【México】人資行政主管

職務概述 負責墨西哥工廠的人力資源與行政管理，確保符合當地法律法規及集團政策，支持業務運營與組織發展。涵蓋該職位涵蓋範圍包括人力資源、勞資關係、資訊管理、環境安全、廠務管理、固定資產管理及宿舍管理等。此外，需與Shelter Company 密切合作，確保外包服務的順利執行與合規管理。 此職位需具備良好的管理與組織能力，能夠在多文化環境中有效協作，並具備應對突發問題的靈活性。流利的西班牙語和英語溝通能力，良好的問題解決技巧以及豐富的行政管理經驗將是成功履行此職位的關鍵。 主要職責 人力資源管理 •根據業務需求，制定並執行人才招聘計畫，確保關鍵職位的即時補充。 •建立並推動員工發展與培訓計畫，提高團隊專業能力與績效。 •執行績效管理機制，確保考核結果有效應用於獎勵與發展計畫。 •確保薪資福利計畫符合當地法規及市場標準，並與集團政策保持一致。 •負責勞資關係管理，處理員工申訴及工會協商，確保和諧穩定的工作環境。 •推動公司文化及員工關係活動，提高員工敬業度與歸屬感。 •負責當地人資政策的制定與優化，確保符合法規並適應業務需求。 •與Shelter Company合作，確保人力資源外包管理符合公司政策與當地法規與服務品質。 行政管理 (1)負責行政部各項業務的整體規劃，包括資訊管理、環境安全、廠務管理及總務 •辦公室及工廠行政管理，包括辦公設備、固定資產管理、車輛調度等。 •管理辦公室供應商及外包服務（如清潔、保安等）的合約與績效。 •組織並管理員工宿舍、餐廳等後勤服務，提升員工生活品質。 (2)廠區安全與環境管理 •確保安全衛生規範符合當地法規要求，與EHS團隊協作推動工廠安全管理。 •負責緊急事件應對計劃的制定與執行，定期進行演練和改進。 (3)政府與公共關係 •負責與政府機構、法務顧問及相關單位的對接，確保合規運營。 •處理與當地政府部門的各項行政審批、文件報送及其他合規事宜。 •協助與政府機構、社區組織維持良好的公共關係，解決相關問題。 (4)作業及行政程序的建立 •建立各項作業及行政程序，規劃並管理日常行政事務，確保運營有序進行。 •制定並監控行政相關預算。 •優化行政管理流程，提高運營效率，降低管理成本。 (5)內外溝通協調 •擔任中、西、英三語翻譯，確保當地團隊與總部間的溝通順暢。 •解決日常運作、談判及文件處理中的語言障礙，促進內外部協作。 (6)主管交辦事項