「秘書」的相似工作

工作環境交通便利、美食林立；且不分性別、國籍，大家重視團隊合作。 期盼您的加入，成為管理部門的強力後盾！ 【工作內容】 ①勞務管理（考勤・薪資）： ・考勤系統操作與管理（考勤系統資料維護與核對） ・薪資計算工作： 　月度：包含各類津貼、加班費、交通費等的計算與發放 　年度：年假賦予、計算、年度所得資料的製作・計算與確認 ・入職與離職相關事宜處理，保險級距調整 ・處理員工考勤異常和薪資相關的咨詢 ・根據法規進行勞務管理（遵守公司規章制度及勞動法） ・勞資會議相關勞務作業處理 ②庫存管理工作： ・月度與年度財務結算在庫資料製作（編制調撥表與庫存表） ・年度廢棄與盤點工作 ・退貨處理（包括手寫統一發票與折讓相關作業） ・庫存管理（進出庫管理） 與財務、總務等部門團隊合作，完成交辦工作！ ※繁忙時期可能會有加班，加班費遵照勞基法規。 【徵才條件】 ・具備1年以上勞動管理或庫存管理相關工作經驗 ・熟悉Office Word Excel系統操作（Excel必須會使用函數與樞紐分析表） ・具備基本的勞基法與稅法知識 ・JLPT N2（能夠與日本人順利溝通） ・能適應團隊內部業務輪崗，處理後勤相關工作 【歡迎條件】 ・薪資計算或勞健保・勞退處理相關經驗 ・考勤管理系統使用經驗（有FEMAS系統操作經驗者優先） ・庫存管理經驗（有百貨公司庫存管理經驗者優先） ・財務部門月度與年度結算工作經驗 ・能精確完成定期與重複性高的工作內容 ・能夠與團隊合作完成工作 【薪資待遇】 月薪36,000元 ～40,000元（根據經驗和能力商議） ※另有津貼約5,200元（伙食津貼及其他津貼） 試用期：3個月（待遇不變） 調薪：1次/年 獎金：2次/年（金額視公司業績而定） 【應徵流程】 104應徵→電子郵件日文履歷→辦公室面試（中文）→線上最終面試（日文）

1. 旅程規劃：旅程前規劃機票、飯店、每日行程、交通、景點、餐廳、簽證、保險等。 2. 旅程執行：旅程中遠端待命或隨行支援，包含:機場通關、機上餐飲、機場接送、飯店入住等，處理任何董事長現場遇到的狀況，確保海外旅程順暢進行。 3. 旅程紀錄：旅程後要整理所有照片及過程狀況，進行歸檔。 4. 海外事務聯絡溝通：協助董事長處理海外旅程中的各方溝通，包括英語能力、熟悉當地習俗等，提升海外旅程品質。 5. 送禮及禮品採購：負責規劃董事長的貴賓送禮提案，並執行禮品採購。與禮品商保持良好關係，確保禮品品質符合標準。 主要條件 (must)： ★行政文書作業能力強 ★喜歡大量文書行政工作 ★具備資料分析歸納整理能力 ★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等 其他條件 (prefer)： - 有創辦人或董事長秘書經歷 - 英文精通，會日文尤佳

1. 協助主管日常行程安排與時程控管。 2. 各類重要會議安排聯繫。 3. 主管國內、外出差行程安排。 4. 公關聯繫及其他主管交辦。 5. 行政文書、總務庶務相關事務。 6. 獨立作業，工作細心負責。

有意應徵者，請提供以下資訊及投遞至指定電子郵件信箱， 不接受僅透過104發出之求職履歷： 1.附有最近三個月內正面未修圖照片之中英文自傳，內容包含過去相關職務的成果實績，以及您對於加入本公司後的職涯規劃。 2.閱讀史蒂芬‧柯維的《與成功有約 – 高效能人士的7個習慣》或劉潤《底層邏輯》一書，並提出800字中英文心得分享 請寄至jessica@winners.com.tw 兼職並可執行上列事項者，亦可，薪資另議！ 不接受僅透過104發出之求職履歷，非誠勿擾！ 我們是知識型新創公司，公司同事都在各個專案間遊走，總經理秘書就是我們的行控中心，因此我們認為這份專業值得良好的薪資待遇，同時也期待您必須具備下能力與特質： 0. 良好並專業的自律能力與高效的專案管理能力 1. 負責專案工作行程之規劃安排。 2. 負責對公協會與國外機構合作提案及關係維繫。 3. 負責行政事務之溝通及執行。 4. 負責文件排版，簡報美編、資料彙整與檔案管理。 5.其他主管臨時交辦事項 有意應徵者，請提供以下資訊及投遞至指定電子郵件信箱， 不接受僅透過104發出之求職履歷： 1.附有最近三個月內正面未修圖照片之中英文自傳，內容包含過去相關職務的成果實績，以及您對於加入本公司後的職涯規劃。 2.閱讀史蒂芬‧柯維的《與成功有約 – 高效能人士的7個習慣》或劉潤《底層邏輯》一書，並提出800字中英文心得分享 請寄至jessica@winners.com.tw 兼職並可執行上列事項者，亦可，薪資另議！ 不接受僅透過104發出之求職履歷

