【運維部】離岸風電運維事務協調員 (O&M Administrative Coordinator)

負責離岸風電運維 (O&M) 團隊的日常行政與作業協調，主要涵蓋技師排班、業主派工資訊管理、工作任務安排、技師管理，以及相關行政支持，以確保運維工作順利進行。此外，該職位需具備中等程度的英文能力，預計會與外國客戶及合作夥伴進行溝通與協調。 1. 排班與人員調度 ．規劃與安排技師排班，確保人力資源符合運維需求。 ．追蹤人員工時、休假與輪班安排。 2. 業主派工資訊協調 ．接收並整理業主的派工需求，確保資訊完整並傳達至相關單位。 ．協調並安排技師及相關資源，確保維修工作準時執行。 3. 工作安排與支援 ．協助制定每日與每週的工作計畫，確保技術團隊的作業順暢。 ．監控工作進度。 4. 技師管理與支援 ．協助技師出勤、報到，並與訓練單位協作，確保技師具備符合要求的資格。 ．提供必要的行政支援。 5.行政事務處理 ．負責維護運維相關文件、報表與記錄。 ．協助處理費用報銷、出差安排及其他行政庶務。 ．支援內外部會議安排與記錄整理。 6. 跨部門與國際溝通 ．與運維技術團隊、業主、供應商及內部管理單位保持密切溝通，確保資訊流暢。 ．需具備中等程度的英文能力，可透過電子郵件、會議或文件處理與外籍客戶或合作夥伴溝通。 7. 協助單位主管交辦事項