「行政總務」的相似工作

1.負責一般文書資料及電話接聽、櫃檯接待工作。 2. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3.完成部門主管所交辦事宜。 4.負責文件的歸檔及保存。 5. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。

底薪加業績抽成，無業績壓力，試用期後，每三個月依能力加薪 文書資料處理 維護環境整潔 完成主管交辦事項

【我們在找一位行政夥伴｜一起支援科技藝術的創作日常】 我們是一個專注於科技藝術與跨域創作的團隊，作品常見於展覽現場，也可能出現在博物館、商業空間或戶外公共藝術中。 團隊擅長運用科技、互動設計與空間整合，讓藝術成為一種可以被靠近、感受、參與的體驗。 我們正在尋找一位細心可靠的行政夥伴，協助我們整理繁複日常，並與世界保持連結。這份工作也許不需要站在鎂光燈下，但你是讓創作得以實現的重要力量。 【你會協助的內容大致如下：】 -處理行政庶務（基本文件、資料彙整與內部協調） -協助來往信件與合約草擬（中英文皆有，部分為國際合作信件） -協助更新官網資訊（使用網站後台、整理圖文內容） -協助整理展覽資料與提案文件 -支援處理國際邀請、徵件報名等實務流程 【我們希望你是這樣的夥伴：】 做事細心、能獨立完成交辦事項 不排斥英文書信，能基本閱讀並願意學習書寫 具備基礎 Word / Excel 操作能力（如能簡單處理圖文排版尤佳） 對藝術、科技或文化產業有好奇心與熱情 享受與人協作，也願意一起磨合與成長

【保障月薪5萬六個月｜轉職再加碼5萬】 →提供前六個月保障月薪 $50,000 元，讓新人安心練功，累積不動產專業 →業界首創 30 天工作鑑賞期，讓你來試用公司，期滿覺得不適合，公司再加發 $50,000 轉職金 【180天高效培訓｜成就不動產菁英】 →提供新人180 天全方位培育計畫，百堂訓練課程 →1對1師徒制，有專屬師父手把手帶你，讓「新手」速成「高手」 →集團頂配「專任講師團隊」研發，設計遊戲化學習地圖，養成超級業務 【接軌AI房產科技｜PropTech技術精準成交】 →信義房屋「AI 智能配案」，用大數據演算，助攻配對適合客戶的理想物件 →PropTech技術提升配案精準率、成交速度UP 【薪資待遇有保障｜贏在高薪起跑線】 →優於同業薪酬，轉正後每月底薪加無上限獎金(個人獎金、團體獎金、年終獎金、長期發展獎金) →考取不動產經紀人證照者，任職滿半年加發3萬6仟元獎勵金，每月月薪最高加9千 →正式同仁首年可挑戰年薪破百萬；資深不動產專家年薪可破千萬 【國際格局多元發展｜雙軌職涯超速發展】 →不受年資受限，晉升管理職！最年輕業務區協理30歲，領導百人超業團隊 →年輕力拼，靠實力為自己加薪！最年輕業務店經理24歲，薪資百萬起跳 →集團事業跨足全球產業，坐擁全台直營據點、海外營業據點［日本信義］、［中國信義］、［大馬信義］以國際化的視野，成就多元的職涯發展

行政業務助理的工作： 1.公文收發、接聽電話 2.協助業務人員處理相關之公司內部行政作業，跟廠商訂貨、追蹤 3.文書資料製作如報價單、投標單、合約書、峻工資料和報告製作工作，有範例可參照 4.熟word、excel操作 5. 偶爾支援銀行現金存款、提款、匯款作業。 6.銀行郵局外，實體店家採買公司所需用品等事宜 7.完成其他主管交辦工作 官網社群小編的工作： 1.協助編訂公司型錄，需花時間了解公司產品，具備基本圖片編輯能力(調整大小、調整像素)。 2.公司官網維護及優化，商品文案草稿編撰、上下架管理。 3.公司社群網站如FB及痞客幫等建立和維護。 行政及業務助理的工作優先處理，商品上架作業自行安排進度處理，需要兼具行政業務助理及網站小編經驗的人才，所以薪水按工作經驗和解決問題能力面議時自行提報。 非必要，但具SEO觀念或AutoCAD改圖能力加分 偶爾可能需要加班，無需管理人員，要能自行安排每日官網維護的工作（重要）。 歡迎個性細心、有熱忱、具行政業務助理和官網維護經驗的夥伴加入!

