恆昇法律事務所

一、基本要求 • 具時間觀念，準時上下班 • 態度積極、細心負責 • 保持良好溝通與團隊合作精神 • 願意學習法律相關知識與技能 ________________________________________ 二、行政庶務 • 聯繫及接待事項：接聽電話，聯繫法院、檢察署、行政機關（警察局、調查局）承辦人員以及客戶 • 辦理信件與文件之收發、寄送（含大宗單、掛號、限時、存證信函、國際郵件等） • 協助影印、掃描、裝訂及資料歸檔 • 辦公室環境整潔維護與文具耗材管理 • 安排律師行程（如會議、出庭、客戶拜訪） ________________________________________ 三、文書處理 • 撰寫與編輯法律文件（如委任狀、合約草稿、存證信函等） • 製作報告、簡報與各類行政文件 • 案件資料之輸入、整理與歸檔（紙本與電子檔） • 案卷管理：開案、整卷、案件進度表、時數表製作、文件歸檔、掃描、傳真、中英文文件打字、簡報製作、錄音檔轉譯、撰狀、卷宗整理歸結 ________________________________________ 四、法律行政業務協助 • 協助準備訴訟、非訟案件相關資料 • 法院文書之遞送、查閱、閱卷與申請 • 法律文件及判決資料之查詢、彙整、登記 • 整理證據與協助案件彙整成卷 • 申請謄本、財產清冊、標案資料等必要文件，以及法院繳費作業 ________________________________________ 五、客戶服務 • 協助客戶接待與聯繫事務 • 安排與準備會議資料 • 案件進度追蹤與聯繫記錄整理 • 協助帳務處理、開立收據、請款及應收款項維護 ________________________________________ 六、其他事項 • 辦理政府機關文書事務（如地政、戶政、商業登記等） • 外勤支援：法院送達、陪同律師出勤等（依業務需要） • 配合同仁與主管交辦事項（如每月慶生等活動安排） ________________________________________ 七、輪值與彈性安排 • 中午時段採排班輪值制度，助理需留守接聽電話與訪客接待 • 非輪值人員可於午休時段外出用餐 • 依工作量或業務許可，經主管指示得彈性上下班 • 輪值表由主管或行政負責人每月公告，並依實際情況調整