這個職務隸屬於人才資源部,作為櫃台行政總務專員,你將負責公司對外、對內的行政事務,是一個全方位的重要角色。 你需要具備耐心、細心、高敏銳度和獨立作業的能力,同時具備良好的溝通和協作能力。我們期待你能夠適應快速變化的環境,獨立思考並解決問題。 【行政】 1.於櫃檯接待訪客,確定其拜訪性質及目的,並引領其至特定地點。 2.接聽、過濾、轉接來電,並提供資訊及留言服務。 3.協助遞送公文及收發信件。 4.各類文件、表單、合約檔案管理 5.例行性費用請款 6.維護辦公室場域,使同仁有舒適的辦公環境。 7.公司活動支援 8.其他主管交辦事項 【總務】 1.負責行政總務、辦公室庶務採購之規劃、執行與管理 2.配合公共安全衛生檢查及其他內外部稽核協助 3.日常庫存管理及盤點作業(辦公室日常備品、零食飲料、文具等等) 4.固定資產列冊管理、定期定時巡檢及年度盤點作業 5.根據請購需求進行詢比議價、驗收、核對與交付 *本職缺需要每個月輪班(一個月早班9-18;一個月晚班10:30-19:30以此類推)
月薪33,000~42,000元
(固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)不拘
1. 正向積極,做事細心。 2. 具耐心與服務熱忱。 3. 具服務業工作經驗佳。 4. 具美工設計(海報、文宣、道具)經驗佳。
【舒適辦公】 ● 彈性上下班 09:00-18:00 / 10:00-19:00,午休1.5小時 ● 便捷的上班地點,捷運南京復興站步行五分鐘 ● 午休寢室,設有床鋪與拉簾,休息更舒適安心 ● 無限量供應零食、飲料、咖啡自助吧 【職涯培訓】 ● 金融科技產品培訓 ● 簡報製作思維與實作技巧 ● 初階/中高階領導力培訓 ● 其他專業在職訓練補助 【假期福利】 ● 到職第一年即享 10 天特休年假 + 10 天全薪病假 ● 當月壽星任選生日假 【福利津貼】 ● 節日禮金、生日禮金 ● JKO Care 萬元福利補助 ● 員工到職紀念街口幣 ● 新人到職即享員工健檢 ● 專業按摩師駐點服務 ● 專業醫護駐點,員工身心健康諮詢 ● 特約廠商優惠 ● 人才推薦獎金 【活動福利】 ● 節慶下午茶、專案慶功活動 ● 部門聚餐、Team Building 活動補助 ● 不定時員工活動街口幣回饋