「專任助理」的相似工作

職稱：行政專員 (國立政治大學_四職等) 名額：1 名 《職位說明》 本學程為政治大學新創的 EMI 雙語碩士學程，專注於國際傳播與創新科技的專業實務培育，並與國內外產業保持緊密的國際化合作與交流。計畫專任助理的核心職責是協助主管推動學程的各項內外事務。具學校行政經驗者佳，以及良好的溝通協調能力。 透過這份職位，您將獲得： 1. 跨文化與跨領域的國際化工作經驗：在雙語（中/英）國際學程中處理行政事務，參與國際合作與交流，拓展專業視野。 2. 產學合作專案實務經驗：親身參與規劃與推動國內外產業的業界導師計畫或實習合作專案，全面提升專案管理與實務操作能力。 3. 活動策劃與執行能力：參與學程各活動的策劃與執行，全面提升組織能力與溝通技巧。 4. 專業行政與財務技能：深入掌握學校行政流程，參與KPI 設定、預算編列與資金管理，為未來職涯累積寶貴的實務經驗。 5. 政府單位合作的寶貴經驗：本學程獲文化部補助，工作內容涵蓋與政府單位的協調、報告執行及合作專案，讓您有機會提升與公部門協作的能力，並累積寶貴的實務經驗。 6. 人脈：與來自不同領域的業界高層主管及專業學者合作，建立廣泛且深厚的專業人脈網絡。 7. 多元技能與新興技術：學習使用各類AI 工具，輔助行政工作，大幅提升效率；同時了解影片製作及虛擬攝影棚技術，全面拓展實務經驗與技術能力，助力職涯發展。 為了讓您更了解我們的學程，建議您在投遞履歷前參考以下資源：  官網：https://gcit.nccu.edu.tw/  Facebook：https://www.facebook.com/GCITNCCUTW  YouTube：https://www.youtube.com/@NCCU_GCIT 《工作項目》 1.協助年度經費計畫案撰寫、校內公文處理及相關流程作業，具預算與會計經驗者尤佳。 2.GCIT課程事務，包含課程安排與規劃、課堂教學準備、選課系統執行設定、與開課教師及學員溝通聯繫、攝影棚租借及使用。 3.GCIT學生事務，包含問題諮詢與協助、招生課程活動、學生代辦事項處理。 4.學生、校友活動聯繫窗口及校友服務等。 5.攝影棚器材管理和維護。 6.辦公室臨時交辦事項。 《條件要求》 1.大專院校畢業具學士學位，且畢業後有1年以上專任工作資歷；或具碩士學位。 2.一般技能：具備良好行政業務能力及電腦文書處理能力。 3.專業技能：具備英語溝通與協調能力，足以勝任國際學生教務及學務等各項諮詢、輔導與協助。曾辦理國際學生教務經驗尤佳。 4.人格特質：善於人際溝通，主動積極學習，能夠獨立作業，做事細心有耐心，具責任感，抗壓性高。 《工作地點》 116 台北市文山區指南路二段64 號 國立政治大學, 研創大樓319 室 https://maps.app.goo.gl/mpYUR3imCoYTA7GDA 《薪資待遇》 本職缺依本校約用人員薪資標準辦理，起薪範圍為四職等。詳情請參考本校 [新進約用人員敘薪原則]，路徑：本校人事室 → 人事法令 → 約用人員 → 本校法規 → 7.新進約用人員敘薪原則 及 5.約用人員職稱職等表與薪資等級表。 《應繳交資料》 1.履歷表（請自本校人事室/表格下載/約用人員/進用項下，下載約用人員履歷表格式）及中英文自傳。 2.最高學歷證書影本(若具國外學歷，需有外館驗證)。 3.相關經歷證明(離職證明書或服務證明書)。 《甄選方式》 1.經書面審查符合資格條件者，通知面試(不符資格者，恕不一一通知)。 2.依面試結果，擇優錄取。 《備註》 1.如有教育部「學校辦理契約進用人員通報查詢作業注意事項」第3點各款情事者，本校不得僱用；進用後如有上開注意事項第4點各款情事且經查證屬實者，本校得不經預告終止勞動契約。 2.甄選日期、時間、地點及相關事宜，另行通知。 3.歡迎身心障礙人士投件。