工作環境交通便利、美食林立；且不分性別、國籍，大家重視團隊合作。 期盼您的加入，成為管理部門的強力後盾！ 【工作內容】 ①勞務管理（考勤・薪資）： ・考勤系統操作與管理（考勤系統資料維護與核對） ・薪資計算工作： 　月度：包含各類津貼、加班費、交通費等的計算與發放 　年度：年假賦予、計算、年度所得資料的製作・計算與確認 ・入職與離職相關事宜處理，保險級距調整 ・處理員工考勤異常和薪資相關的咨詢 ・根據法規進行勞務管理（遵守公司規章制度及勞動法） ・勞資會議相關勞務作業處理 ②庫存管理工作： ・月度與年度財務結算在庫資料製作（編制調撥表與庫存表） ・年度廢棄與盤點工作 ・退貨處理（包括手寫統一發票與折讓相關作業） ・庫存管理（進出庫管理） 與財務、總務等部門團隊合作，完成交辦工作！ ※繁忙時期可能會有加班，加班費遵照勞基法規。 【徵才條件】 ・具備1年以上勞動管理或庫存管理相關工作經驗 ・熟悉Office Word Excel系統操作（Excel必須會使用函數與樞紐分析表） ・具備基本的勞基法與稅法知識 ・JLPT N2（能夠與日本人順利溝通） ・能適應團隊內部業務輪崗，處理後勤相關工作 【歡迎條件】 ・薪資計算或勞健保・勞退處理相關經驗 ・考勤管理系統使用經驗（有FEMAS系統操作經驗者優先） ・庫存管理經驗（有百貨公司庫存管理經驗者優先） ・財務部門月度與年度結算工作經驗 ・能精確完成定期與重複性高的工作內容 ・能夠與團隊合作完成工作 【薪資待遇】 月薪36,000元 ～40,000元（根據經驗和能力商議） ※另有津貼約5,200元（伙食津貼及其他津貼） 試用期：3個月（待遇不變） 調薪：1次/年 獎金：2次/年（金額視公司業績而定） 【應徵流程】 104應徵→電子郵件日文履歷→辦公室面試（中文）→線上最終面試（日文）

1.負責會議議程、通知、記錄、追蹤 及其相關行政業務 2.製作銷售相關報表 (報告製作/資料分析整理) 3.支援單位產業行銷活動及事務 4.負責主管工作行程之規劃安排 5.其他機動性事務

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫具多項職能通才者，優先錄用。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入及能週邊行政庶務處理者更佳。 ◎待遇： 33,000元 (有相似多項職能經驗者) 30,000元 (固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)

【工作內容】 1. 雲端帳號管理：管控雲端帳號加入/移除組織行為，確保合規性並追蹤即時帳號動態 2. 雲端帳務處理：每月初例行出帳、客戶帳務答疑、客戶帳務平台教學、內外部帳務文件提供 3. 自有產品及其他代理產品帳務處理 4. 系統異常處理及優化提議:對現有帳務架構提出優化和改進建議，協助團隊提升效能 5. 其他主管交辦事項 【人格特質】 1.做事細心負責，邏輯好且對數字敏感 2.有團隊合作精神，願意與各團隊友善溝通與協調，協助公司推展新任務 3.樂於挑戰自我工作穩定性高，主動性強對學習有興趣

