我們是一間小公司,工作氛圍輕鬆自在,歡迎細心謹慎、學習力強的您一起加入我們^_^
【工作內容】
**有公共工程、政府採購案相關經驗者尤佳(無經驗也可)**
■ 負責文書資料處理、歸檔工作,須熟悉Word、Excel、Powerpoint操作及編輯,具有文書處理╱排版能力
■ 維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件)
■ 協助處理庶務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買)
■ 企劃書(或簡報) 彙整、編輯、統整及製作
■ 偶爾陪同業務到客戶端做簡報(僅需操作電腦跟會議紀錄)
■ 偶爾負責外出送件、郵局郵務及簡易銀行業務(例:辦理無退票證明)
■ 辦理詢價、比價、議價等採購相關作業
■ 電話接聽/轉接
■ 判斷、分類並分送郵件,回覆郵件,並整理待寄送的郵件
■ 負責辦公室環境與設備之清潔與維護(與其他同事輪流)
■ 輸入、處理並追蹤客戶訂單,並將訂單資料存檔備份
■ 保持與客戶間之聯繫,回覆e-mail,並確認交貨期
■ 協助老闆整理客戶資料(如:公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況)
■ 負責費用預估、控管及報表製作
■ 有訪客時協助準備茶水/餐點
■ 其他主管交代之代辦事項
【福利待遇】
加班費依勞基法規定 (很少加班,若有加班頂多每日1~2小時,依個人意願不會勉強,要非常準時下班也可以唷!)
有年終獎金、開工紅包、五一紅包、三節禮品、不定期下午茶餐點(每月固定津貼大家一起叫下午茶)
試用期三個月,三個月過後調薪至$36,500元