合約管理行政專員

我們在找尋公司先鋒隊後的管理能手，主要負責執行業務合約的管理，其內容包含審核契約內容，針對不同工地案件狀況，會需要借助您靈活的邏輯思考去調整合約處理模式，完成合約審核程序，並確實地將訂單內容鍵入系統，協助開立、建檔銷貨發票，同步輔助業務執行請款事宜、定期核對應收帳款，出具相關帳務報表。若遇到可能發生的帳務爭議，協助配合公司法務程序撰寫法律函文、公告。 每月協助業績統計及相關報表出具，以輔助人事總務組、業務夥伴執行季度獎金發放、年度獎金條例或業務相關決策之制定參考。此外，除了合約管理事務，亦須協助合約簽訂、買賣流程解析等內部教學及新進人員之課程訓練。 鑒於時常在業務部及管理部間協調、討論合約相關問題，且能清楚地將策略、決議內容傳達出去，良好的文字、口語溝通、表達能力也是非常重要的基礎職能。 若您的經驗足夠豐富，可進而回饋專業的意見依據公司營運方針協助制定、調整制式買賣合約內容，把關公司內外運營的程序，健全、完整的管理制度。 工作項目： ■ 各類合約審核、合約函文、公告撰寫、寄發 ■ 客戶訂單系統建立、修改相關作業 ■ 銷貨發票開立、系統建檔 ■ 應收帳款核對、請款單據整理及相關報表出具 ■ 業務部每月/季/年業績審核、統計 ■ 其他行政交辦事務處理 我們期待您能具備： 1.工作中需要大量使用Word、Excel報表，須具基礎辦公軟體能力。 2.帳務處理需求：數字敏感度要強，性格細心敏銳。 3.善溝通表達；團體配合度佳。 4.具清晰的邏輯判斷及靈活應變力。 5.具備換位思考能力、同理及高度耐心。 *本公司提供完整教育訓練，歡迎無經驗有熱情，願意學習的夥伴。 *若有相關資歷及經驗，薪資可再面議。