「【台北】行政人員」的相似工作

双美學苑是双美的培訓活動中心，全新辦公室！ 我們正在尋找一名熱愛美學、喜歡統籌課程與學術活動的你(妳)。 歡迎投遞履歷，來與我們聊聊喔~ 【你(妳)需要做的事】 1. 配合相關單位舉辦各式活動，如ISDS、AMWC、海外醫師接待培訓等。 2. 管理講師資料，如證照發放。 3. 收集臨床資料。 4. 協助業務人員文書作業。 【你(妳)需要具備的能力】 1. 能與外國人士順暢交流溝通。 2. 具有英文閱讀能力，多益700分以上或同等其他英檢證明。

工作內容： 1. 負責郵件之收發 2. 負責接聽電話 3. 協助處理庶務性行政工作 4. 主管交辦事項 本所特色： 1、工時：7.5小時，早上九點至下午六點　（中午休息1.5小時)； 2、有無要自備交通工具：不用；備有公共悠遊卡搭乘交通工具 3、福利：平均每周免費下午茶 、忙季後慶功宴、尾牙聚餐 、零食飲料櫃、年終禮盒 4、行天宮捷運站出口走路一分鐘 / 松江南京捷運站出口走路六分鐘，交通方便（中和新蘆線、松山新店線可到） 5、本職缺工作內容單純，非常歡迎家中有小孩，希望準時上下班帶小孩的二度就業家長投遞履歷 6. 也歡迎馬來西亞,印尼等外籍學生, 華僑等來台就讀之同仁（上班時段可討論，依時薪計算） 本事務所為小型事務所， 所內同事間(包含所長)互相尊重、互相幫忙； 如果有意願在事務所待長期的夥伴，歡迎來加入我們!!

⭕工作內容 ▪物件開發 ▪契約談判至簽約完成 ▪店鋪施工工程整合管理 ▪店舖合約管理/續約談判 ▪店舖設備管理 ▪契約書及公證相關資料管理 ▪跨部門溝通 ▪業者及房東關係維護 ▪董事會報告製作 ⭕其他條件 ▪具備從事物件開發(店鋪或不動產)超過3年以上相關經驗 ▪熟悉台灣各地商圈、市場環境、物件特性，具備蒐集與評估物件能力 ▪有商業空間，餐飲裝修申請經驗者佳 ▪喜歡並認同壽司郎品牌理念，喜歡與人溝通 ▪細心負責，具親和力，可靈機應變，適應力佳 ▪具獨立作業能力，能積極正向的面對，並期望自己透過工作能自我成長者 ▪會日語者優先(非必須) ⭕獎金福利 【夏、冬季獎金】一年發放兩次（金額依公司營運狀況及職等考核調整） 【三節獎金】定額獎金及春酒抽獎 【津貼禮券】結婚生育津貼及喪葬慰問金、生日禮券、全勤禮券 【其他福利】在職進修、每月慶生活動 ⭕企業魅力 ▪「以人為本」注重團隊合作及交流，採納同仁的意見，提升參與感 ▪升遷快速且制度完善，年兩次考核機會，依努力及成果將有升遷加薪的機會 ▪享有完善的福利制度，加班費為5分鐘為單位計算，重視員工的辛勤付出 ▪計畫拓展全台灣，讓更多人有機會品嚐美味平價壽司，致力成為頂尖品牌

1.維護客戶關係 (官方回覆、電話接聽、人員接待) 2.協助主管製作各式表單，文件文書檔案處理 3.薪資計算，管理員工異動資料、加退勞健保、團保 4.會計作帳、出納 (審查紀錄收支憑證、製作財務報表、核對存摺) 5.政府公文往來、實價登陸 6.開立收支發票憑證，與會計師核對資料 7.盤點公司存貨 8.工作經驗5年以上 9.薪資4萬，保障年薪14個月 10.公司皆為年輕員工，上班環境充滿朝氣與活力 11.公司全新裝潢，辦公環境舒適 12.公司走路就能到通化夜市、信義計畫區、捷運六張犁站，眾多美食 13.以下為公司網站連結： 網頁： https://www.zaoshi.tw/ IG： https://www.instagram.com/zs.arch.renting/

