藝術諮詢專員

我們想徵求的人才： 1. 由於是國際學校的環境，行政老師需要能用中英雙語溝通。 2. 學生對象是國中到高中為主的學生，或是成年人，行政老師需要能和青少年和成年人交流相處。 3. 行政藝術專員需有融洽的應對能力，回覆學生家長的訊息和與有興趣藝術學習的成年人溝通，配合一所專注於藝術教育的學校需求。 4. 具有基本管理能力學生和老師出缺勤狀況。 5. 具備招生與學生諮詢管理和收費等相關業務。 6. 配合學校作息，負責校門的開啟與閉鎖事宜。 工作目標： 1. 負責回覆基本學生相關問題，並熟悉學校系統Line帳號，定期回覆。 2. 負責教師與學生之出缺勤狀況。 3. 能掌握學校行政業務系統的使用和基本文書能力。 4. 有效和良好之溝通能力（ＥＱ管理）面對學生和家長。 5. 能配合學校上班時間，準時且不早退。 6. 配合學校學生招生和收費等業務並處理清晰明確。 7. 熟悉學校內的設備使用和掌管。 徵才條件： 1. 需具備中英雙語能力，能在國際學校環境中有效溝通。 2. 能與高中生和成人學生互動並建立良好的關係。 3. 需具備良好的應對能力，能夠與學生家長溝通及回覆訊息。 4. 具備美學基本鑑賞能力。 5. 具備基本行政能力、電腦文書能力和處理學校系統的能力。 6. 能配合學校上班時間和負責人態度處理和解決問題之能力。 工作內容： 第一階段：初期設立階段 1. 能配合學校處理相關文書業務。 2. 協助學校招生與設立前期作業工作。 3. 畫圖用具購買和文具採購。 4. 學校佈置和整理。 5. 配合教學老師進行課綱規劃、課表安排及教材內容於系統。 第二階段：正式營運期（2025年起） 1. 處理櫃檯接待及行政事務，例如接聽電話、回覆訊息、收發郵件。 2. 建立學生檔案，安排適合的課程，並追蹤學生學習進度。 3. 教師教學進度和出缺勤狀況。 4. 與家長保持聯繫，溝通學生的學習狀況。 5. 協助教學老師準備相關教材及資料。 6. 負責總務事項，如辦公室採買及備品補充。 7. 維護教室場地與設備管理，確保環境安靜整潔。 8. 配合學校上下班時間和學校開啟關閉。 平日:16:30~22:00 假日:10:00~18:00/17:00~21:00 (時段可談)