人事行政祕書

1. 負責一般文書資料處理工作。 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 2. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 3. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 4. 內部人事相關業務與招聘相關業務 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 協助辦理員工福利事項。