1. 業務支援
o 協助業務人員追蹤訂單、驗收文件及銷售相關事項。
o 處理銷售業務相關的公司內部行政作業。
o 參與報價作業學習與了解。
2. 資料維護與管理
o ERP系統資料維護(業務訂單、銷貨單等建立)。
o EXCEL及客戶系統資料維護。
3. 文書處理與信件管理
o 整理、歸檔及追蹤部門相關文件。
o 回覆顧客信件,確保於有效時間內完成。
o 撰寫及閱讀簡易英文商務書信。
4. 跨部門協作與會議支援
o 跨單位溝通協調,參與會議並整理相關資料。
5. 出貨與進出口管理
o 清點出貨貨物,進行紀錄及拍照存檔。
o 提供出貨文件,協助控管出貨及處理進出口相關事宜。
6. 展覽與產品推廣
o 參與國內外展覽及協助辦理相關參展事宜。
o 協助公司網站產品推廣與維護。
7. 其他工作
o 協助製作SOP作業指導書。
o 完成主管交辦的其他事項。