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必要條件: 1. 微笑/親切/抗壓力/具熱忱 2. 彈性工作時間/美式工作環境 3. 挑戰自己/獎金分紅/獎勵福利 4. 拒絕愛遲到夥伴 工作內容: 1. 汽車、汽車配備和相關保險的介紹和銷售 2. 依顧客需求提供報價與簽約 3. 操作使用平台廣告上下架 4. 顧客售後服務與滿意度維持 5. 貸款協助及其他相關事宜 6. 原廠關係維繫與合作洽談 7. 歡迎新手挑戰/高手大展身手 8. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 新北市三重區重陽路三段5巷20號-好識野商務中心

⭐⭐邀請面試並準時參與，泰瑩科技將提供500元交通津貼⭐⭐ 1.處理部門相關行政文書作業，公文送件，合約製作及管理。 2.協助整理製作各項專案合約所需提交資料分析及相關文件。 3.工程備品進出流程系統管理。 4.退修品申請相關流程。 5.協助各項費用請領，核銷及其他作業之處理。 6.協助主管推行各工作要點與計畫執行並完成交辦事項。

1.保持與客戶之間的聯繫 2.協助處理庶務性行政工作 3.整理各式單據 4.管理各類文件 5.一般文書資料處理及歸檔工作 6.合約製作、檔案管理、報價 7.負責接聽電話 8.個性積極、細心、耐心，具有良好的溝通能力，判斷及執行能力強 9.負責外出收送文件及信件收發等事項 10.協助開立發票事項/整理發票 11.郵局寄信 12.協助老闆交代事項 13.協助處理及追踨相關訂單/報價/詢價 14.訂單整理 15.空間環境之整潔與維護事宜 16.執行力就是你的超能力 17.主動，機動性高，樂於幫忙，勇於溝通 18.會騎車、開車佳 試用期三個月，薪資為基本工資 考核通過會依能力加薪 每三個月、六個月皆有考核 若能通過則會一直調薪

我們正在尋找一至兩位積極主動、細心且具備高度責任感的行政總務專員。此職位將負責協助公司日常行政運營管理，並確保辦公室環境的高效運作。 1.負責公司日常行政事務的管理，包括但不限於辦公設施的維護、設備的採購與管理。 2.協調與安排公司內部會議、外部訪客及各類活動的組織與執行，確保所有活動順利進行。 3.處理公司內部及外部的日常文件管理，包括郵件分發、文件歸檔、資料保密等工作。 4.費用報銷審核及相關行政支援工作。 5.協助公司各項行政制度的執行與落實。 6.支援各類行政專案，包括公司內部流程優化、設施管理、外包服務的監控等。 7.完成主管交辦的其他行政總務工作。

1. 接待客戶、協助業務人員處理銷售業務相關之行政作業。 (訂單資料輸入、出貨及退貨作業通知、應收款請款及帳款追蹤、廠商及費用請款整理) 2. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3. 協助處理庶務性行政作業（如文具用品採買）。 4. 收發公文並處理合約會簽文件。 5. 負責店部零用金管理。 *月薪依個人資歷敘薪，月薪(固定)+高業務獎金(變動)、年終獎金、三節禮品、 年度健康檢查補助

【應徵方式】 請至：https://jrg.avature.net/en_US/careers/JobDetail/1815 投遞履歷， 我們會以這邊收到的履歷為主 【行政文書作業】 - 40% 1. 折扣券印製派發、文件用印及公文派發等行政作業 2. 協助總公司相關行政事務，會議室管理、通訊錄更新、門市電話申請等 3. 協助部門SOP優化、預算編列與請款帳務整理 4. 協助擬定行政政策與管理辦法 【櫃台事務】- 30% 1. 總機接聽及電話系統維護 2. 訪客接待及郵務處理 3. 櫃台廣播系統操作 【辦公室環境及設備維護】 - 20% 1. 環境維護、備品採購與庫存控管 2. 設備保養、叫修、監工及基礎硬體設定（門禁、影印機、電視牆等） 3. 行政廠商溝通協調，必要時開發備援廠商 4. 定期宣導企劃與辦公室優化提案 【其他事項】 - 10% 節慶與慶生活動安排、會議籌備及其他主管交辦事宜

