秘書長

我們正在尋找，一個全球顧問公司創立過程的核心團隊。 我們正在尋找，能攜手促進產業發展的同伴。 我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個您。 每個發光發熱的企業經營者背後，都有最細心、最貼心的後盾。如果您有以下的特質及期許，我們正在找您！ ★具備溝通力、協調力與做事細膩度。 ★良好的時間、空間、人際關係控管能力。 ★強大的心理素質，能在國際規模的工作環境中面對各種不同的狀況。 「集團秘書長」主要的職務與工作內容為： 1. 團隊管理： 董事長室秘書團隊的主管，包含與全球團隊合作確保董事長在全球各地日常運作順暢、秘書團隊的分工協調、績效管理，培訓規劃等。 2. 行政管理： 建置秘書手冊及各項資料報表，負責文件追蹤與資料管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件處理及相關文件的審核，並確保重要資料的準確性、時效性和簡潔性，第一時間支援董事長的決策需求。 3. 行程管理： 整合並規劃董事長室的全球行程與會議安排，負責機動性管理，確保董事長日常會議行程緊湊且有效率。 4. 人脈管理： 負責董事長室高階主管形象管理及人脈管理。 5. 危機管理： 在突發事件或緊急情況下，提供迅速且有效的應對策略，協助董事長降低風險和形象影響。 6. 專案支援： 協助董事長處理特定專案的推進與監控，確保專案進度符合董事長的要求和目標。 主要條件 (must)： ★行政文書作業能力強 ★喜歡大量文書行政工作 ★具備資料分析歸納整理能力 ★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等 其他條件 (prefer)： - 有創辦人或董事長秘書經歷尤佳