1. 國內外學術合作專案辦理 2. 教師研發成果績效獎勵彙整 3. 本中心學術合作業務研究分析及項目資料填報 4. 其他交辦事項

一、計畫經費預算統計彙整、核銷登帳，管理計畫核銷帳務及週期性計畫經費控管。 二、關鍵績效指標依管考時程進行數據彙整與維護。 三、計畫成果收集彙整。 四、計畫推動相關庶務工作。 五、其他專案或臨時交辦事宜。

1. 政府專案計畫管控(補助個案計畫管理與相關工作執行，標案計畫書撰寫、期中/末報告及簡報製作等) 2. 計畫成果查訪相關工作規劃及執行 3. 專案溝通協調與其他臨時交辦事項

工作環境交通便利、美食林立；且不分性別、國籍，大家重視團隊合作。 期盼您的加入，成為管理部門的強力後盾！ 【工作內容】 ①勞務管理（考勤・薪資）： ・考勤系統操作與管理（考勤系統資料維護與核對） ・薪資計算工作： 　月度：包含各類津貼、加班費、交通費等的計算與發放 　年度：年假賦予、計算、年度所得資料的製作・計算與確認 ・入職與離職相關事宜處理，保險級距調整 ・處理員工考勤異常和薪資相關的咨詢 ・根據法規進行勞務管理（遵守公司規章制度及勞動法） ・勞資會議相關勞務作業處理 ②庫存管理工作： ・月度與年度財務結算在庫資料製作（編制調撥表與庫存表） ・年度廢棄與盤點工作 ・退貨處理（包括手寫統一發票與折讓相關作業） ・庫存管理（進出庫管理） 與財務、總務等部門團隊合作，完成交辦工作！ ※繁忙時期可能會有加班，加班費遵照勞基法規。 【徵才條件】 ・具備1年以上勞動管理或庫存管理相關工作經驗 ・熟悉Office Word Excel系統操作（Excel必須會使用函數與樞紐分析表） ・具備基本的勞基法與稅法知識 ・JLPT N2（能夠與日本人順利溝通） ・能適應團隊內部業務輪崗，處理後勤相關工作 【歡迎條件】 ・薪資計算或勞健保・勞退處理相關經驗 ・考勤管理系統使用經驗（有FEMAS系統操作經驗者優先） ・庫存管理經驗（有百貨公司庫存管理經驗者優先） ・財務部門月度與年度結算工作經驗 ・能精確完成定期與重複性高的工作內容 ・能夠與團隊合作完成工作 【薪資待遇】 月薪36,000元 ～40,000元（根據經驗和能力商議） ※另有津貼約5,200元（伙食津貼及其他津貼） 試用期：3個月（待遇不變） 調薪：1次/年 獎金：2次/年（金額視公司業績而定） 【應徵流程】 104應徵→電子郵件日文履歷→辦公室面試（中文）→線上最終面試（日文）

1.負責會議議程、通知、記錄、追蹤 及其相關行政業務 2.製作銷售相關報表 (報告製作/資料分析整理) 3.支援單位產業行銷活動及事務 4.負責主管工作行程之規劃安排 5.其他機動性事務

支援2030雙語政策推動，負責部分工時外籍英語教學助理（北區中心）專案管理，工作內容如下： 1. 負責部分工時外籍英語教學助理（北區中心）業務後勤管理；包括申請文件管理、各式業務會議議程、會議紀錄、進度管控、檔案管理、問題回應及報告製作； 2. 負責行銷及招募部分工時外籍英語教學助理，對象為在臺之外籍人士，工作內部包括擬定招募策略、製作招募海報、電子文宣、簡報、說明手冊等； 3. 負責辦理職前培訓工作坊、在職回流專業發展課程； 4. 協助聯繫部分工時外籍英語教學助理，協助認識在台生活及入校服務相關QA服務，以及後續教學現場追蹤輔導； 5. 薪資依學經歷調整，學士起薪35,120元；碩士起薪40,165元。請參考教育部國民及學前教育署專案計畫專任助理人員工作酬金參考表最新公告。https://www.personnel.ntu.edu.tw/001/Upload/2/relfile/62508/221659/81a9fb57-35b5-4134-a26e-da72c00b2061.pdf

