人事行政專員

【關於利眾】 利眾集團（包含旗下藍色趨勢品牌策略顧問）成立於2012年，以合夥人制度提供專業公關傳播人員完整的生涯發展路徑，從而匯聚多元且完備的溝通顧問諮詢能力。由眾多資深顧問群所組成的專業顧問團隊，跨越不同垂直產業並串連客戶產業價值鏈各面向溝通資源。利眾集團過半成員擁有五年以上公關經驗、四分之一成員擁有十年以上的公關顧問經歷，截至目前（2025年）員工人數近80名。 【職位價值】 作為人事行政專員，你將在日常運營中扮演不可或缺的支援角色，確保人事行政流程順暢無礙，並為團隊提供高效協作以及專業和諧的工作氛圍。本職位需要你以細心負責的態度，協助完成多樣化的任務，範疇涵蓋人事行政、員工支持與辦公室資產管理。如果你是一位注重細節、具備利他精神，並希望透過有序的行政流程，為公司創造穩定與效率，我們誠摯歡迎你加入！ 【工作內容】 －人力資源行政｜約 70% 1.人事資料與出缺勤管理：維護與管理員工人事資料與出缺勤紀錄的管理與維護，並優化流程及定期產出報表。 2.招募流程行政支援：與招募負責人協作，進行履歷初篩、面試流程安排與協調，確保應徵者體驗順暢並維持專業形象。 3.任用與離職流程執行：涵蓋文件準備、系統建檔、設備交接與跨部門通報等環節，確保節點完整無遺漏。 4.教育訓練行政支援：配合人才發展需求，協助內外訓課程的行政準備與執行，並追蹤學習紀錄與參訓成效，以利後續制度盤點與建議。 5.人資制度與日常行政作業落實：參與人資行政制度落地推行與例行作業優化（如勞資會議紀錄準備、表單管理、人資作業SOP維護等）。 －辦公室行政｜約 30% 1.公司資產與設備管理 　負責公司 IT 相關資產（如筆電、周邊設備）的管理作業，包含領用、盤點與維護記錄， 並確保資源配置最適化。 2.新進員工設備配置與技術窗口協作 　統籌新人設備設定事宜，與 IT 廠商或外部技術窗口合作解決基礎硬體問題，確保新進人 員順利銜接工作。 3.辦公環境與營運維護管理 　定期與清潔、植栽、消毒等廠商協作，維護整潔安全的辦公環境；並擔任辦公室日常營 運的行政協調者。 【必要條件】 1.細心負責，條理清晰，能妥善規劃細節並完成多項任務。 2.良好的溝通能力，擅於與人協作，能與不同部門同事保持良好互動。 3.時間管理能力佳，能有效分配時間與資源，按時完成工作。 4.穩定有耐心，具服務精神，能夠適應日常行政工作節奏，對協助團隊有高度熱忱。 5.具備基本電腦操作與文書能力。 【加分條件】 具備人事行政管理2年以上工作經驗。