「業務部-業務助理」的相似工作

居家整聊室擴大中，歡迎你加入我們！ 尋找和我們一樣持續追求卓越的夥伴！ 「居家整聊師」需要跑親自到訪各個家庭，運用知識與專業傾聽客戶需求，和團隊一起實際動手，進行居家困擾確認、整理收納、動線規劃調整、陳列上架，一起完成客戶對生活品質的想像！ 《工作目標》 了解客戶需求，以專業整聊服務協助客戶改善生活困擾，打造美好的居家空間。 《工作內容》 1. 到府服務：瞭解傾聽客戶需求，為客戶提供整理收納服務。 2. 行政作業：客戶資料回傳建檔、蒐集回饋、物品庫存紀錄。 3. 服務績效：帶領其他整聊師成員達成良好的轉介紹率。 《期望特質 / 能力》 1. 外相性格，具領導魅力 2. 細心的洞察力與觀察力 3. 好體力 《工作性質》 1. 當日無需出班：9:00-10:00 上班；18:00-19:00 下班（彈性工時含午休1小時） 2. 當日出班：依服務時間及地點安排，自備交通工具。 3. 排班制（按當月國定假日天數規定），六日需上班。 《入職培訓》 1. 五日整聊技能培訓

1.負責櫃檯接待及相關行政文書作業 2.彈性配合健身房(三溫暖區)相關環境衛生清潔工作 3.樓層/泳池客人接待服務與協助整理泳池備品 3.具備基礎英文溝通能力 4.活潑具抗壓性 5.須配合主管交辦事項 6.須能配合早晚輪班制，早班津貼： NT$ 150 早班-05:30~13:30 晚班-13:30~22:30

-業務行政作業管理： 1.客戶訂單確認、出貨協調/安排、出(入)庫情況追蹤。 2.費用報支、物流庶務、檔案管理。 3.業務部相關報表統整。 4.業務部相關之公司內部行政作業。 5.跨部門溝通/協調。 -帳務處理 1.統整每月銷售報表、客戶請款作業。 2.追蹤客戶帳款。 - 系統操作：ERP系統繕打相關文件。 - 主管交代事宜：其他業務相關之主管交辦工作。

1. 協助訂單處理、追蹤與查詢 2. 內部與外部電話接聽 3. 事務性文件整理與歸檔 ※自2025年7月起開始排班，具體排班會根據公司需求及工作安排進行調整。

「檜山坊」是根植於臺灣的檜木香氛領導品牌，以「環保永續、幸福生活」為主軸、朝著ESG企業的目標邁進，並於2021年榮獲第三屆國家品牌金舶獎，受到總統接見肯定。 我們秉持「自然、永續、森呼吸」的理念，用香氛傳遞幸福。 誠摯歡迎具有熱情的您加入我們的團隊，一起茁壯我們的品牌。 今年是檜山坊的第十三年，期待與你相遇，共同創造檜山坊的溫暖故事。 【工作內容】 【業務】 1處理各通路平台訂單（如官網、蝦皮、Pinkoi、momo、博客來、Line禮物等） 2.電話接線及客服訊息回覆（包含電話、社群平台、通路客服） 3.客製需求與退貨訂單確認、處理 4.協助業務人員處理業務相關之報價單、銷貨單、樣品等作業 5.進銷存（ERP）系統管理 【行政】 1.負責日常行政例行作業（如信件收發、辦公室清潔維護） 2.接待貴賓與訪客、倒茶水、會議室管理 3.維護、更新、管理、歸檔各類文件檔案（如簽呈單、掃描文件、合約歸檔、會議記錄） 4.文具/辦公室用品之採購 5.協助職工福利活動（下午茶、零食採購、生日活動等） 6.客戶關係管理：跟進客戶需求、維護客戶資料庫（CRM）、會員資料登打Key in 處理 【財務】 1.協助開立發票、折讓單 2.未收帳款、折讓單、文件的進度追蹤 3.負責簡單零用金管理，前往銀行進行提存刷本手續 【其他】 1.支援公司專案與行銷活動(如市集，展覽) 2.其他主管交辦事項 【工作環境】 -此工作為於總公司辦公室內之內勤工作，若遇活動偶爾需外出協助。 -總公司商辦大樓位於捷運圓山站出口兩分鐘，交通便利，附近有星巴克、露易莎、Subway、Sukiya、八方雲集等多重用餐選項。 -公司同仁好相處，工作氛圍良好！ -不定期的下午茶、團訂飲料，公司小零食隨意吃。 -公司以檜木精油聞名，上班時會環繞於檜木香氛之中。 【職務條件】 具備行政/會計相關經驗：熟悉會計帳務處理與ERP系統操作者尤佳 具有電商平台操作經驗：熟悉蝦皮、Pinkoi、momo等平台訂單處理流程 具有電話或文字客服經驗：具客訴處理能力、善溝通協調、抗壓性強、表達能力良好、邏輯清晰。 熟悉文書處理軟體：能熟練使用 Excel、Word、Outlook 等工具 個性特質：樂觀、細心、穩定、有責任感，善於溝通與處理突發狀況 服務與應對能力佳：應對客戶與訪賓得體，態度親切，有良好情緒管控能力 具備良好抗壓能力，並能掌控工作時效與排程，快速解決問題並完成交辦事項

