作經驗至少3年以上。 4.熟悉KPI統計分析者尤佳。

1. 太陽能文件製作 2.電話接聽與人員接待 3.公文收受及回覆 4.文件資料庫整理 5. 太陽能系統模組巡檢安排 6. 案場監控系統資料整理 7.其他主管交辦事項 #我們歡迎具以下特質的您加入： 1. 願意接受新觀念、喜愛學習新技能 2. 認真負責，視業務需求為己任 3. 有問題能發現反應並願意詢問與討論的夥伴 4. 正面積極，勇於接受挑戰 5. 細心謹慎，對工作品質有高度要求

1.訂單作業與出貨作業。 2.應收帳款。 3.客戶抱怨、退貨異常跟催處理。 4.準備產銷、幹部會議資料。 5.新品報價與設變報價作業。 6.上級交辦事項處理。

1. 國貿客戶的報價與郵件往來 2. 安排出口事宜與 LC核對 3. 製作費用結案報告 4. 進行與其他部門間的溝通協調 5. 協助接待國外客戶來訪 6. 優良的晉升管道

1. 訂單接單及出貨管理 2. 進口出口運輸連繫帳務處理 3. 折讓及退換貨處理 4. 應收帳款沖帳及催收 5. 銷售統計及報表製作分析 6. 系統客戶相關資料維護管理 7. 協助貨架整理反饋 8. 客訴處理及跟進 9. 客戶滿意度調查 10. 協助業務主管交辦事項 具備條件:需細心負責，有學習及服務熱忱，積極性。 煩請寄送resmue 到EMAIL: olivialu@jingdentw.com , thank you.