協助主管處理日常事務包含講座規劃、場地預訂、文書處理、財務金融相關背景佳

1. 協助主管對外溝通協調聯繫 2.處理審閱與協助撰寫，商務合約與內容 3.主管交辦事務 4.製作對外簡報 5.工作態度積極主動、謹慎，閱讀理解分析能力強。 6.具備法務或法律相關背景優

負責公司人力資源管理，包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利及員工關係管理等工作； 制定和優化人力資源管理制度，提升員工滿意度和公司運營效率； 負責人才招聘工作，包括篩選簡歷、組織面試、人才儲備及招聘策略優化； 組織員工培訓計畫，提升團隊專業素養和工作效率； 處理勞動關係事務，確保公司人事管理符合臺灣相關法律法規； 參與公司文化建設，提升團隊凝聚力和企業形象。 本職位對於公司的發展非常重要，有著良好的發展前景。 歡迎有興趣且符合資格者申請本職位，請提供履歷表及自傳。

1. 負責業務單位拜訪行程之規劃安排。 2. 負責ISO相關事項。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責國外商品詢價及議價(英日皆可)、客戶價格報價及議價,[語言能應對國外是重點] 5.接待外賓及拜訪安排行程、簡報。 6.國內展覽規劃、安排、聯係。 7.翻譯文件。 8. 處理婚喪喜慶及展覽相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。 9.主管交代事項。

我們正在尋找，一個全球顧問公司創立過程的核心團隊。 我們正在尋找，能攜手促進產業發展的同伴。 我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個您。 每個發光發熱的企業經營者背後，都有最細心、最貼心的後盾。如果您有以下的特質及期許，我們正在找您！ ★具備溝通力、協調力與做事細膩度。 ★良好的時間、空間、人際關係控管能力。 ★強大的心理素質，能在國際規模的工作環境中面對各種不同的狀況。 「董事長室會議秘書」主要的職務與工作內容為： 1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。 2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。 3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。 4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。 主要條件 (must)： ★行政文書作業能力強 ★喜歡大量文書行政工作 ★具備資料分析歸納整理能力 ★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等 其他條件 (prefer)： - 有創辦人或董事長秘書經歷尤佳 - 科系不限，理工科尤佳

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。(須配合主管國/內外出差)。 2. 處理各項跨部門、跨事業體之行政事務及文案管理。 3. 安排公司重要外賓接待等事宜。 4. 支援公司其他部門的行政人員/電話接聽/環境維護/郵件快遞處理。 5. 上班時段及休假制度依公司規定。 6. 其他庶務及主管交辦事項。 7. 負責老闆公務、私人行程接送、送禮接待及貴賓接送等事宜 【技能及特質】 - 英語能力優 - 具良好口語溝通及書面表達能力 - 具多任務處理能力，安排日常工作優先順序，邏輯清晰並且注意其細節 - 保持謹慎及保密 主要完成老闆交辦事項就好 但是應酬要隨行(不是每次) 要懂得控制自己在照顧老闆的時候不要喝醉 如果你很活潑外向又有責任心 那幾乎可以輕鬆駕馭這份工作

1.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.協助財務工作。 5.負責內帳處理。 6.主管交辦國外採購進口事宜。