1. 文書資料彙整處理歸檔。 2. 詢比價整理合約標案等事宜。 3. 庶務性行政工作。 4. 收發文件寄件等。 5. 辦公環境與事務設備之清潔與維護。 6. 其他交辦事項。

1.一般文書資料處理、行政庶務工作。 2.維護各類文件檔案（如：內控登記表格、會議記錄...）。 3.行政事務流程之執行與溝通。 4.協助專案推動與時程控管。 5.進出貨管理。 6.物品借出或借入登記與追蹤。 7.電話接聽與接待客人。 8.主管交辦事項。 【其它條件】 1.具備服務熱忱。 2.具備團隊精神及人際關係技巧。 3.耐心。 4.做事細心。

1. 協助主管交辦事項。 2. 協助處理庶務性之行政工作。 3. 電話接聽、會議前支援。 4. 少量外出信件、包裹郵寄。 5. 公司產品出貨前之包裝整理。 6. 具備汽車駕照者佳。 熟悉Office電腦軟體操作、細心負責任、開朗明事 ~舒適的工作環境，和樂融融的團隊氛圍，歡迎您加入大象團隊~ 歡迎二度就業、想開創新的人生視野的求職者加入!

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責外出送件、物件寄送。 6. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 7. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 其餘主管交辦事宜及其他各部門後勤支援。 9. 有駕照會開車尤佳

我們正在找尋細心靈活協調內外大小事務，確保每天都能順利進行，讓繁瑣的日常變得輕鬆有序，讓工作環境充滿效率與活力，歡迎與我們分享您過往經驗，讓我們更認識您! - 總機接聽與過濾：負責接聽公司總機電話，並篩選、轉接至相關部門或人員，提供留言服務。 - 接待訪客：迎接來訪的客戶或來賓，安排引導、通知相關人員，確保訪客受到適當的招待。 - 信件與包裹管理：負責公司信件和包裹的收發、分送，並安排快遞服務或外出郵寄。 - 零用金管理及採購作業：管理日常零用金，進行辦公室消耗性用品的議價、採購以及相關請款流程。 - ERP系統核銷費用：協助公司財務處理ERP系統中的費用核銷。 - 行政設備與文書處理：管理日常行政庶務，包含文件建檔、資料更新及其他設備管理工作。 - 跨部門支援：在必要時支援其他部門的臨時性工作。 - 主管交辦事項：根據主管要求完成其他臨時交辦的任務。

1. 協助公司內部相關工作庶務、人事接待，電話接聽、及主管派遣等工作。 2. 熟悉word及Excel...等基本電腦操作。 3. 具【高度責任感】，主動積極、反應靈敏、溝通能力佳者，配合度高， 學習態度良好，為優先錄取考量。 4.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 5.完成主管交辦事項。．

★★大學幼保相關科系畢業 或 曾有幼教補教行政經驗 起薪更優 ★★ 1. 行政、總務、會計財務、人事相關事宜。 2. 一般文書資料及電話接聽、櫃檯接待工作。 3. 守護幼兒園門禁安全、門口協助幼兒上下課。 4. 辦理教育局等相關業務。 5. 需配合園務調整工作。

1.電話接聽與人員接待處理 2.行政庶務及相關採購處理 3.文書作業和檔案輸入整理 4.出差人員機票和住宿預訂 5.售後服務資料和系統輸入 6.行銷展會協助和媒體小編 7.其他主管交辦的任務事項

公司業務擴大經營 1. 訂單處理、追蹤及異動作業、相關檔案管理。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆 e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 運費、出差費用核算。 7. 定期庫存檢視及核對。 8. 一般行政庶務以及主管交辦事項。

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫具多項職能通才者，優先錄用。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入及能週邊行政庶務處理者更佳。 ◎待遇： 33,000元 (有相似多項職能經驗者) 30,000元 (固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)