【工作內容】 1.執行教育部計畫人才培育相關業務 2.辦理媒合輔導、講座等相關活動 3.協助資料彙整、成果彙整及成效追蹤 4.協助撰寫業務之成果報告書 5.主管臨時交辦事項如展示、論壇等相關會議/活動 【徵才條件】 1. 學士以上畢業學歷 2. 中文溝通書寫能力佳 3. 具備獨立報告撰寫能力，並精熟Office文書軟體應用等基本資訊整合能力 4. 主動積極、具團隊合作精神，能夠與成員緊密合作 5. 曾協助執行政府計計畫者佳 依臺科大計畫專任助理工作酬金支給標準計算， 學士級專任助理薪資35,115元起， 碩士級專任助理薪資40,162元起，將視工作經驗與專業能力面議調整薪資。

1. 課程相關課務、學生科學研習計畫事務等協同作業。 2. 經費核銷、財產、物品採購、管理及維修事宜等。 3. 人事、主計及請購等協同作業。 4. 電子公文處理系統及作業。 5. 活動之策畫與執行(宣傳、開幕、論壇等) 6. 網頁製作。 7. 本校行政業務協調與執行。 8. 其他交辦事項。

1.教育部雙語計畫之策劃與執行。 2.辦理計畫相關會議及活動。 3.計畫進度追蹤管考與經費核銷管控。 4.其他主管交辦事項。

1.各組經費審核、專案計畫進度之管控 2.跨部門工作溝通與協調 3.協助辦理會議活動及協調人力支援 4.專案計畫成果文件整理 5.協助經費收支、差旅請款、年度查帳等作業 6.主管交辦事項追蹤與管理

1、背景領域：不限，有能源、生醫背景並對科技法律整合有興趣，可優先錄取。適合有意向在科法學術領域發展者。 2、工作經驗：不限。 3、工作內容：處理研究文書工作，配合處理行政庶務。 4、需求條件：因本中心計劃類別多樣（涉及能源法律、生醫法律等新興科法相關計劃），應聘者應具備良好的邏輯思維、應變與協調溝通能力、經訓練後可獨立處理行政庶務、有能力閱讀英文文獻並做摘要。 5、電腦能力：熟練使用Word、PPT、Excel。 6、薪資待遇：依科技部計劃專任助理薪資規定。視實際學術貢獻成果，主管將另行加給。 7、備註：請務必檢附自傳。

1.教務處公文、公用信箱收發。 2.年度財產盤點。 3.年度教務處內部控制稽核業務。 4.每學期各種教務章程修訂。 5.每學期教務相關會議召開、紀錄及執行(教務行政座談)。 6.教務處配合外單位提供資料彙整作業。 7.綜合業務及臨時交辦事項。

【工作單位】院系所等教學單位 【工作職稱】職員 【聘用人數】2至3名 【工作內容】 1、開課排課作業 2、各學制招生作業 3、學生輔導作業 4、各項專案活動執行 【學歷要求】具獲教育部認可之國內外學士以上學歷。 【基本條件】 1、個性主動積極、抗壓性高、具耐心、細心及良好溝通能力。 2、邏輯思考能力優、能獨立作業。 3、熟練電腦文書處理軟體（例如：Word、Excel、PowerPoint等）。 4、具英/日語聽說讀寫基礎能力。 5、具活動企劃與計畫執行及團隊合作能力。 【專業條件】 1、資料蒐集與統計分析、大數據分析。 2、社群平台經營。 【待 遇】 1、具相關工作經驗1年以上者，以約聘書記新台幣35,620元起薪。 2、具相關工作經驗4年以上者，以約聘辦事員新台幣40,760元起薪。 【申請資料】請先直接投遞人力銀行履歷，待通過第一次面試後請備齊下列資料： 1、個人履歷表（請至本校人事室網頁下載統一格式） 2、身分證正反面影本 3、最高學歷證件影本 4、最高學歷成績單影本 5、經歷證件影本 6、個人資料蒐集使用授權同意書（請至本校人事室網頁下載統一格式） 【聯 絡 人】世新大學人事室沈曉敏小姐（02）22368225分機82234 來信資料將存檔列入才資料庫中，恕不退件，謝謝。

經歷條件 兩年以上工作經驗 語言條件：JLPT N２以上或同等證照 熟悉食品或電器規範、有耐心者尤佳 具備商品開發/選品提案經驗者尤佳 職務概要 ・新商品開發／選品：從日本IRIS OHYAMA本社產品群中選定產品，協助規劃行銷策略等 ・販售業務支援：如何讓營業活動更有效率、組織規劃、提案資料製作等 日常工作內容 １.商品提案開發－包含市場調查、競爭品調查、進口與法規規範調查等 ２.商品管理－商品目錄管理、掌握各項商品資訊、商品資訊疑難排解、商品檢驗認證更新(BSMI等)、新發售之商品標籤範本建立 ３.各項販售業務支援 ４.其他主管交辦事項 　　 薪資： 面議（依個人條件面議）