1.客戶聯繫，維繫穩定客戶關係。 2.業務接洽及簽約文件解釋。 3.移民/留/遊學申請的文件收集整理，協助處理收款相關事宜。 4.回覆客戶提出的問題，並在必要時尋求其他部門協助，以即時回應客戶需求。 5.主管交辦事宜。 6.網站社群發文推播維護管理。 7.口條清楚有禮。

1. 總機電話接聽、轉接與接待訪客（如外賓、面試者等）。 2. 例行庶務性用品採購，固定資產設備採購及管理。 3. 辦公室資產管理，包含供應商評比、請購、採購、驗收、處置及帳務作業。 4. 各項設備修繕及管理 (辦公環境及大樓安全、消防安檢、清潔、裝璜及維運管理)。 5. 規劃並執行集團固定資產盤點，造冊統籌管理。 6. 維護辦公室、會議室等公共空間整潔，協助會議安排。 7. 倉庫管理、公文收發管理。 8. 廠商建置相關文件審核、資訊登錄管理系統作業（包含建檔後文件掃描歸檔）。 9. 公司三節贈禮及各項員工活動支援。 10. 建立行政總務相關管理辦法，公告並落實後續執行狀況。 11. 總務專案規劃執行及其他主管臨時交辦事項。 *總務是散發溫暖的角色，作為各部門強而有力的後勤單位，貼心服務內外部顧客。 *職務範疇包括但不限於上述內容，工作內容的塑造可由您盡情發揮。 *如果您喜歡帶給夥伴溫暖，又能將眾多瑣事梳理得井井有條，趕快按下"我要應徵"投遞履歷唷！

1. 固定資產管理作業 2. 事務性採購作業、事務機器設備管理、合約、維修保養作業 3. 環境維護管理／環安相關作業／廠區及辦公室裝修作業 4. 公務車輛管理、維修保養作業 5. 費用控管及報表制作 6. 其他主管交辦事項 ※ 無經驗可，歡迎應屆畢業生，工作易上手，鍛鍊協調溝通能力。 ※ 環境穩定且具組織規模，適合對製造業有興趣者應徵，有內部輪調機會。 ※ 工時彈性、福利完善。

我們在尋找→企業門面的關鍵推手！ 我們正在尋找一位 細心負責、親切有禮、擅長多工處理 的 行政前台專員！在 Revovision，你不只是前台接待，更是企業運營的核心支援者，負責行政總務、辦公環境管理、員工福利與活動支援，確保公司高效運作、員工擁有最舒適的工作環境。 如果你喜歡 組織事務、樂於協調溝通，並希望在穩定發展的企業中發揮影響力，那麼這將是最適合你的舞台！加入我們，成為企業穩定運營的關鍵力量！ 【主要工作內容】 1、行政與總務管理：總機接待、郵件收發、內部物流與餐飲訂購。 2、員工福利與活動支援：員工團購、福委會事務及公司活動協辦。 3、辦公環境與設施管理：會議室、公共空間與清潔維護管理。 4、採購與資產管理：辦公用品、設備採購與維護。 5、財務與報表維護：費用報銷、報表更新與文件管理。 6、主管交辦與跨部門支援：協助行政事務及專案執行。 工作要求條件如下： 1、會使用Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint） 具備基礎數據處理與報表製作能力 2、具備高度細心與責任感，能夠獨立處理日常行政事務 3、良好的溝通與協調能力，可應對內部同仁與外部廠商接洽需求 4、良好的時間管理與多工處理能力，能有效處理多樣行政需求 5、具備服務熱忱，耐心細心，能快速應變各種情境 6、樂觀開朗，親切有禮，具備良好的人際溝通與問題解決能力 7、會使用Google Workspace （Gmail、Google Drive、Google Sheets、Google Docs），能夠進行雲端作業與協作