1.文件翻譯：負責將日文與中文之間的文件翻譯，確保翻譯內容準確、流暢，並符合公司的要求和標準。翻譯內容不僅包含一般秘書相關資料，也包括與數位政府與數位金融相關的技術性、法律性及行政性文件。 2.會議翻譯：在群總經理與客戶、日・台總社、合作夥伴或其他內外部會議中，提供即時口譯服務，確保會議內容準確傳達。 3.會議管理：安排各項會議、記錄會議內容，整理並編寫會議紀錄，確保所有重要訊息和決策得以準確保存和傳達，並協助群總經理進行項目追蹤。 4.日常行政作業：協助群總經理處理日常行政工作，包括安排會議、整理文件、公司內部事務流程處理等(包含總社日籍主管訪台行程事務安排)。 5.溝通橋樑：作為群總經理與日本/台灣的日籍長官之間的主要聯絡人，協助解決跨文化溝通中的問題。同時協助群總經理與社內跨部門之間溝通、訊息傳遞。此外，針對數位政府與數位金融的技術性議題，也將擔任NECTW與NECHQ技術團隊間的郵件與會議（包含視訊會議）溝通窗口。 6.文件準備：準備和整理會議資料、報告及其他相關文件，並確保其符合公司標準。 7.專案協作：與後勤單位協作社內活動專案的進行。

1. 負責主管交辦之內部行政業務。 2. 主管旅遊行程票務處理。 3. 公司旅遊產品包裝整合及分類規劃。 4. 協助專案推動與時程控管。 5. 負責報表彙整與呈報。 6. 處理各項跨部門行政事務及內外部溝通聯絡事宜。 7. 主管行程及公務行事曆安排及提醒。

【工作內容】 1. 總經理時間既行程管理、公司一級主管行事曆協調 2. 公司相關品牌現況掌控，公關輿情網路要事通報與危機處理。 3. 重要專案進度管理、合約等重要文件簽核及歸檔作業 4. 總經理交辦事項 【能力與特質要求】 A. 細心謹慎者優先 B. 具時程管理/主管特助/秘書經驗者優先 C. 具連鎖烘焙/餐飲經驗者優先 D. 擁有日文N2以上語言能力，能勝任日常與商務會話 E. 有小客車駕照，駕駛經驗豐富者優先 F. 可於3個月內外派日本並長期駐點者優先 -- 【洪瑞珍新概念店】 官方網站 >> https://hrc1947.com/ 【良品開飯】 官方網站 >> https://kfan.com.tw/

老闆交代的任務，包含： 1）老闆行程規劃。 2）各公司行政事務。 3）老闆個人簡單帳務。 4）會議材料準備（以PPT及Excel為主）。 5）會議決議及老闆交代事務的執行。 6）接待工作。

1. 會議排定與會前準備、參與會議並做會議記錄、決議事項追蹤 2. 行程提醒及交通安排 3. 專案追蹤、推動與時程控管 4. 一般文書資料處理工作 5. 協助國內外訪客接待 6. 具英文書寫及口語表達能力、能獨自處理國外供應商接洽事宜 7. 總經理交辦事項 8. 有心學習各項管理事務、欲挑戰自我者更佳 【加分條件】 1. 日文能力 2. 擁有汽車駕照(可駕駛汽車)

HOYA BIT 致力成為加密貨幣新鮮人的最佳信任夥伴，我們致力研究加密貨幣的解決場景，並針對用戶需求提供解決方案，讓加密貨幣便利每個人的生活! 經營理念 享受工作與生活 當你踏入 HOYA BIT 後，你會發現我們致力讓員工創造與突破，高成就感與高報酬是讓每一個夥伴全力以赴的原動力! 高度成長與不斷創新 HOYA BIT 鼓勵每一位的夥伴不斷創新，唯有求新求變才能撼動市場，為此我們也提供每位夥伴學習經費，並透過每個月的內部交流及外部講座提升每一個夥伴的能力！ 客戶至上的服務模式 由於 HOYA BIT 是主打新手友善的加密貨幣交易所，所以我們以積極熱情的精神來服務我們的客戶，並致力透過每一個用戶的回饋來改善 HOYA BIT 的產品及服務，唯有熱情擁抱用戶，才能得到用戶的最高信任。 我們相信越好的人才就需要越少的管理，所以在管理上我們只要求夥伴們尊重會議所決定的專案期程，在過程中若遇任何困難都請「即時提出」、才能「及時解決」，在辦公部份我們也致力打造讓大家都能舒適工作的環境。 【工作內容】 1. 協助董事長的行程管理，包括會議安排、差旅行程規劃及內外部溝通協調。 2. 負責重要文件的準備、整理與管理，包括報告、簡報製作及會議紀錄撰寫。 3. 協助處理董事長交辦的專案，確保相關事項順利推進。 4. 管理電子郵件與來電，篩選並回覆必要訊息，維持高效的溝通流程。 5. 作為內部部門與外部利害關係人的溝通橋樑，確保資訊流通順暢。 6. 根據董事長指示，協助安排必要的生活與行政支持事務，確保日常無礙運行。 【必備條件】 1. 具備三年以上秘書、行政助理或高層管理支援相關經驗。 2. 中英文溝通流暢，具備優秀的書寫與口語表達能力。 3. 熟練使用 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint），具備良好的文件處理與簡報製作能力。 4. 具備卓越的組織能力，能夠在高壓環境中維持專業並妥善處理多項任務。 5. 細心且具備高度保密意識，能夠處理機密資訊並確保信息安全。

