【台北】資深總務專員

1.辦公室營繕工程規劃與執行。 2.文件制修廢、檔案管理、審查並優化流程與管理辧法，具「簽呈」書寫能力者尤佳。 3.固定資產管理，如：設備修繕維護、資產保管人造冊、移轉點交、年度盤點規劃執行。 4.支援高階主管接送、外賓接送及指派行程接送，可提供「無肇事證明」者尤佳。 5.公務車管理，如：定期回廠保養檢修、洗車美容、派車申請......等行程安排。 6.停車場管理，如：車位管理、租賃合約、租金請款 ......等。 7.會議室管理，如：預約使用、環境維護、視訊會議連線協助......等。 8.零用金管理，如：單據核銷、帳務處理、款項撥補作業......等。 9.門禁卡管理，如：卡片保管人造冊、移轉點交、新卡請採購作業、門禁管制......等。 10.辦公用品與文具管理，如：庫存盤點、物品領用、安全存量管理......等。 11.合約管理，如：辦公室、公務車、事務機、資訊軟體、電信費用......等租賃合約。 12.總務類物品請採購、詢價、比價、請款，具採購經驗者尤佳。 13.行政庶務工作，如：基本文書處理、公文收發、拜拜祭祀、買便當、訪客接待、信件收發、郵務處理......等。 14.公司活動規劃與執行。 15.其他主管交辦事項。