CEO特助｜CEO室

【更好之前，沒有終點】 在愛康，我們相信一個制度完整、團隊合作無間、同事工作氣氛愉快的企業，千金難買，所以團隊裡所有人的工作，不但致力優化消費者的體驗，也重視每一位同事的工作體驗。我們期盼吸引同樣性質的夥伴，一起發揮影響力、共同成長與學習！ 【關於CEO特助】 我們擁有一個很瘋狂的執行長，她還算年輕，卻已創業超過 18 年。 只是，她非常忙碌，我們需要協助她找到一位能在工作上全力支援她的特助。 想先與你分享我們眼中看見的她，這或許能先回答你會好奇的問題： 她，是個不用睡覺卻 always 充滿活力的人，在上班時間總不忘關心員工的狀況、辦公室裡也總是充滿了她響徹雲霄的笑聲；但雖然她的嗓門很大，卻不會大聲罵人，向來理性溝通；她的性子很急，但那是創業家的特質之一，希望你也是個能夠快速應變、靈活思考的人，就能跟上她的速度。也因為大多時候她都很忙（雖然她還是可以一邊聊天，這點我們也很不解，到底是怎麼辦到的？），所以你必須很會講重點。 真要說她有什麼很特別的特質，我想那會是：她兼具「感性與理性」。 感性使她對同仁富有同理心，但在工作上她又是高度理性的，重視清晰的邏輯思路與組織能力。 她能夠同時展現又快又慢的特點，是個具有高度執行力卻又很仔細的人！ 你們將非常密切的一起工作，你也會一同參與她每一場重要的決策會議， 所以期待你能具有獨立思考的能力、富有自身觀點，且能分辨何時該提供支援、何時該替她踩下煞車。 除此之外，你大多時候會擔任她的分身，在團隊內部協助她執行、追蹤、協調、管理、疏通、支援等各項需求。 【你需要負責的工作內容】 1. 執行長的「左右手」 - 作為執行長的 策略夥伴與行動落地者，你將會需要協助她優化並執行各項與品牌、企業成長相關的任務 - 追蹤並落實決策事項，確保各項決策被有效執行 2. 推動跨部門與內外部協作 - 對內進行組織協調，對外負責聯繫合作夥伴，並確保溝通順暢 - 組織內外溝通管理：確保資訊與任務在不同角色之間無縫傳遞 - 跨部門合作與問題解決：確保團隊間的資源整合順暢，推進執行長關注的關鍵專案。 3. 專案管理： - 獨立統籌各類專案：規劃、執行、整合資源到專案落地 - 處理複雜且多變的挑戰：必要時主動介入，推進進度、排除障礙 4. 海外市場拓展： - 協助執行長推進海外市場專案，包含市場調研、資料分析、合作夥伴接洽等 5. 快打支援部隊： - 依發展需求，適時補位與支援，快速響應並解決問題 - 處理執行長交辦事項，如資料蒐集、簡報製作、內部決策佈達等 【我們希望你有的經驗及特質】 1. 2 年以上特助經驗，或曾隸屬公司核心決策團隊 2. 專案管理強，能獨立規劃、協調、推進，確保決策落地 3. 邏輯清晰，問題解決力強，能簡化複雜問題並提出方案 4. 高情商，適應變化快，能靈活應對、與團隊無縫合作 5. 抗壓強，學習力高，能在挑戰中迅速調整 6. 保密意識高，確保企業機密安全 【愛康獨有】 1. 貫徹 work hard, play hard 的精神，不論是年假或連假都加碼! 《年假加碼》新人入職滿半年即享 10 天特休，每年依年資加碼，最高累計可達 35 天！ 《連假加碼》國定休假日遇週二或四，週一或五為【愛康人彈性休假日】（別人沒有連假，我們有啦！） 2. 無限量零食吧＆雙門冰箱補給站，飲料、冰棒應有盡有，絕不讓你餓到！ // 若希望展現積極度，亦可直接寄履歷到人資信箱：HR@icon99.com.tw 主旨開頭請加上 『 工作應徵【職務名稱】 -（你的名字）』 （若評估適合，我們將會盡快通知；不適合者將不另外通知） 外縣市的夥伴們，千萬不要因為我們在新竹就卻步哦！我們的辦公室坐落於竹北高鐵特區（從台北搭高鐵過來不僅沒有想像中久，我們有幾位同仁也是搭乘高鐵通勤）。歡迎先大方投遞履歷給我們，期待可以與優秀人才一起討論出 co-work 的方法。