1. 業務人員完成團體入住訂房單與入住事宜確認 2.協助主管處理公司與內部行政作業、跟各營運部門協調相關細節 3.協助主管製作客戶報價合約、檔案資料建立 4. 協助主管整理各戶資料 5. 負責各類佣金申請、費用報支 6. 主管交辦事項及行程安排 7. 具文書及健保編製能力優先錄取

1. 協助業務人員完成團體入住訂房單與入住事宜確認。並協助團體入住接待事宜。 2. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 3. 協助業務人員處理公司內部行政作業、跟各營運部門協調相關細節。 4. 協助業務人員製作客戶報價合約、檔案資料建立。 5. 偶爾須配合活動舉辦假日值班或加班。 6. 飯店櫃台或客房業務部服務工作經驗尤佳。

此職務將協助業務部處理相關行政事務，其詳細之工作內容如下： 1. 必需基本條件，需要具備英文書信及溝通能力。 2. 協調飯店相關部門完成企業合作公司/團體等行政作業 3. 協助業務主管完成業務推廣及 合約 客戶關係維護 4. 熟悉電腦文書作業系統(word, excel, ppt)，處理行政文書等事務 5. 協助處理客人諮詢並提供資訊(場勘、解說、業務洽談、預訂) 6. 細心、具服務熱忱及良好溝通技巧，抗壓性強 7. 協助餐廳處理包場活動( 核對團體用餐細節，當日宴會接待等 ) 8. 其他主管交辦事項

1.輸入、追蹤客戶訂單 2.保持與客戶間之聯繫 3.系統維護、合約建檔、製作業務報價單 4.處理相關文書作業 5.主管交辦事項

1. 房客諮詢服務及處理排房事宜，如：訂房、進房、退房等。 2. 顧客關係處理，協助客人處理入住期間各項事宜，需具備良好的抗壓性、應變能力。 3. 對服務業具備專業、親和力、服務熱忱及溝通協調能力，儀表端莊 。 4.具飯店櫃台接待工作經驗，能配合輪班，且熟悉Opera系統 5. 具備英文或韓文或日文聽說讀寫能力尤佳 6.提供語言津貼及班別津貼

帳務文書資料輸入、維護、更新、管理各類文件檔案。遵守公司各項管理規定，完成公司及主管交辦工作事務。

1.輸入、追蹤客戶訂單 2.保持與客戶間之聯繫 3.系統維護、合約建檔、製作業務報價單 4.處理相關文書作業 5.主管交辦事項

1,需要具備英文書信及溝通能力。 2. 協調飯店相關部門之行政作業 3. 協助主管完成部門文書行政工作. 4. 熟悉電腦文書作業系統(word, excel, ppt)，處理行政文書等事務 5. 協助處理諮詢並提供資訊 6. 細心、具服務熱忱及良好溝通技巧，抗壓性強 7. 協助營運現場連繫事宜 8. 其他主管交辦事項

1. 協助總經理日常行程安排、內部會議記錄與追蹤 2. 處理對內對外公文、信件、簡報與行政事務 3. 協助籌備營運會議、跨部門溝通與資料彙整 4. 管理總經理辦公室行政流程與訪客接待 5. 協助品牌活動、賓客接待或公關相關事務 6. 協助總經理進行中英文資料撰寫與簡報製作

1. Responsible to make the reservation follow by S.O.P. 2. Efficiently finish the bookings through phone call or email. 3. Proactive in assisting with colleagues and supervisors. 4. Be confident of interacting with the guests. 5. Passion in hotel industry with team spirit.

