【驗證部專員】 ISO 文件管理 / 行政支援

您是否擁有文件管理的精準度與稽核流程的實務經驗？ 是否曾參與公司內部稽核或外部稽核，並期待在管理系統領域更上一層樓？ 剛踏出校園的新鮮人也可以，只要你態度積極、願意學習，並具備彈性的理解能力與文書能力，我們歡迎你加入驗證部的團隊。 在這裡，你將接觸到業界常見的各種ISO 標準與稽核流程，成為專業領域中不可或缺的一份子！ ----------------------------------------------------------------------- ➤ 工作內容 | 你的角色與職責 ◈ 文件管理與維護： 檢視 稽核員提交之ISO 報告與客戶資料，確認是否符合相關標準及要求。 管理、更新及維護各類表單與文件檔案（如：合約、會議記錄、活動文件）。 處理信件回覆，並協助國內外顧問與客戶的洽詢需求。 ◈ 行程與會議協調： 安排派遣稽核員與稽核工作時程，管理行事曆，確保每項任務井然有序。 協助會議安排與後續執行追蹤，確保計劃順利完成。 ◈ 費用與差旅處理： 系統登入驗證收入與支出，確保每筆數據準確無誤。 處理稽核員差旅單與收據，提供稽核員與公司所需的相關支援。 -無須承擔財務報表製作責任，亦無需管理或業務負擔。 ◈ 行政事務支持： 協助處理庶務性行政工作，包括辦公室環境與設備的清潔與維護。 整理簽核文件，追蹤驗證案件執行狀況，並掌控進度。 ◈ 溝通與協調： 負責對外與內部部門的聯繫，確保流程順暢。 支援主管指派的其他任務，成為團隊的可靠後盾。 ----------------------------------------------------------------------- ➤ 我們希望你具備不限於以下之特質與能力 ◈ ISO文件管理/品保/品管相關經歷優先 ◈ 曾參與內部稽核或被外部稽核的經歷 ◈ 細心負責：對文件與流程有高度的敏感度，能準確完成工作。 ◈ 良好溝通能力：能有效與各部門及對外單位協調事務。 ◈ 多工處理能力：能在多項任務中迅速找到優先順序，並高效完成。 ◈ 基本財務知識：基本應收、應付作業概念。 ◈ 熟悉電腦操作：熟悉 Office（Excel / Word / PPT）以及 Google 雲端，簡單的庶務性操作。 ----------------------------------------------------------------------- ➤ 薪資福利 | 給你的專業價值 ◈ 月薪：30,000 至 40,000（視經驗與能力而定）。 ◈ 專業培訓與資源： 入職三個月固定人事評定會議/年滿一年人事評定會議 提供各 ISO 條文的完善資料庫，幫助你自主學習並熟悉驗證規範。 公司內部定期規劃教育訓練 不定期全額輔助ISO領導稽核員進修課程（課程市價約 2.8 萬元起） 取得IAF認可專業稽核員證照，幫助你培養專業能力，未來亦可成為接案派遣稽核員！ ◈ 穩定營運與友善工作環境： 基本準時上下班，穩定的運營讓你能在舒適的環境中發揮才能。 工作輕鬆穩定，僅在外部稽核時需要更高效配合，為團隊完成任務。 位於辦公大樓內，環境舒適整潔，公設由專人打掃，讓你無需分心，只需專注於工作 辦公室附近治安良好，多次整日沒拔機車鑰匙都沒失竊（不良示範，F勿模仿） ----------------------------------------------------------------------- ➤工作地點 台中市西屯區東海大學旁世貿天下大樓（交通便利，BRT澄清醫院站一分鐘）。 ◈ 立即加入我們！ 請將履歷寄至 bestiso.ts@gmail.com ＆ bestiso.adm@gmail.com 並附上簡短自我介紹（主旨請註明「應徵驗證部行政專員」）。 期待你的加入！ -如您的專業可適任行政助理以上的專業人員，亦可申請成為兼職稽核員 -所有ISO標準主導稽核員招募中 ◈ 如果你有任何職務上的問題，也歡迎來信或電話詢問。 電話：04-23580901，分機 111（面試約談） / 113（職位詳細問答）