1.法務行政 ◆ 合約審查相關事宜。 ◆ 合約書管理及歸檔整理。 2.辦公室總務行政 ◆ 電話接聽、與訪客／貴賓接待、客戶／會議茶水咖啡便當準備、面試者接待。 ◆ 公司信件收發窗口。 ◆ 文具/庶務用品採購和工服管理。 ◆ 日常行政庶務和工作環境優化。 ◆ 停車位管理 (含訪客車位預約)。 ◆ 商務旅行安排。 ◆ 內部活動支援。 ◆ 公司內部設施維護。 ◆ 相關庶務費用請款。 ◆ 其他主管交辦事項。

1. 協助專員認證文件準備及Data 轉檔 2. 協助客戶取得產品認證 (認證文件準備與整理/報告製作/投件/結案) 3. 案件歸檔整理與報告範本維護 4. 耗材訂購 5. 主管交辦事項

1.接待訪客及顧客，確認性質及目的。 2.接聽、過濾、轉接來電。 3.協助一般文書及文件處理的建檔、管理 。 4.郵件、文件、快遞的收發 。 5.協助辦理員工福利事項(如：員工訂餐、下午茶、聚餐活動、尾牙活動...等事項) 。 6.公司大廳及內部環境整理(如：會議室清潔檢查...等) 7.完成行政支援工作(如：接待顧客、接待面試人員、主管交辦事項) 8.完成工作時程表，管理行事曆。 9.負責文具用品、辦公室用品、拜拜採買之預估及請領。 10.須輪值櫃台，沒有在櫃檯當班時，須在辦公室處理行政事務。

1. 接聽、過濾、轉接來電，留言服務。 2. 負責訪客接待及通知。 3. 處理例行性工作(如信件寄發及收發、辦公環境各區域之巡查及維護、消耗性物品之補充…)。 4. 行政支援及主管交辦事項。 5. 交辦事項

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 4. 將輸入的資料與原始文件作比對，或是重新輸入資料以確認資料的正確性。 5. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 6. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 7. 負責簡單零用金管理。 8. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 9. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

1. 接聽電話、接待訪客。 2. 文書資料處理、文件歸檔和資料統計工作。 3. 收發信件、包裹分送各部門，需外出時送件。 4. 準備出貨、各部門溝通協調相關事宜。 5. 簡易商品管理(物料、調撥、出貨、盤點)。 5. 執行行政業務作業，並對其進行資料統計。 6. 管理事務性設備、故障叫修和簡易修繕，環境清潔維護。 7. 主管交辦事宜及部門後勤支援。 8. 簡易商品管理(ERP)。

1.負責一般文書資料處理工作。 2.協助業務人員後勤支援。 3.維護、更新、管理各類文件檔案。 4.主管交辦事項。 5.支援其他部門業務。 6.熟悉應用軟體office。

1. ERP系統面的作業管理及產品進、銷、存、退貨處理。 2. 每月協助寄賣商家結算貨款與財務對接。 3. 協助處理銷售相關之公司內部行政作業。 4. 定期進行庫存盤點，確保庫存數據的準確性。 5. 整理主管支付之單據及專案請款，協助主管交辦事項。

1. 處理部門日常行政庶務工作。 2. 一般文書資料處理及歸檔工作。 3. 辦理請款核銷事宜，如ERP作業、帳目與發票相關作業。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 駐點文件及各項事宜處理。 6. 其他主管交待辦事項處理。

1. 電話接聽。 2. 訪客接待。 3. 包裹/信件寄送、分發。 4. 店櫃資料統整、分發。 5. 會議室及櫃檯環境整理。 6. 辦公室文具用品請/採購與請款。 7. 協辦公司祭祀、開工聚餐、春酒、員工教育訓練…等活動。 8. 其他主管交辦事項。

1. 協助公司內部相關工作庶務、人事接待，電話接聽、及主管派遣等工作。 2. 熟悉word及Excel...等基本電腦操作。 3. 具【高度責任感】，主動積極、反應靈敏、溝通能力佳者，配合度高， 學習態度良好，為優先錄取考量。 4.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 5.完成主管交辦事項。．