1.文書與行政事務 o負責公司文件處理與歸檔管理,確保資料完整與正確性。 o信件與快遞的收發、寄送與登記管理。 o總機電話接聽、轉接與訪客接待(如外賓、面試者等)。 2.辦公室管理與庶務處理 o協助安排辦公室硬體設備、網路設備與維護管理。 o辦公用品、庶務用品的採購與管理,並與供應商聯繫。 o確保辦公室環境整潔,並協助設備維護與管理。 3.會議與活動協助 o負責會議安排,包括場地預訂、設備準備及相關支援。 o協助規劃與執行公司活動(如團建、員工福利活動等)。 4.總務採購與供應商聯繫 o辦公相關軟硬體、庶務用品的採購與庫存管理。 o與外部廠商溝通與聯繫,確保物資與服務符合需求。 5.其他支援與主管交辦事項 o支援其他部門的行政需求,確保內部運作順利。 o協助處理臨時性行政事務及主管交辦事項。 行政專員在公司扮演核心支援角色,負責處理日常行政事務、維護辦公室運作、協助公司活動及總務管理。這份工作需要細心、耐心,並具備良好的溝通協調能力,以確保各部門之間的順暢運作。 關於我們 三貝德數位文創(Samebest CO., LTD)作為臺灣數位教育領域的上市櫃公司,我們致力於創造更靈活、高效的學習體驗,並在數位科技與教育創新領域持續領航。我們深知行政團隊是公司運作的核心支援,因此我們正在尋找一位細心負責、主動積極、擅長溝通協調的行政專員,來確保公司日常營運的順暢與高效! 如果你擁有優秀的行政管理能力,喜歡與人互動,並樂於打造舒適高效的辦公環境,歡迎加入我們的團隊!
月薪30,000~35,000元
(固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)o具備 1 年以上行政、總務、庶務管理經驗(若無經驗但對行政工作有熱情者亦可)。 o熟悉文書處理軟體(如 Word、Excel、PowerPoint)。 o擅長溝通、細心負責,能獨立處理行政事務。 o細心、耐心,善於時間管理與多工處理。 o具備良好的團隊合作精神,能與各部門保持良好溝通。 o積極主動,樂於解決問題,能有效提升辦公室運作效率。 加分條件: •具備企業內部活動規劃經驗。 •具備基礎會計或財務報表處理能力。 •熟悉 ERP、CRM 或其他行政管理系統。 •曾負責公司總務管理、會議安排、採購等經驗者尤佳。 福利與發展 ✅ 穩定的發展環境:上市櫃公司的穩定制度,確保職涯成長與發展。 ✅ 多元的學習機會:提供內部培訓與進修機會,助你提升專業技能。 ✅ 優質的工作氛圍:定期舉辦員工活動,打造良好的企業文化與團隊合作精神。 ✅ 良好的工作環境:舒適的辦公室空間,提供完善的硬體與軟體資源。 ________________________________________ 如果你熱愛行政工作,具備良好的組織能力,並希望在一個充滿活力的團隊中發揮所長,歡迎加入三貝德,與我們一同成長!
每一個員工都是公司最重要的資產。三貝德設計出完善的培訓計畫與升遷制度,也提供全方位的照顧及保障,我們創造一個像家一樣貼心的舞台,期待充滿熱情的人才加入。 1. 員工分紅配股/年終獎金/三節禮金/生日禮金 2. 升遷管道自由暢通 3. 勞保、健保、團保 4. 結婚禮金、生育津貼、喪葬補助 5. 不定期舉辦旅遊活動及員工活動(國內國外員工旅遊/電影欣賞日/不定期聚餐)