【工作內容】 1. 接聽、過濾、轉接來電及初步處理來電人員的需求。 2. 負責訪客接待及門禁管制。 2. 協助處理庶務性行政工作、資料彙整與檔案管理。 3. 會議安排與通知及行事曆管理。 4. 辦公室各類檔案及名片整理與歸檔。 5. 維持辦公室與會議室整潔。 6. 其他主管交待事宜。 【關於我們｜GIS Group】 集思會展事業群成立於1991年，提供全方位會展活動整合服務。整合旗下國際會議、企業活動、主題宴會、創意整合、視聽技術、口筆譯服務、會議中心經營等近180人的專業團隊，累積超過30年的專案歷練，讓會議活動在每個關鍵時刻，完美呈現。總公司位於台北市信義區，另於新竹、台中、高雄皆設有辦公室。 集思會展事業群就像是會展活動的建築師，為每一場會議活動精心設計、完美協調、創造感動。誠如集思的企業使命「Every Moment Inspired」，相信成功的會議與活動除了源源不絕的創意、細節的專注及執行之外，更重要的就是超乎客戶的期待以及創造與會者的感動。 藉著彈性與扁平化結構、開放工作文化，實現對每位員工的尊重與理解，並透過堅實的執行能力與資源，將品牌價值傳遞給客戶。 【夥伴特質】 Young Energy : Curiosity 對事物保有好奇心，持續探索不同的可能性，擁有年輕的心智，時常透過反思對自己的認知提出質疑，追求自我成長。 Openness : Connectivity 以開放的態度與人合作，勇於接受挑戰、和不同團隊溝通。 Diversity : Respect 虛心傾聽他人的需求，以同理心思考，尊重個體的差異性，擁抱不同文化，樂觀和誠實的態度看待事情。 - - - - - 集思會展事業群歡迎有挑戰心的您加入團隊！ http://www.gisgroup.com

1.各類文件檔案和資料庫系統 之維護、更新、管理。 2. 會議議程通知、追蹤管理。 3. 總機電話接應、訪客接待。 4. 庶務行政，零用金管理（如：事務機器叫修維護、文具用品採買等）。 5. 公司資產採購、維護、調動管理。 6. 部門預算編制、控管及報表製作。 7. 人員召募、履歷籂選及新人進用。 8. 人事資料建檔維護與管理。 9. 教育訓練課務協助。 10. 其他部門業務支援（如：協助業務合約、估價單、訂單等文件之處理等）。

我們正在尋找一名細心且高效率的行政助理（Executive Assistant），專注於處理客服工單（Help Desk），協助管理客戶需求並確保提供高品質的客戶服務。此職位需要優秀的組織能力、溝通技巧以及解決問題的能力，以確保客戶問題能夠及時且準確地得到解決。 主要職責： ✅ 負責管理並處理客服工單、退貨（Help Desk），確保客戶問題及時解決 ✅ 透過電子郵件或其他通訊工具與客戶溝通，提供專業的解答與支援 ✅ 與內部團隊協調，將複雜問題轉交給相關部門，並持續跟進處理進度 ✅ 維護和更新客服系統，確保客戶資訊準確無誤 ✅ 分析客服數據，提出改善建議，以提升客戶滿意度 ✅ 執行其他行政支援工作，如文件管理、行程安排與內部溝通

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫4E2 工作內容： 1. 負責進/出口船務及報關相關作業。 2. 聯絡船公司、報關行，詢價及安排船期、文件檢查等聯絡事項。 3. 英文書信往來郵件 。 4. 文件及樣品快遞處理。 5. 協助處理主管交辦事項。 6.具多項通才職能者。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入。

1.資料處理、影像掃瞄及目錄建檔。 2.製作書面報告、簡報等資料。 3.合作廠商連繫與資訊傳遞。 4.協助專案進度追蹤。 5.跨部門行政工作支援。 6.執行其他主管交辦事項。

**需細心高EQ且 有「室內設計業」或「室內裝修業」的相關工作經驗或相關科系畢業者為佳** 協助處理公司行政庶務作業，公司辦公文具設備、消耗品採購以及公司資料維護、更新及管理各類文件表單、協助廠商發包等