＊請至 【https://mobagel.typeform.com/to/ojShbwVv】 投遞履歷，於 104 投遞者恕不受理，謝謝你的協助＊ Job Function - 協助執行長處理日常事務及行程安排 - 支援公司內外部溝通，確保資訊傳遞準確 - 行政報帳及文書處理 Your Impact - 確保執行長日常工作及專案順利進行 - 強化內外部溝通效率，促進團隊協作 Qualifications - 不限工作經驗，歡迎新鮮人加入 - 具備良好的溝通表達能力與自律精神 - 善於問題思考、解決問題及持續改善 - 英文或日文流利，能進行專業溝通 Join Us - At MoBagel, you’ll work on state-of-the-art AI solutions, lead impactful projects, and be part of a dynamic and fast-paced startup environment.

1. 協助營運主管核對每月帳務正確性核對與控管 2. 客戶電話接聽與過濾，每日大約5~10通 3. 協助主管進行與客戶的溝通協調與會議記錄 4. 各項專案追蹤與回報進度，會議記錄並追蹤處理決議事項。 5. 部份外商客戶之英文書信與線上會議溝通聯繫事宜和報價協商 6. 協助內部行政事務流程之溝通、整合及規劃。 7. 各項後勤支援及其他主管交辦事項或貨品寄送

17 LIVE 歡迎對以下工作內容有興趣的 執行助理 加入我們的大家庭！ 作為一位執行助理，你需要擔任關鍵協調者的角色，不僅要同步工程部門與其他部門的狀態，也要進行協商，確認關鍵技術功能的落地執行。你也應對協作卡關的問題保持敏感，並與高層經理一同合作解決這些問題。此外，你需與不同部門或外部廠商進行協調與談判，確保工程部門能提供完整的服務，進而協助公司達成目標。換句話說，我們希望找尋一位具備優秀溝通能力的人才加入我們的團隊 工作內容 - 安排工程主管的行程 - 協調與人資業務夥伴進行工程部門的績效考核時程 - 協助舉辦工程部門全員大會 - 與各利害關係人協商，確保開發的功能或服務能符合他們的需求 - 收集利害關係人對工程部門的回饋，必要時主導改善計畫的推動 - 與外部廠商進行功能開發合作的談判 - 擔任工程部門公關機會的主要聯絡窗口 必要條件 - 熟悉英文 - 至少三年以上執行助理相關經驗 - 有資訊科技相關產業的工作經驗 - 良好的溝通與談判能力 - 有解決關鍵且複雜問題的經驗 加分條件 - 熟悉日文 - 具備資訊科學相關背景 We are currently hiring for Executive Assistant  to join us:  As an executive assistant, you need to play as a key coordinator to not only sync the engineering department status with different departments but also negotiate for confirming critical tech features landing. You should also be sensitive about collaboration stuck issue and work with upper managers to overcome the issues. Moreover, you are required to negotiate with different departments or external vendors to make sure Engineering department can provide the completed services to contribute company’s objectives. In other words, we prefer a good communication talent to join us. Tasks - Engineering Head Schedule Arrangement. - Engineering Performance review schedule coordination with HR BP. - Engineering all hands meeting supporting. - Stakeholders negotiation to make sure the developed features or services can fulfill their needs. - Collect the feedbacks about engineering from stakeholders and be the main owner to support the improvement plan if need. - External vendors negotiation for features development cooperation. - Main contact of Engineering PR opportunities. Requirements Must be - Be familiar with English. - 3 years experience of Executive Assistant at least. - Has working experience of IT related industry. - Good communication and negotiation abilities. - Has experience to solve critical and complex problems. Nice to have - Be familiar with Japanese language. - Has computer science background.