1.政府計畫案執行、會議聯繫協調、行政庶務、經費核銷等事宜。 2.資料彙整、excel分析、報表呈現及報告撰寫。 3.會務工作推動與行政庶務執行，主要會務：醫務管理師考試、期刊編輯及校稿、課程籌辦、會員服務、品質指標管理等，會務工作負責人定期輪派。 4.其他主管交辦事項。 ※敘薪結果依學歷、工作經驗、專業技能及年資核定，詳其他條件欄說明。 ※另視主責業務及績效不定期加發獎金※

資歷要求：（為了節省你我時間，請詳閱資歷要求） 1.行政資歷一年以上。 2.具備基礎英文能力。 工作環境溫暖友善，校務執行俐落嚴謹，教學方針新穎有實用性。 我們拒絕傳統填鴨式科別教育。 我們期待老師能教授『統整性主題式課程』。 我們期待老師的教學能著重知識、技能運用。 我們期待老師能培養出專業、自信和獨立思考的學生。 歡迎有同樣理念與熱忱的教師同仁，加入我們的團隊，成為我們實踐理想的一員。 例行工作項目： 1.接待訪客 2.管理所有人員進出校園流程 3.電話回應及紀錄 4.信件收發登記及分發 5.完成文件申辦業務 6.處理學生出缺勤業務 7.處理學生訂餐等生活事務 8.校內產品販售協助 9.英文能力優良者優先錄取 您的學習內容將包含： 1.開平獨創PTS教學法。 2.策劃/協辦大型活動相關經歷。 開平獨特的教職員見習制度，讓您在到職後能循序漸進理解開平的教育理念與熟悉PTS教學法，並有效依提供的辦法落實在日常工作與教學中。期間能依序瞭解各部會工作內容，並有同期入校讀書會成員能扶持彼此，讀書會導師除了分享觀念，也能開導新任老師的疑難雜症，作為入校後最好的扶持力量。 我們需要對教育有熱誠的夥伴，參與我們的團隊。雖然您身為資訊管理人員，對開平來說，您也是重要的教師，能一同實踐開平對教學的理念與熱誠，實踐開平教育願景。期待新進資訊管理同仁對於共學與教育也能保有學習的熱誠！歡迎投遞履歷！ 補充PTS教學法（節錄自2020.02聯合報報導）： 開平餐飲學校校長馬嘉延表示，「PTS教學法」是台灣土生土長的教學法，強調階段化、主題化、社會化教學，讓學子們得以在學習場域內自己「長出力量」，並得以找到自己的發展方向與目標。馬嘉延說，PTS教學法實踐在餐飲場域，目標是達成學生的多元發展，無論是升學、就業，或從事行銷管理，都能找到屬於自己的一片天。

【工作內容】 1.執行歷史科試題研發相關計畫。 2.執行歷史科培力與宣導相關計畫。 3.撰寫歷史科試題解析、試題分析及相關報告。 4.協助本中心各項考試試務工作。 5.其他主管交辦事項。 【應徵資格】 1.具備獨立研究、簡報及行政能力。 2.具有良好文字、口語表達能力及溝通協調能力。 3.有中等學校教師證並有高中教學經驗尤佳。 4.熟練電腦文書處理或統計分析軟體尤佳。 【學歷】 具教育部認可之國內外大學歷史學相關系所碩士（含）以上學位。

一、校園職業安全衛生知能提升及災害輔導計畫 二、辦理大專校院職業安全衛生相關業務 （含實驗場所安全通識課程及教育訓練） 三、辦理本部職業安全衛生法規諮詢服務 四、行政院國家永續發展委員會相關業務 五、其他校園職業安全衛生臨時交辦業務 六、其他配合環境部環境保護相關業務 七、其他交辦事項 工作地點：教育部

1.辦理計畫幕僚行政、聯繫及相關事項 2.協助會議召開與活動前置作業 3.協助計畫成果文件歸檔與整理、會議安排 4.配合署內其他交辦事項