1.負責各項行政庶務工作，包括文書處理、統計彙整文件建檔管理 2.負責與各餐廳、廚房及各部門間溝通與協調的窗口

1.透過電話為顧客提供服務及資訊 2.按照標準流程(SOP)處理客房的預訂和促銷專案諮詢 3.回覆訂房電子郵件與訂單 4.追蹤訂房單與確認訂房作業 5.訂房系統操作與訂房報表製作 6.負責協助電話轉接及留言 7.具英文或日文溝通能力尤佳

負責審核、處理飯店的所有付款立帳作業。在例行性的關帳作業中，會檢視各部門費用確保應計基礎下的費用已經被正確入帳，另外也會負責進行各部門的費用彙整分析報告，提供部門主管分析發現。 1.覆核應付帳款憑證，包含與廠商對帳、合約費用檢視等，與相應發票/收據、驗收單等核對，並即時入帳。 2.確認應付帳款需款時間，並準備每月廠商付款清單、依付款性質分類製作彙總表。 3.進行月底費用預提結帳作業，確保應計基礎費用完整及正確。 4.提供各部門費用紀錄，檢視是否異常並供主管檢視。 5.維護並更新已批准的供應商名單文件。 6.進項稅額登錄、進項調節表編製及營業稅申報作業。 7.配合國稅局查核及會計師查帳所需資料提供。 8.其他工作說明事項及主管交辦事項。 The Accounts Payable are the auditing, processing and timely payment of all hotel disbursements. He/she is also responsible for the preparation of certain expenses accruals and analysis and for closing and reporting purpose. 1.Review all accounts payable supporting document, including reconciliation with vendors or reviewing contracts expenses, and ensure matching invoices and receiving documents are collected to debit A/P in a timely basis. 2.Verify payment due dates and prepare payment lists by vendor with a summary of nature of the payments, and submits with supporting document attached, for final approval. 3.Prepare expense accruals to ensure necessary expenses are correctly booked in monthly closing process 4.Provide expense reports and check for abnormal expenses and provide to supervisors and assist. 5.Maintain, and constantly update, an approved vendor listing file. 6.Record input tax, prepare input tax adjustment schedules, and handle business tax filing. 7.Provide necessary documentation for tax audits by the National Taxation Bureau and external accountants. 8.Handle other tasks outlined in the job description and assigned by supervisors.

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫4E2 工作內容： 1. 負責進/出口船務及報關相關作業。 2. 聯絡船公司、報關行，詢價及安排船期、文件檢查等聯絡事項。 3. 英文書信往來郵件 。 4. 文件及樣品快遞處理。 5. 協助處理主管交辦事項。 6.具多項通才職能者。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入。

經歷條件 兩年以上工作經驗 語言條件：JLPT N２以上或同等證照 熟悉食品或電器規範、有耐心者尤佳 具備商品開發/選品提案經驗者尤佳 職務概要 ・新商品開發／選品：從日本IRIS OHYAMA本社產品群中選定產品，協助規劃行銷策略等 ・販售業務支援：如何讓營業活動更有效率、組織規劃、提案資料製作等 日常工作內容 １.商品提案開發－包含市場調查、競爭品調查、進口與法規規範調查等 ２.商品管理－商品目錄管理、掌握各項商品資訊、商品資訊疑難排解、商品檢驗認證更新(BSMI等)、新發售之商品標籤範本建立 ３.各項販售業務支援 ４.其他主管交辦事項 　　 薪資： 面議（依個人條件面議）

1. 負責網路與電話訂房事宜 2. 以電話、傳真及email處理訂房相關 3. 處理顧客需求並提供所需協助

1.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，保持與客戶間之聯繫。 3.其他主管交辦事項。 <此職缺需有飯店經驗>

-以親切及高度專業的方式處裡透過電話、電子郵件與線上訂房平台渠道， 收到的所有客人查詢和客房預訂，包括確保准確完成所有訂單。 -回覆客人關於酒店服務、設施和營業時間的詢問。 -根據酒店標準、政策和程序在預訂系統中輸入、更新和資料上傳。 -訂房系統操作與訂房報表製作。 -主管交辦事項、協助文書作業及其他支援工作。 -Handle all guest enquiries and room reservations received by phone, email and online channels in a friendly and highly professional manner, including ensuring all reservations are completed accurately. -Answer guest inquiries about hotel services, facilities and hours of operation. -Input, update and access data in reservation system according to the hotel standards, policies and procedures -Prepare reservations reports as requested -Perform other administrative tasks as assigned.

1.按照標準流程(SOP)處理客房的預訂和促銷專案諮詢 2.回覆訂房電子郵件與訂單 3.追蹤訂房訂單與確認訂房作業 4.訂房系統操作與訂房報表製作 5.主管交辦事項

1. 客戶聯繫、會議紀錄 2. 紀錄Forecase/訂單/進出貨作業 3. 各類表單彙整 4. 每月進出報表整理 5. 會議記錄跟進 6. 主管交辦事項